Читать книгу Советы по самообразованию. Как организовать рабочее место? Как найти нужную книгу? Как фиксировать прочитанный материал? - Котенев Дмитрий - Страница 3

Идеальным местом для занятий умственным трудом является личный кабинет. Это такое место, где все содействует качественному и продуктивному труду.

В таком кабинете на полках собраны необходимые для работы: различные переводы Библии, книги, учебники, словари, справочники, периодические издания и другая печатная продукция.

Мебель в кабинете тщательно подобрана в соответствии с личными особенностями хозяина. У окна расположился удобный стол и кресло, а для короткого отдыха предусмотрен мягкий диван. В кабинете есть небольшой холодильник с напитками и продуктами для легких перекусов.

Цвета в кабинете подобраны таким образом, чтобы это не воздействовало угнетающе на нервную систему, а наличие живых растений содействует хорошему настроению.

Большую часть рабочего времени стол в кабинете освещается солнечными лучами, а искусственное же освещение не раздражает глаза ни тусклым светом, ни слишком ярким.

В кабинете автоматически регулируется влажность воздуха 50—70% и температура от +18 до +22С»1.

В специальное отведенное время кабинет обязательно проветривается и в нем делается влажная уборка.

Никто даже не думает нарушить ваши занятия, напротив, все окружающие оберегают ваше время.

Прекрасные условия, не правда ли? Кто-то даже подумал: «Если бы мне такие условия создали, я бы….».

К сожалению, лишь не у многих из нас появляется шанс работать в личном кабинете2. Многие одаренные братья и сестры, которые целиком и полностью отдаются научной работе, работают в довольно скромных и, иногда, в неподходящих условиях.

Что же делать? Как организовать для себя место для занятий, исходя из наших реальных возможностей? И как организовать это место, чтобы это было максимально эффективно и продуктивно?

Перечислю ряд необходимых минимальных условий, без которых нам невозможно обойтись.

1.1. Место для занятий должно быть постоянным

Одно из наиважнейших условий для занятий умственным трудом – обеспечить его постоянство. Крайне важно, чтобы ваша работа проходила в одном и том же месте3.

Замечательно, если, помимо постоянства в выборе места, вы сможете обеспечить себе постоянство занятий в одни и те же дни и часы.

Почему так важно иметь постоянство относительно места и в расписании занятий? Дело в том, что частая смена рабочего места значительно снижает продуктивность вашей работы, поскольку при этом много времени уходит на настрой. Если учитывать, что времени, отведенного для занятий, у вас не так много, то настрой на работу в разных местах будет составлять ощутимый процент.

1.2. Ваше окружение должно знать о вашем месте и расписании занятий

Нередко бывает, что, начав занятия, вас тут же станут отвлекать различными разговорами, поручениями и прочими делами.

К примеру, вы выбрали для себя заниматься дома. Но как только вы настроились на серьезную работу, оказалось, что некому сходить в магазин или отогнать машину. Или может быть, вы пришли заниматься в каком-либо свободном кабинете в молитвенном доме. Как правило, в молитвенном доме всегда есть кто-то. И этот кто-то обязательно захочет с вами просто поболтать или задать мучавший его вопрос по Библии.

Часто такое встречается только потому, что мало кто знает о вашем графике занятий и считает, что ни от чего серьезного вас не отвлекают.

Постарайтесь поговорить с вашим окружением и убедить их в важности того, чем вы занимаетесь. Спокойно, без всякого раздражения попросите их не отвлекать вас в определенные часы. Пообещайте, что после занятий вы обязательно исполните свои обязанности.

Пройдет время, все привыкнут к вашему графику и даже будут способствовать тому, чтобы оберегать ваши часы занятий.

1.3. Ваши занятия должны непременно проходить за столом

Не следует выбирать для себя такую позу для занятий, как, например, лежа в кровати. Все это больше похоже на развлечение, чем на серьезную работу.

Вот как, например, высказался В. А. Невский о чтении лежа: «Не нужно читать лежа, – это портит глаза и не предрасполагает, кроме того, к серьезному и внимательному чтению»4.

Вскоре после начала такого чтения наступает сонливость, снижается общая продуктивность и притупляется способность критически оценивать информацию5.

Лучшее место для занятий – это работа за столом. Стол должен быть удобным – не слишком большим6, чтобы не тянуться всем телом за каким-либо предметом, и не слишком малых размеров, чтобы сваливались на пол предметы.

Привычка работать за столом вырабатывается не сразу. Все время будет искушение прилечь с книгой или конспектом. Если мы хотим достичь максимальных результатов в использовании времени для занятий – мы должны приучить себя сидеть за столом.

