Читать книгу Сводная таблица в Excel. Пошаговая инструкция. Как быстро и качественно анализировать любые данные - Ар'лан ис'Дрекхэм - Страница 5

Можно достаточно часто встретить такую ситуацию: клиент говорит, что у него есть сводная и ее надо каким-то образом доработать, а по факту (точнее, технически) это не сводная таблица, а простая, в которую посредством различных формул сведены данные.

Как же понять сводная таблица это или не сводная. Одно из важнейших свойств сводных таблиц – это возможность быстрой ее перестройки.

Вот города расположены в строках, а месяца – в столбцах.

Буквально два движения в диалоговом окне сводных таблиц и города уже расположены в столбцах, а месяца – в строках.

Ни одна таблица, сведенная посредством формул, не позволит так быстро преобразовывать данные.

Как понять, сводная перед вами таблица или нет?

При постановке курсора в любую ячейку сводной таблицы в верхней части экрана всегда отображаются вкладки Анализ сводной таблицы (в некоторых версиях Excel вкладка называется Параметры) и Конструктор.

В сводной таблице нет формул, вы их там не найдете. Что же касается таблицы не сводной, в ней могут быть внесены просто данные (как значения) или формулы (например, такая формула как на рисунке ниже).

Также часто при постановке курсора в сводную таблицу в правой части экрана появляются поля сводной таблицы. Это происходит как правило, но не всегда. Не появиться они могут потому, что отключены в настройках. Но в любой нужный момент их можно отобразить.

!Материалы к главе: файл «Одна таблица-несколько аналитик»