Читать книгу Справочник по работе с приложением MS Excel - - Страница 6

Назначение вкладок и кнопочных структур (ленточный интерфейс) в Microsoft Excel:

Вкладки ленты

Лента – основной элемент интерфейса Excel, который содержит инструменты для работы с таблицами. Она разделена на несколько вкладок, каждая из которых объединяет команды, относящиеся к определенной области деятельности:

1. Кнопка «Office» (см. рис.28): работа с файлами: создание нового документа, открытие существующих файлов, сохранение изменений, печать, настройка параметров программы и выход из приложения.

Рис.28.

2. Вкладка «Главная» (см. рис.29): основные операции редактирования таблицы: форматирование текста, чисел, шрифтов, выравнивание содержимого ячеек, вставка границ, заливка цветом, копирование, вырезание, вставка и удаление строк/столбцов, фильтрация данных.

Вкладка ГЛАВНАЯ содержит кнопки для работы с буфером обмена, настройки шрифтов и выравнивания текста, выбора формата представления данных в ячейке, стилей форматирования, вставки и удаления ячеек, сортировки и фильтрации, а также поиска.

Рис.29.

3. Вкладка «Вставка» (см. рис.30): добавление объектов и элементов в таблицу: диаграммы, фигуры, картинки, гиперссылки, символы, формулы, сводные таблицы и другие элементы оформления.

Вкладка ВСТАВКА служит для вставки различных дополнительных элементов: таблиц, рисунков, диаграмм. Используя эти кнопки, можно также вставить сводную таблицу и сводную диаграмму, настроить колонтитулы и т. д.

Рис.30.

4. На вкладке РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ находятся кнопки настройки внешнего вида напечатанной страницы, ее размеров, ориентации и полей. Здесь можно задать масштаб и количество страниц на листе (группа Вписать).

«Разметка страницы» (см. рис.31): управление внешним видом листа перед выводом на печать: ориентация бумаги, поля, масштаб печати, колонтитулы, сетка и линии сетки, предварительный просмотр макета страницы.

Рис.31.

5. Вкладка ФОРМУЛЫ служит для упрощения работы со встроенными функциями Excel.

«Формулы» (см. рис.32): работа с формулами и функциями: автоматическое суммирование, использование встроенных функций, именование диапазонов, проверка ошибок вычислений, отслеживание зависимостей между ячейками.

Рис.32.

6. При необходимости подключить и работать с данными из внешних источников (баз данных) используется вкладка ДАННЫЕ. Здесь также находятся кнопки сортировки данных и настройки фильтра.

«Данные» (см. рис.33): обработка и анализ данных: сортировка, фильтрация, группировка, консолидация, получение внешних данных, очистка списка, работа со сценариями и сводными таблицами.

Рис.33.

7. На вкладке РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ находятся кнопки для проверки правописания, работы с примечаниями и настройки защиты листа и книги.

«Рецензирование» (см. рис.34): совместная работа над документом: проверка орфографии, перевод текста, комментирование и рецензия документов, защита листов от изменения.

Рис.34.

8. Вкладка ВИД содержит средства настройки режима просмотра и масштабирования.

«Вид» (см. рис.35): изменение отображения окна Excel: переключение режимов просмотра, скрытие столбцов и строк, закрепление областей экрана, масштабирование, режим разделения окон, представление рабочего пространства.

Рис.35.

9. При необходимости может быть включен показ вкладки РАЗРАБОТЧИК (см. рис.36). На ней находятся инструменты, которые чаще применяются программистами, чем обычными пользователями. Однако некоторые операции с обращением к этой вкладке достаточно распространены.

Рис.36.

На рисунках 37,38 и 39 показана последовательность действий для появления вкладки РАЗРАБОТЧИК на панели инструментов (на ленте) EXCEL.

Рис.37.

Рис.38.

Рис.39.

Практически установка вкладки РАЗРАБОТЧИК сводится к активизации в окне Параметры Excel (см. рис.38) опции Показывать вкладку Разработчик на ленте. Говоря простым языком, – поставить в окошке напротив этой опции галочку – «V».

Пример со списком

Чтобы добавить список в Excel 2010 и Excel 2007, откройте вкладку Разработчик, нажмите кнопку Вставить (см. рис.40) в группе Элементы управления, а затем в разделе Элементы управления формы щелкните элемент Список (элемент управления формы)

Рис.40.

Чтобы добавить список в Excel 2003 и более ранних версиях Excel, нажмите кнопку Список на панели инструментов Формы. Если панель инструментов Формы не отображается, выберите в меню Вид пункт Панели инструментов, а затем – пункт