1.4. Заранее нужно позаботиться о том, чтобы до начала занятий на рабочем месте в вашем распоряжении было все необходимое

Это касается, в первую очередь, наличия всех запланированных учебников, книг, конспектов и т. д. Далее, должен быть достаточный объем материала для записей (листов, тетрадей, карточек). Стоит иметь запасной набор ручек, карандашей, маркеров, стикеров и тд.

Старайтесь иметь порядок на столе и привычное расположение предметов7, что обеспечит вам экономию времени на поиски нужного и способствует концентрации внимания.

Кажется мелочь, но представьте, что вы увлечены изучением какого-то предмета, все идет прекрасно, как вдруг – источник, который вам нужен для просмотра, находится далеко на полке (а еще хуже, остался дома, если вы занимаетесь вне дома) или в конце вашего необъятного стола. Вам придется тратить время на поиск, что отвлечет ваше внимание и может охладить ваш рабочий настрой.

Кто может вспомнить, что из-за беспорядка на своем столе вам пришлось несколько минут безуспешно искать нужный предмет?

А кто из нас не испытывал разочарование, когда пришлось писать свои мысли на клочке бумаге, а потом все это благополучно терялось?

Может кто-то вспомнит момент, когда надеялся, что последняя ручка не подведет и будет писать. Но чернил не хватило в самый ответственный момент, а запасной ручки не предусмотрели…

Поэтому важно предусмотрительно отнестись к мелочам, чтобы не было остановки работы из-за них.

Итак, подведем итог. Для того, чтобы подготовить для себя рабочее место для занятий, нужно придерживаться четырех важных условий: иметь постоянное место для занятий, все должны знать о вашем рабочем месте и графике занятий, непременно заниматься за столом, заранее готовить весь необходимый инструментарий.

Были предложены четыре условия, которые расположены в порядке из важности их соблюдения8. Необходимо стремиться выполнить эти условия по порядку.

1

Смородинская М. Д., Маркова Ю. П., О культуре чтения: Что нужно знать каждому. – М.:Книга, 1984. – 7с.

2

Печально, что некоторые принимают как должное свой личный кабинет и не используют эту привилегию на все сто процентов. Иногда мне приходится бывать в кабинетах, которые отданы конкретным людям для повышения их производительности. Не у всех хорошо оформлены рабочие места, много лишнего, мало света, столы, заваленные бесполезными и ненужными предметами. Есть, конечно, превосходные кабинеты, которые оформлены с любовью…

3

Если не получается найти такое постоянное место, то хотя бы не так часто старайтесь менять его. Если уж и это не получается, то попробуйте следующее. Начинайте и заканчивайте чтение книги в одном месте, или же в разных местах приспособьтесь заниматься по разным темам.

4

В.А.Невский, Как находить нужную книгу и как с ней работать, -М.: «Красный Пролетарий», – 1925.– 49с.

5

Подумайте еще вот над чем: В горизонтальном положении вы лишаете себя возможности делать заметки и работать одновременно с разными источниками. Вам быстро надоест постоянно подниматься, чтобы сделать заметку, вы решите, что все запомните и после окончания обязательно перенесете все на бумагу. Но, как правило, ничего такого не происходит. Я уже не говорю, что лично ваши мысли, которые пришли во время чтения, бесследно пропадут. Просто вам будет лень подняться и записать ваши мысли…

6

Кроме того, большой стол вскоре обрастает ненужными вещами и начинает отвлекать наше внимание. Появляется искушение держать на столе все ваши заметки, проработанные книги и прочие предметы, которые должны занять другое место.

7

Порядок на столе делается, в конечном итоге, по индивидуальным особенностям. Но в качестве ориентира приводим пример организации рабочего места, разработанный специалистами: «Доктор психологических наук Н. П. Ерастов предложил следующую схему размещения предметов на письменном столе, за котором работает читатель: Запас рабочих тетрадейИспользуемая книга Учебные принадлежности Запас книг Используемая тетрадь Смородинская М. Д., Маркова Ю. П., О культуре чтения: Что нужно знать каждому. – М.:Книга, 1984. – 8—9стр. Нетрудно заметить, что в данном примере не учтены многие моменты, к примеру место для планшета или компьютера. Так что, повторим, что, ориентируясь на пример, вы сами выработаете свой порядок.

8

Можно неверно поставить приоритеты в соблюдении условий. К примеру, один мой родственник периодически начинает «новую жизнь» и решает начать серьезные занятия. Он, как правило, начинает с покупок дорогостоящих принадлежностей: покупает дорогие ручки, папки, тетради и прочее, приобретает модные гаджеты. Но на этом все старания и заканчиваются: в кабинете для занятий постоянные гости-болтуны, нет регулярного графика для занятий и прочее.