Читать книгу Как мы шьём ваш заказ. Все ответы по сотрудничеству со швейным производством для потенциального заказчика - Ар'лан ис'Дрекхэм - Страница 4

Что делаем мы: Мы смотрим на вашу модель и прикидываем, подходит ли она под наше оборудование и опыт. Важно: Мы сразу называем ориентировочные сроки всего цикла (разработка + пошив), чтобы вы понимали, успеваем ли к нужной дате.

Что нужно от вас: Сообщить, есть ли жесткая дедлайн. Если сроки «вчера» — мы сразу говорим, готовы ли мы к такой срочности.

Мы проводим технический аудит вашей модели на соответствие нашему оборудованию и технологическим возможностям. Проверяем конструкцию, наличие необходимых видов машин (распошив, автоматы, прессы), требования к фурнитуре и клеевым материалам.

На основе этого мы разрабатываем план-график, который всегда разделен на две фазы:

Подготовительная фаза: Разработка лекал/градации, закуп материалов, отшив и согласование эталонного образца (пилотной партии). Пошив основной партии стартует только после подписания вами Акта утверждения эталонного образца.

Производственная фаза: Раскрой, пошив, ВТО (влажно-тепловая обработка), финальный контроль качества (ОТК) и отгрузка. Мы сразу определяем, успеваем ли мы к вашей дате с учетом времени на оформление сопроводительной документации (Декларация ТР ТС, паспорта качества), если это необходимо для реализации партии на территории РФ.

Вы сообщаете нам жесткий дедлайн (финальную дату отгрузки или сдачи на склад).

Предоставляете информацию по сырью: Уточнить, ткань и фурнитура ваша (давальческая) или наша. Если давальческая — материалы должны быть промаркированы и иметь сертификаты для передачи на наш склад.

Определяете статус партии: Если изделия будут продаваться в розничных сетях или маркетплейсах (Ozon, Wildberries), необходимо сразу запланировать разработку Технических условий (ТУ) и регистрацию декларации о соответствии требованиям ТР ТС 017/2011. Мы укажем сроки на оформление этих документов (обычно от 7 до 14 рабочих дней) отдельной строкой.

Подтверждаете готовность к срочности: Если сроки горят («вчера»), мы согласовываем отдельный регламент работы (приоритетная загрузка цеха, минимальное время на согласование эталона) и предупреждаем, что стандартный технологический цикл может быть сокращен только при условии вашего оперативного присутствия на примерках (согласованиях).

Ниже приведен перечень документов, которые необходимы на этом этапе для корректного старта проекта. Список соответствует российской практике производства швейных изделий (в том числе работе с давальческим сырьем, требованиям ТР ТС 017/2011 и документообороту между юрлицами/ИП).

Документы со стороны Заказчика

КАТЕГОРИЯ: Исходные технические данные.

1. Техническое описание модели (ТО) / дизайн-проект.

Фиксация внешнего вида, посадки, размерных признаков, применяемых материалов, видов отделки.

2. Базовый комплект лекал (при наличии).

Для анализа конструкции, посадки, возможности градации и адаптации под оборудование фабрики.

3. Эталонный образец (физический).

Если имеется — для сравнительного анализа при отшиве пилотного образца.

4. Спецификация материалов и фурнитуры.

Перечень тканей, ниток, клеевых, упаковки с указанием артикулов, цветов, расходов (если известны).

КАТЕГОРИЯ: Информация о сырье.

5. Сертификаты / декларации на давальческое сырье.

Подтверждение безопасности материалов (ТР ТС 017/2011, 007/2011 и др.), необходимо для входа материалов на склад производства и оформления готовой продукции.

6. Акт приема-передачи давальческого сырья (проект).

Если сырье заказчика — оформляется перед передачей на производство; на этапе 1 уточняются форма и сроки.

КАТЕГОРИЯ: Юридические и коммерческие условия.

7. Запрос коммерческого предложения / спецификация договора.

Содержит желаемые сроки (дедлайн), объем партии, предполагаемую цену, особые требования (маркировка, упаковка, сертификация).

8. Реквизиты заказчика (юр. лицо / ИП).

Для оформления договора, актов, счетов.

9. Информация о необходимости оформления декларации/сертификации.

Письменное указание, требуется ли регистрация декларации ТР ТС на готовую партию (кто заявитель — заказчик или исполнитель).

Документы со стороны Исполнителя (фабрика / цех)

КАТЕГОРИЯ: Технический аудит.

1. Акт технического аудита модели (внутренний).

Оценка соответствия конструкции оборудованию, выявление технологических рисков, рекомендации по оптимизации.

2. Предварительный план-график производства (проект).

Разделение на этапы: разработка лекал, закуп/подготовка материалов, отшив эталона, согласование, пошив партии, отгрузка.

3. Коммерческое предложение / проформа инвойса (при закупе материалов исполнителем).

Фиксация стоимости материалов, работ, сроков поставки, условий оплаты.

КАТЕГОРИЯ: Юридические и организационные документы.

4. Проект договора подряда (или договора на изготовление из давальческого сырья).

Определяет порядок согласования образцов, сроки, ответственность, условия передачи материалов, порядок оплаты.

5. Приложение к договору с календарным планом.

Конкретизирует даты каждого подэтапа, включая сроки утверждения эталонного образца.

6. Реквизиты исполнителя (юр. лицо / ИП).

Для заключения договора.

КАТЕГОРИЯ: Информация о статусе производства.

7. Справка о наличии сертифицированного производства (при необходимости).

Если заказчику требуется подтверждение, что фабрика включена в систему менеджмента качества или имеет действующие сертификаты (ISO, ГОСТ РВ, и т.п.).

8. Образцы договоров на разработку ТУ/деклараций (если услуга оказывается исполнителем).

Для планирования сроков и стоимости оформления разрешительной документации.

Документы, которые оформляются совместно на этапе 1 (результат)

1. Договор подряда (или изготовления из давальческого сырья) с Приложением №1 «Календарный план».

Фиксирует правовые основы, сроки, порядок утверждения эталонного образца, стоимость и условия оплаты.

2. Акт приема-передачи исходных материалов/лекал/образца (если передача происходит на этапе 1).

Подтверждает перечень и состояние переданных заказчиком материалов, документации, образцов.

3. Протокол согласования цены и сроков (или спецификация).

Уточненная стоимость, сроки, перечень работ, включая подготовительный этап.

4. Заявка на закуп материалов (если материалы приобретает исполнитель).

Согласование ассортимента, поставщиков, сроков поставки для внесения в план-график.

Примечание

Все документы, связанные с передачей давальческих материалов, их стоимостью и порядком списания, должны быть оформлены в соответствии с требованиями бухгалтерского учета РФ.

На этапе технического аудита часто достаточно подписания протокола намерений или спецификации, но для запуска раскроя и пошива (после утверждения эталона) обязательно наличие заключенного договора и акта приема-передачи материалов.