Читать книгу Reproducción en equipos de reprografía. ARGI0309 - Mª del Mar Redondo Diéguez - Страница 6
ОглавлениеCapítulo 1
Tratamiento de los originales para su reproducción
1. Introducción
La reprografía es un proceso que permite obtener una o más copias desde un mismo documento original.
Si se habla desde un punto de vista técnico, se podría definir el término reprografía como la reproducción de documentos impresos mediante procedimientos lumínicos (luz), calóricos (calor), eléctricos (electricidad), etc.
Los principales usuarios de esta actividad son editoriales, empresas/agencias de publicidad, estudios de fotografía, imprentas tradicionales y, por supuesto, usuarios particulares.
La evolución en los sistemas de impresión y en las nuevas tecnologías permite reproducir cualquier documento gráfico con una gran calidad y a un coste reducido.
Actualmente, la reprografía no solo se centra en la reproducción de originales en papel, sino también en la impresión de documentos y en la digitalización de documentos manuscritos, mecanografiados, impresos sin estar en posesión del original o fotografías e imágenes, que son procesados gracias a los escáneres de alta definición y gran formato. Además, se puede hablar de reprografía en la duplicación de material digital como los CD y DVD con contenido.
2. Tipos de originales: opacos, transparentes, ópticos e informáticos
La historia de la reproducción gráfica podría vincularse en espacio y tiempo a la historia del hombre, ya que ha estado presente en su evolución tanto en lo cultural y artístico como en lo científico y económico.
En la sociedad egipcia era habitual la figura del “copista” o “escriba”, cuya labor era copiar o reproducir los conceptos, las historias y la sabiduría adquiridas por los eruditos, con la única misión de preservarla en el tiempo.
La copia de estos textos se hacía sobre tablillas de barro de forma manual. Posteriormente, se crearon métodos como la talla en piedra o tuvieron lugar los comienzos de la xilografía en madera.
En el año 105 d.C. se inventó el papel en China, lo que revoluciona el mundo de la comunicación; mientras, en Europa, ajenos al invento, se utilizan las pieles de animales para crear los conocidos códices, que eran escritos de forma manual.
Sabía que...
La palabra códice viene del término en latín “codex”, que significa “libro manuscrito”.
En 1440, el alemán Gutenberg inventó la imprenta, revolucionando la cultura en Occidente; aunque se sabe que en Oriente ya se empleaban técnicas reprográficas mucho antes de la fecha.
En 1624, Blaise Pascal crea una máquina de calcular mecánica. Hasta el siglo XIX se producen importantes avances mecánicos, pero el invento realmente importante se produce en este siglo, denominado el siglo de la prensa gracias a la rotativa. La producción rápida y masiva de ejemplares en papel hace posible dar a conocer las noticias con un retraso de un día de cuando se producen. EE.UU. se llena de periódicos locales y nacionales de costa a costa, una revolución en la comunicación solo comparable a Internet.
La invención de la imprenta con caracteres móviles es uno de los grandes hitos de la historia de la cultura.
En 1808, Ralph Wedgwood inventa el papel carbón (hoja de calco). En 1843, Pellegrino Turri patenta la primera máquina de escribir, pero no es hasta 1874 cuando Cristóbal Lathan Sholes perfecciona el invento y lo acerca al gran público.
Alexander Bain inventa el primer facsímil en 1872; y en 1881, el británico Charles Babbage sienta las bases de la computadora digital moderna.
Definición
Facsímil
También llamado facsímile es una copia o reproducción muy precisa, casi perfecta, de un documento generalmente antiguo y de gran valor.
En 1925, Elicha Gray inventa algo parecido al fax, el teleautógrafo. Y 1937 IBM lanza al mercado las primeras máquinas de escribir eléctricas (Word Processors).
En 1938, Chester Carlson crea el proceso xerográfico. La xerografía es un proceso de impresión en el que interviene la electroestática.
Definición
Electroestática
Proceso de acumulación de energía.
La palabra xerografía proviene de la antigua Grecia y significa escritura en seco: Xeros (seco) y Graphos (escritura).
Carlson provenía de una clase social pobre y, aun así, consiguió terminar sus estudios en física. A lo largo de los años, consiguió trabajo con un abogado de patentes realizando numerosos trabajos en los que tenía que usar papeles con frecuencia. Fue ahí cuando tuvo la necesidad de reproducir documentos de una forma fácil y rápida; con 32 años consiguió crear la primera imagen xerográfica de la historia en un laboratorio.
