Читать книгу Checklisten für den Segelurlaub 2013. Auch zum Skippertraining nach der SKS-Prüfung. - Ludwig Brackmann - Страница 4

2.1 Agenda Vortreffen

Tipp: Die Agenda Vortreffen hat es in sich. Sie können sie nicht nur als Agenda für das Vortreffen verwenden, sondern ebenfalls als roten Faden zur Vorbereitung Ihres Segelurlaubs und damit zur Vorbereitung des Vortreffens. Um beispielsweise Ihrer Crew während des Vortreffens Rede und Antwort zum Seegebiet und zur Törnplanung (Routenplanung) stehen zu können, ist es zunächst an Ihnen, entsprechende ‚Hausaufgaben’ zu machen. Einen detaillierten Leitfaden bietet „Der erfolgreiche Chartertörn“, Verlag Delius Klasing.

Begrüßung und Vorstellung

 Begrüßung durch den Skipper

 Vorstellung der Crew untereinander, auch: Wer hat welche Segelerfahrung?

Törnplanung im Überblick

 Darstellung des Seegebiets und der Törnmöglichkeiten

 Alternativen für unterschiedliche Rahmenbedingungen: Crew-Wünsche, Wetter, Segelzeit, mögliche Landgänge und Landausflüge

 Welche Wünsche haben die Crew-Mitglieder zur Gestaltung ihres Segelurlaubs an den Skipper und die übrigen Crew-Mitglieder?

 Grobe gemeinsame Planung festhalten, Information an die Crew: Der Plan lässt sich realisieren, wenn Wind und Wetter es ermöglichen.

 erforderliche Impfungen bei einem Übersee-Törn ansprechen

Anreise & Abreise

 Anreise per Auto, Bahn oder Flugzeug

 Transfer zum Hafen, Anfahrskizze und genaue Wegbeschreibung (vom Vercharterer), ggf. auch in der Landessprache für den Taxifahrer oder Transferservice.

 Treffpunkt vereinbaren: Ort und Uhrzeit, Ablauf des Tags der Ankunft planen und kommunizieren (Schiffsübernahme, Verpflegung einkaufen, Sun Downer)

 Telefonnummern zur Kommunikation untereinander, siehe Crewliste und „Meilenbuch Segeln. Mit Crewliste & Crew-Packliste“

 Kontaktdaten Charterbasis, siehe Crewliste

Crewliste

 Verwendungszweck und Einsatzmöglichkeiten erläutern

 Komplettierung der Crewliste mit allen erforderlichen Daten: während des Vortreffens oder bis wann?

Crew-Packliste und medizinische Informationen

 Crew-Packliste: Erläuterung der segelspezifischen Dinge, z.B. Segelhandschuhe und Segelschuhe

 Thema Medizinische Besonderheiten der Crew-Mitglieder ansprechen

 Thema Seekrankheit ansprechen und erklären

Mitseglervereinbarung und Verträge

 Erläuterung der Bestandteile der Mitseglervereinbarung: u.a. Weisungsrecht des Skippers, Bordkasse, gegenseitiger Haftungsverzicht, Versicherungen, Kaution, Chartervertrag, weitere Punkte

 Unterzeichnung der Mitseglervereinbarung durch die gesamte Crew. Kopien an alle verteilen. Eine Kopie des Chartervertrags gehört dazu, da er Bestandteil der Mitseglervereinbarung ist.

Rollen und Tätigkeiten an Bord

 Welche Wünsche und Erwartungen haben die Mitsegler an den Segelurlaub?

 Welche seglerischen Aufgaben können die Mitsegler übernehmen: Navigation, Rudergänger, An- und Ablegen, Logbuch führen

 Welche seglerischen Fertigkeiten möchten die Mitsegler erlernen oder vertiefen?

 Welche täglichen Aufgaben möchten die Crew-Mitglieder übernehmen: Zahlmeister, Proviantmeister, Smutje, Tages-Smutjes, Backschaft?

Verpflegungsplanung

 Welches Crew-Mitglied übernimmt als Proviantmeister die Verantwortung für die Organisation der Verpflegung? Zahlmeister und Smutjes können weitere Crew-Mitglieder sein.

 Menü-Planung aufstellen: Außentemperatur versus Kühlmöglichkeiten und Haltbarkeit von Lebensmitteln berücksichtigen. Wann und wo können frische Lebensmittel nachgekauft werden?

 mögliche Restaurantbesuche einplanen und berücksichtigen

 Was soll aus der Bordkasse bezahlt werden: Verpflegung, Restaurant-Besuche, alkoholische Spezialitäten, Freihalten des Skippers von der Verpflegung

 Muster-Proviantliste, Menüfolge und Einkaufsliste erstellen

 Umfang der Küchenutensilien an Bord darstellen und berücksichtigen

 Proviantservice der Charterbasis, Proviantliste, Bestellfrist beachten

 alternativ: Einkaufsmöglichkeiten zu Hause oder in Hafennähe klären

 Segelkochbuch, Kochbuch

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Serviceangebote des Vercharterers

 Bettwäsche und Handtücher: Wie viel soll bestellt werden?

 Proviantservice: Was soll bestellt werden?

 Flughafen-Transfer-Service: Für wen ? Zu welchem Zeitpunkt?

 jeweils Bestellfristen des Vercharterers beachten

Touristische Reiseplanung und Fotos

 Welches Crew-Mitglied möchte touristische Highlights entlang der Segelroute recherchieren?

 Welches Crew-Mitglied möchte Tageausflüge / Landgänge organisieren?

 Wer knipst, wer fotografiert, wer filmt während des Segelurlaubs?

Sonstiges

 Wer bringt ein Musik-Instrument mit? Wer Liedertexte?

 Wer organisiert Musik für alle Musikgeschmäcker?

 Wer erwartet welche elektrische Infrastruktur (12V, 230V)?

Ende des Vortreffens