Читать книгу Microsoft Office 2019 oraz 365 od podstaw - Krzysztof Wołk - Страница 5

Moduł I: Word od Podstaw

Оглавление

1. Wprowadzenie do programu

Po uruchomieniu Microsoft Word 2019 ukaże się następujące okno:


W lewym górnym rogu znajduje się niebieski przycisk Plik.


Klikając na niego znajdziemy głównie opcje tworzenia, otwierania, zapisywania oraz drukowania dokumentów.


W lewym górnym rogu znajdziemy jeszcze kilka ikonek zwanych paskiem narzędzi szybkiego dostępu:


Pierwsza z nich:


kryje opcje identyczne z tymi dostępnymi w prawym górnym rogu, które służą do minimalizacji, maksymalizacji czy zamykania okna programu.

Druga:


służy do zapisu pliku.

Trzecia:


cofnie ostatnią wykonaną operację.

Czwarta:


powtórzy ostatnio wykonaną operację.

Piąta:


pozwala na dostosowanie pasku narzędzi szybkiego dostępu:


Poniżej tych przycisków znajduje się menu główne programu zwane Wstążką, które po jego uruchomieniu zawiera następujące pozycje:

1. Narzędzia główne


2. Wstawianie


3. Układ strony


4. Odwołania


5. Korespondencja


6. Recenzja


7. Widok


2. Narzędzia główne

Pozycja menu głównego Narzędzia Główne została podzielona na kilka sekcji:


Pierwsza z nich to Schowek:


W obszarze schowka najbardziej rzuca się w oczy przycisk Wklej. Pod ikoną tego przycisku znajduje się malutki symbol trójkąta , po wciśnięciu którego otworzy się dodatkowe menu, za pomocą którego można wybrać opcje: Wklej jako Hiperłącze oraz Wklej specjalnie. Wklej specjalnie pozwala na wklejenie aktualnej zawartości schowka w określonym przez użytkownika formacie np. jeśli w schowku kryje się rysunek to możemy go wstawić jako mapę bitową, tekst zaś można wkleić jako tekst sformatowany, niesformatowany lub rysunek. Tekst sformatowany, czyli taki w którym zostały zachowane takie parametry jak typ czcionki, rozmiar czcionki, podkreślenie, wytłuszczenie, pochylenie itd.

Obok przycisku wklej znajdziemy przycisk Wytnij:


Kopiuj:


Przyciski te służą do przekopiowania aktualnie zaznaczonej zawartości dokumentu do schowka, przy czym Wytnij sprawia, że zaznaczona część dokumentu znika.

Przydatna może okazać się opcja Malarz formantów, która umożliwia przeniesieniu formatu tekst (typu czcionki, jej rozmiaru, podkreślenia, wytłuszczenia, pochylenia itp.) na inny fragment tekstu. By użyć tej funkcji trzeba zaznaczyć fragment tekstu, z którego chcemy przenieś format, kliknąć przycisk:


,a następnie zaznaczyć tekst, na który ma zostać przeniesiony format.

Druga to Czcionka.


Obszar ten umożliwia zmianę czcionki. Można tu ustawić jej krój, klikając symbol umieszczony obok nazwy czcionki:


zostanie wyświetlona lista dostępnych w systemie czcionek. Obok pola wyboru kroju znajduje się pole, w którym wybieramy rozmiar czcionki w punktach:


Przyciski


służą kolejno do pogrubienia, pochylenia oraz podkreślenia tekstu.


to przekreślenie tekstu.


to indeks dolny.


to indeks górny.


usuwa formatowane z aktualnie zaznaczonego fragmentu tekstu. efekty tekstowe, jak np. cień.


efekt zakreślacza w tekście, czyli zmiana tła pod zaznaczonym tekstem.


zmiana koloru tekstu.


zmiana całego zaznaczonego tekstu na wielkie litery lub małe litery, a także ich kombinacje.


służą do stopniowego zwiększania i zmniejszania czcionki.