Durante el siglo XIX se perfeccionan las técnicas de impresión xerográficas, por lo que la reproducción masiva de cualquier imagen ya era una realidad.
El resto, ya es historia más reciente y, por lo tanto, conocida. Aparecen los primeros ordenadores personales que facilitan el trabajo de composición gráfica gracias a los software que se van perfeccionando y los primeros escáneres, provocando que los procesos fotolito-litográficos queden obsoletos. En los años 90, cualquier persona podía disponer de un auténtico sistema de reproducción en casa gracias a un PC, un escáner y una impresora de inyección de tinta.
Es en estos años cuando se produce la conversión de maquinaria tradicional como el offset, la flexografía o la litografía por las nuevas máquinas digitales, que reciben la información postscript a través del ordenador.
Nota
El sistema de impresión offset es indirecto y utiliza tintas de naturaleza oleosa.
Actividades
1. Ampliar conocimientos y buscar información sobre los diferentes tipos de sistemas de impresión.
2. Averiguar cuáles son los lenguajes de impresión que existen y qué diferencia hay entre ellos.
2.1. Tipos de originales
En un proceso de reproducción gráfica, se llama original a toda imagen sobre un soporte adecuado que puede ser reproducida por un escáner, es decir, un conjunto de elementos gráficos donde todas las partes que lo componen serán de suma importancia en su impresión y/o escaneado.
Los originales se pueden clasificar en cuatro grupos según su soporte, contraste y color:
1 Opacos.
2 Transparentes.
3 Ópticos.
4 Informáticos.
Originales opacos
Los originales opacos son los más frecuentes dentro de la reproducción gráfica; fotografías en papel, dibujos o gráficos y reproducciones tramadas en papel son ejemplos de este tipo de original.
Los originales opacos son los más habituales y rápidos de escanear, aunque hay que tener precaución con los defectos y las suciedades que puedan presentar.
Para conseguir reproducir estos originales habrá que usar una fuente de luz que ilumine el original para que después, en un proceso de reflexión, pueda ser captada por un dispositivo receptor.
Se denominan originales opacos a las imágenes impresas en papel, bien por impresión de tinta o por cualquier medio de transferencia de tintas, pintura, acuarela, etc.
Una fotografía puede ser ejemplo de un original opaco.
Originales transparentes
Los originales transparentes son diapositivas en color, duplicados de estos originales o impresiones en transparencia que se hacen sobre dicho material especial. Por norma general, los originales transparentes se observan y fotografían con luz transmitida, por lo que en el proceso de copiado se necesitará colocar tras ellos un papel opaco para su correcta reproducción.
En caso de poder obtener el original en formato informático, el proceso de reproducción será de mayor calidad, ya que elementos gráficos como el degradado no se reproducen con similitud desde el original transparente.
Ejemplo de un original transparente
Originales ópticos
Un original óptico es aquel que proviene del llamado disco compacto o disco óptico de láser, que almacenan mayor información que los discos magnéticos.
Nota
En este tipo de soporte, al bit se le conoce como pit.
La información guardada en el Compact Disc se forma siguiendo una lógica binaria, de forma similar a los CD de audio. Se graban mediante un haz de luz láser de baja potencia.
Este tipo de soporte ha sido un gran adelanto técnico para la conservación de documentación de museos, originales de libros, obras de arte, etc.; es decir, material potencialmente delicado que, debido a su valor histórico-artístico, no se puede trabajar directamente con el original.
Esta técnica permite almacenar mucha información en un espacio muy reducido.
Un inconveniente en la mayoría de estos dispositivos es que, una vez grabados, no pueden ser reutilizados para escribir.
Las ventajas de usar discos ópticos son:
1 Gran compactación: pueden almacenar entre 60 y 100 veces más datos que un disco magnético de igual diámetro.
2 Acceso directo: similar al modo de acceso de los discos magnéticos.
3 Alta velocidad: el tiempo de acceso es muy similar al de los discos magnéticos, pero la velocidad de transferencia es mayor debido a la mayor densidad de grabación.
4 Coste bajo: el soporte y el lector son de costes muy atractivos frente a los altos costos de los discos duros magnéticos.
Tipos de discos ópticos
A continuación, se exponen los tipos de discos ópticos que hay.
Blue-Ray
Se denomina Blue-Ray Disc a un disco óptico de similar apariencia al CD y DVD. Es usado para vídeo en formato HD y gran almacenamiento de datos.
Blue-Ray Disc
CD-R
Los CD-R son la versión grabable de los CD. También es posible encontrar CD grabables y borrables, similares a los discos duros.
WORM
Actualmente, existen otro tipo de discos ópticos grabables. Son los conocidos como WORM, que se graban una vez pero se pueden leer múltiples veces. Los discos magneto-ópticos son una evolución de estos: compatibles con los anteriores pero que admiten borrar la información, lo cual permite la reescritura.
Hoy en día se comercializan tarjetas SD, que tienen el mismo diseño que cualquier otra tarjeta, una capacidad de 1GB y solo pueden grabar información una sola vez. Es decir, se puede insertar información, pero NO borrarla. Este tipo de dispositivo está diseñado para guardar información importante, sin posibilidad de poder borrarla; algo parecido al atributo de solo lectura. Tienen una durabilidad de 100 años.
Tarjeta SD Word
Actividades
3. Realizar un esquema de los originales ópticos más comunes en el mercado, así como de sus características.
4. Citar un original que no pueda reproducir correctamente el degradado.
Originales informáticos
A continuación se exponen los originales informáticos, como las tarjetas de memoria, entre los que se encuentran: compactFlash, microdrive, multiMedia card, secure digital, xD Picture card, memory stick y USB 2.0.
Las tarjetas de memoria
Las tarjetas de memoria son el equivalente al rollo de película o film tradicional en una cámara analógica y almacenan la información que se captura con la cámara digital.
Importante
Para leer tarjetas de memoria se debe disponer de un lector de tarjetas.
A continuación, se describen los diferentes tipos de tarjetas de memoria y sus principales características, con el objeto de conocer las implicaciones para que un lector de tarjetas admita uno u otro tipo de ellas.
CompactFlash (CF)
Es la tarjeta más usada en la actualidad, tanto en cámaras digitales como en dispositivos móviles, debido a que son muy resistentes a condiciones externas sin perder datos. Actualmente, las hay de varios gigabytes (GB) de capacidad como:
1 Type I: de 3,3 mm de espesor y menor capacidad.
2 Type II: de 5,5 mm y de alta capacidad (normalmente se pueden encontrar en pda’s).
Microdrive
Es una especie de pequeño disco duro, por lo que su velocidad de transferencia y acceso es menor. Suele llegar sin problemas a los 4GB de capacidad.
MultiMedia Card (MMC)
Es uno de los tipos de tarjeta de menor tamaño que se fabrican en la actualidad, comparable a un sello de correos.
MultiMedia Card
Secure Digital (SD)
Este formato de tarjeta es muy frecuente encontrarlo en dispositivos de última generación como teléfonos, cámaras, reproductores de mp3, etc.
xD Picture Card
Es uno de los formatos con tamaño más reducido. Su característica principal es que tiene bajo consumo eléctrico y rapidez de lectura y escritura, lo que la hace ideal para cámaras digitales que operan con modo ráfaga.
xD Picture Card
Memory Stick (MS)
Aunque es un producto nativo de las cámaras digitales Sony, actualmente se puede encontrar en el mercado con las siguientes variantes:
1 MagicGate Memory Stick (MG-MS).
2 Memory Stick Duo (MS-DUO).
3 Memory Stick Pro (MS-PRO).
USB 2.0
La especificación del USB 2.0 fue lanzada en abril de 2000.
El USB de alta velocidad o 2.0 es similar al USB 1.1, aunque este último más obsoleto. Como mejora destaca que se ha elevado la velocidad de ancho de banda de las nuevas tecnologías y que puede soportar una transferencia de datos de hasta 480 megas por segundo.
Las conexiones del USB 2.0 y el 1.1 son totalmente compatibles.
Pendrive o dispositivo USB
Actividades
5. Realizar un esquema de las diferentes tarjetas de memoria que existen en el mercado.
6. Realizar un pequeño estudio de mercado e investigue cuánto cuestan, según su capacidad de memoria, los dispositivos USB.
3. Viabilidad de reproducción. Relación con los equipos y calidad requerida
A continuación se estudiarán las diferentes máquinas que facilitan la reproducción o la copia de documentos, como: fotocopiadora, escáner, plotter y fax.
3.1. Fotocopiadora
La fotocopiadora es la máquina de reprografía más común para la obtención de copias en papel, provenientes tanto de originales opacos, como ópticos e informáticos.
Definición
Fotocopiadora
Es una máquina que se usa para reproducir un documento, es decir, sirve para conseguir una copia idéntica de un documento original, cualquiera que sea su soporte.