Trzecia to Akapit:


W obszarze Akapit użytkownik może sprawić, że poszczególne akapity tekstu, który został zaznaczony zostaną zamienione na listę wypunktowaną (przycisk Punktory)


:, na listę numerowaną (przycisk Numerowanie):


lub też listę wielopoziomową (przycisk Lista Wielopoziomowa):


Przyciski


służą kolejno do wyrównywania tekstu do lewej, wyśrodkowania, wyrównania tekstu do prawej oraz justowania (równomiernego rozrzucenia tekstu do obu stron dokumentu, czyli wyrównanie zarówno do prawej jak i do lewej).


to Cieniowanie, które umożliwia ustawienie tła dla zaznaczonego tekstu lub akapitu.


pozwala na wstawienie tabelki, lub ramki wokół zaznaczonego tekstu.


zmniejszenie lub zwiększenie wcięcia w tekście.


interlinia i wstawianie odstępów między kolejnymi akapitami.


pozwala na uporządkowanie alfabetyczne zaznaczonego tekstu lub posortowania danych liczbowych.


pozwala na pokazanie ukrytych symboli niedrukowalnych.

Czwarta sekcja to Style:


, daje możliwość wyboru i zmiany stylu tekstu. O stylach więcej w osobnym dziale.

Piąta to Edytowanie


W tym obszarze użytkownik może wyszukać określony fragment tekstu używając przycisku Znajdź


Może podmienić jakiś fragment tekstu na inny używając opcji Zamień


, a także użyć opcji Zaznacz ,


która pozwala na zaznaczenie całości dokumentu, zaznaczenie obiektów oraz zaznaczenia tekstów o takim samym formatowaniu.

To właśnie przy formatowaniu dokumentów będziemy głównie korzystać z opcji znajdujących się w tym menu.

2.1. Ćwiczenia:

1. Otwórz przeglądarkę internetową, wejdź na stronę wikipedia.pl i wyszukaj hasło Office, skopiuj zawartość znalezionego hasła.

2. Otwórz nowy dokument programu MS Word i wklej to co skopiowałeś korzystając z opcji znajdujących się w sekcji Schowek.

3. Zaznacz cały tekst i korzystając z narzędzia Wyczyść formatowanie znajdującego się w sekcji Czcionka wyczyść formatowanie dla zaznaczonego tekstu.

4. Używając narzędzi z sekcji Czcionka sformatuj tekst tak, aby wyglądał estetycznie, czcionka miała odpowiednie kolory, krój, jednolity rozmiar, tytuły były pogrubione i odpowiednio większe.

5. Skorzystaj z opcji znajdujących się w sekcji Akapit zastosuj tak, gdzie uważasz za słuszne punktowanie, numerację. Ustaw wcięcia w tekście i wyrównanie, następnie ustaw interlinię na 1,5. A tekst, który uważasz za ważny weź w ramkę.

6. Korzystając z sekcji Style używając Szybkich styli ustaw nagłówki i tytuł. Będzie to potrzebne do późniejszego wstawienia spisu treści. Pamiętaj, że Nagłówek 1 jest w hierarchii wyżej niż np. Nagłówek 2.

7. Otwórz nowy dokument Word nie zamykając tego na którym teraz pracowałeś. Skopiuj tekst obecnego i wklej go do nowego dokumentu.

8. Korzystając z opcji Zmień Style utwórz nowy styl ustawiając po kolei kolejne parametry tekstu.

9. Użyj Malarza formantów i skopiuj styl, który stworzyłeś w poprzednim kroku.

10. Korzystając z opcji Zamień, która jest częścią sekcji Edytowanie, zamień wszystkie słowa Office na Microsoft Office.

3. Wstawianie

Po kliknięciu w menu opcji Wstawianie nasza wstążka przyjmie następujący wygląd:


Opcje z niej umożliwiają wstawianie do dokumentu określonych obiektów.

Sekcja Strony:


Przycisk Strona Tytułowa


pozwala na wstawienie do dokumentu pierwszej strony, która zawiera podstawowe informacje o dokumencie jak tytuł, autor czy data powstania.

Przycisk Pusta strona


służy do wstawienia czystej strony w miejscu, w którym wstawiony jest kursor.

Podział strony


powoduje rozpoczęcie nowej strony w miejscu bieżącego położenia kursora.