Las fotocopiadoras más modernas tienen además otras funciones como, por ejemplo, impresora, fax o escáner, y usan muchos tipos de papel y copias en color.
Existe una gran cantidad de marcas y modelos, por lo que aquí se verán elementos básicos y nociones para así poder identificar cuál sería la mejor opción según el tipo de original que haya que reproducir.
Fotocopiadora de alta producción
Existen diferentes clases de fotocopiadoras:
1 Según el tamaño y la capacidad:
1 Fotocopias profesionales o de alta producción.
2 Fotocopiadoras de oficina.
1 Según el tóner utilizado:
1 Tóner en polvo.
2 Tóner líquido.
Fotocopias de nuevos documentos originales
Una vez se han hecho las fotocopias de un original, y de un solo folio, ¿cuándo se podrá poner otro folio para fotocopiarlo?
Primero habrá que abrir la tapa de la fotocopiadora y quitar el original anterior para poder fotocopiar el siguiente. El documento siempre será retirado del cristal cuando la luz se haya apagado.
Una vez terminada la reproducción es importante devolver al cliente los originales suministrados y proceder de forma similar en caso de tener que atender a otro cliente.
Función impresora
La impresora es una máquina que, conectada al ordenador, permite hacer copias en papel de los documentos que se tienen en el mismo.
Funciona con una conexión a un ordenador por medio de un cable o, bien, por estar en red con varios ordenadores.
Sabía que...
Actualmente, los dispositivos de impresión pueden conectarse por WIFI; por lo que dispositivos como PDA, Tablets y dispositivos móviles pueden enviar sus archivos sin necesidad de usar cables.
Utiliza cartuchos de tinta o tecnología láser, aunque el coste por página es más alto con la tinta. El uso de la impresora implica tener conocimientos a nivel de usuario del ordenador.
3.2. Escáner
El escáner es una máquina que permite digitalizar imágenes o documentos en papel para archivarlos en el ordenador.
Hoy en día es muy frecuente el uso de este dispositivo, puesto que permite la digitalización de documentos para poder guardarlos, distribuirlos, trabajar con ellos o, simplemente, hacer una copia de seguridad de los mismos.
Según el tamaño del original a escanear, se utilizará un escáner de sobremesa (hasta un formato A3) o de gran formato (para originales de hasta tamaño A0).
Escáner de sobremesa y de gran formato
3.3. Plotter
Un plotter es aquella impresora de gran formato que habitualmente se utiliza para la impresión de gráficos vectoriales o dibujos lineales a gran escala como, por ejemplo, planos y dibujos de piezas específicas.
Generalmente, los plotters o impresoras de gran formato se usan para realizar impresiones de tamaño superior a 45 × 32 cm. Los productos más usuales que se pueden obtener en este tipo de maquinaria son planos, carteles, lonas, vinilos, lienzos, etc.
Nota
El ancho de un plotter puede oscilar entre los 90 y los 150 cm.
Hay tres tipos de plotters diferentes:
1 El plotter de plumilla, que está destinado a la impresión de planos de línea.
2 El plotter de inyección de tinta. Lo hay tanto de tintas exteriores como interiores, y generalmente imprime carteles.
3 El plotter de corte, en el que se imprimen vinilos para rotulación, mayoritariamente.
Las ventajas que tienen las impresoras de gran formato o plotters con respecto a otros tipos de impresoras son:
1 Precisión en el color.
2 Velocidad de impresión.
3 Calidad de impresión.
4 Capacidad de imprimir en grandes superficies.
5 Gran flexibilidad en los tipos de soporte sobre los que imprime (vinilo, lona, lienzo, papel fotográfico, acetato, etc.).
También pueden identificarse una serie de desventajas en este tipo de impresoras:
1 Las impresoras de gran formato o plotters son de elevado coste y, según donde vaya a ser colocado la impresión del original, se usará tinta de interior o exterior.
2 Como los plotters son capaces de imprimir en grandes superficies, también se necesitará mucho espacio, tanto para la máquina en sí como para el almacenamiento de rollos de papel.
3 Su coste elevado obliga a tener especial atención a la hora de realizar un trabajo para evitar tener que repetir el proceso de impresión.
Plotter de carteles
3.4. Fax
El fax es un aparato que transmite, mediante el uso de la línea telefónica, copia de documentos escritos.
Actualmente, es un medio de gran utilidad para la tramitación de documentación con las administraciones públicas, empresas de telefonía móvil, etc. Se puede considerar el medio de comunicación más rápido de todo tipo de documentación escrita.