W obszarze Tabele


naciśnięcie przycisku Tabela powoduje otwarcie menu dotyczącego wstawiania tabel.


Przyciski w obszarze Ilustracje


służą do wstawiania określonych typów ilustracji do dokumentu.

Kliknięcie w przycisk Obrazy


powoduje otwarcie okna dialogowego, za pomocą którego wskazuje się plik graficzny z naszego dysku, który zostanie wstawiony w miejscu ustawienia kursora. Program MS Word akceptuje wiele formatów obrazków, w tym najpopularniejsze jak JPEG, GIF, BMP, PNG i wiele innych.

Kliknięcie w przycisk Obiekt Obrazy Online


umożliwia wyszukiwanie i wstawianie ilustracji z kolekcji pakietu Office, zainstalowanej na dysku twardym, lub kolekcji Microsoft Office Online udostępnianej przez Internet. Wyszukiwanie odbywa się poprzez podanie hasła indeksowego w polu Wyszukaj


w oknie pojawiającym się w prawej części ekranu.


Kliknięcie w przycisk Kształty


powoduje pokazanie menu, w którym wyświetlane są różne kształty, które można wstawiać w celu ilustrowania dokumentów. Szczególnie przydatne w pracy przydają się takie kształty jak elementy schematów blokowych czy objaśnienia. Pozwalają one także tworzyć proste schematy.

Przycisk SmartArt


umożliwia szybkie tworzenie popularnych schematów jak np. diagram cykliczny itp.

Przycisk Wykres


umożliwia wstawianie wykresów do dokumentów. Wiąże się ze znajomością innego programu z pakietu Office, a mianowicie MS Excel.

Mamy także możliwość wstawienia zrzutu ekranu, tzw. Print Screena z innego aktywnego okna za pomocą przycisku Zrzut ekranu


W sekcji Linki


mamy możliwość wstawiania hiperłączy


(powiązań do stron internetowych, plików na dysku itp.), zakładek


(określonych punktów w dokumencie, do których będzie można przeskoczyć za pomocą hiperłączy oraz odsyłaczy


W obszarze Nagłówek i Stopka


można określić widok nagłówka


(obszaru znajdującego się na górze strony nad tekstem dokumentu), stopki


(obszaru znajdującego się na dole strony pod tekstem dokumentu), a także numeru strony


. Kliknięcie w dowolny z tych przycisków spowoduje pokazanie się menu, dzięki któremu można wybrać format określonego pola.

W obszarze Tekst


można wstawić do dokumentu Pole tekstowe


(prostokąt, w którym można pisać i który posiada osobne parametry

formatowania). Ikona WordArt


umożliwia wstawienie dekoracyjnego tekstu do dokumentu, przykład znajduje się poniżej:


Przycisk Inicjał


umożliwia wyróżnienie litery na początku tekstu tak jak na rysunku poniżej:


Możemy także wstawić Wiersz


który ściśle się łączy z podpisem cyfrowym.

W dokumencie może się także znaleźć Data i godzina


w miejscu aktualnego ustawienia kursora w wybranym przez nas z listy formacie.

Przycisk Obiekt


pozwala na wstawienie do dokumentów takich obiektów jak np. arkusz Excel, czy slajd z Power Pointa.

Sekcja Symbole


pozwala na wstawienie do dokumentu Równania matematycznego


lub popularnych Symboli


3.1. Ćwiczenia:

1. Pracując dalej na tekście z poprzedniego działu przejdź do menu Wstawianie. Wstaw do dokumentu stronę tytułową, którą znajdziesz w sekcji Strony i ją odpowiednio uzupełnij.

2. Korzystając z narzędzia Tabele wstaw tabelkę składającą się z 4 kolumn i 8 wierszy. W następnym dziale będziemy ją dalej formatować.


3. Wstaw do dokumentu dowolny obraz, obiekt clipart, kształt oraz zrzut ekranu.

4. Wstaw hiperłącze do swojego adresu e-mail.

5. Dodaj nagłówek

Microsoft Office 2019 oraz 365 od podstaw

Подняться наверх