Fax
3.5. Otras máquinas complementarias a la reprografía
Para finalizar la tarea de fotocopiado de documentos se recomienda la encuadernación. Este proceso es idóneo para la unión de varias páginas, agrupándolas físicamente.
Se puede encuadernar un documento mediante un proceso de grapado, así como mediante la encuadernación en cuadernillo, gusanillo u otras técnicas propias de las artes gráficas como sería la encuadernación rústica.
Nota
La encuadernación rústica consiste en el pegado de folios por el lomo, añadiendo portada y contraportada. Un libro es un ejemplo de este tipo de encuadernación.
Encuadernadora
La encuadernadora es una máquina capaz de unir, por medio de diferentes procedimientos, varias hojas de modo que se constituya una unidad apta para la presentación y el mantenimiento del orden del propio documento.
Cuando se encuaderna un documento se le añade tapas para dotarlo de mayor rigidez.
Existen varios tipos de máquinas de encuadernación según la técnica que utilicen:
Termoencuadernadora
La termoencuadernadora es una máquina que, por medio de calor, adhiere una sustancia adhesiva a las hojas de papel, quedando unidas cuando la temperatura desciende.
Termoencuadernadora
Encuadernadoras que taladran el papel
Las hay de dos tipos: encuadernadora de canutillo o wire-o y encuadernadora de espiral o gusanillo.
Cuando se utilizan estas máquinas, el papel y las tapas se agujerean por uno de sus márgenes para después unirlas con un soporte de plástico, denominado wire-o, o con forma de espiral, llamada gusanillo, la cual hay de diferentes diámetros según el grosor de la encuadernación.
Encuadernadora de canutillo o wire-o
Consejo
Es recomendable utilizar un gusanillo un poco mayor para que la encuadernación no se deteriore con el uso.
Grapadora
Existen dos tipos de grapadoras: manuales o eléctricas, ambas con la función de unir mediante una grapa metálica varios papeles en un solo bloque unitario.
El mecanismo de las grapadoras es sencillo; mediante un cargador de grapas y un cargador por presión cierra la grapa sobre la base justo después de taladrar el papel con la misma.
La diferencia básica entre la grapadora manual y la eléctrica es que esta última suele poseer un sensor de reconocimiento de papel para colocar la grapa, además de estar sujeta a la corriente eléctrica.
Grapadora automática
Destructora
La destructora es un aparato eléctrico fácil de usar que tritura el papel en finas tiras o en cuadraditos, de forma que quede absolutamente inservible e ilegible.
Los pedazos van cayendo en un recipiente o bolsa colocada en la parte inferior del aparato.
En un comercio de reprografía existen muchos papeles como documentos, cartas, folletos, faxes, etc. De los originales hay que desprenderse cada cierto tiempo, para lo que usaremos la destructora de papel.
Nota
Según la Ley de Protección de Datos de carácter personal 15/1999 de 13 de diciembre, existen documentos confidenciales que deben ser destruidos una vez hayan sido utilizados (exámenes de universidad, exámenes de tráfico, facturas erróneas, etc.).
Pasos que hay que seguir para utilizar una destructora:
1 Introducir el papel que se quiere destruir por la ranura.
2 El papel se destruirá, según el modelo de destructora, en tiras finas o cuadraditos.
3 El papel triturado caerá en el recipiente o bolsa de la destructora.
4 Cuando dicho recipiente o bolsa esté lleno, se debe retirar su contenido.
Destructora de papel
Plastificadora
Plastificar un documento sirve básicamente para que este perdure en el tiempo, al ser más resistente a los agentes externos como el agua, el sol, etc. De esta forma, se mantiene limpio y en buen estado. Además, poder escribir sobre el plastificado con un rotulador permite que, por ejemplo, cuando en una lista de precios de un restaurante se quiera cambiar algún dato, solo haya que pasar un trapo con alcohol y de nuevo estará la superficie intacta.
Se pueden plastificar plotters, planos, documentos, DNI, tarjetas, cartas de restaurantes, etc. El grosor del plástico se mide en micras y se puede encontrar en acabado brillo o mate.
Según el tamaño del documento a plastificar, se pueden utilizar dos sistemas:
1 Plastificadora de cartera: a partir de fundas de plástico de tamaño estándar y apta para originales hasta A3.
2 Plastificadora de bobina: permite formatos más flexibles y de mayor longitud. Se utiliza para plastificar de forma masiva (por ejemplo, 5.000 tarjetas de visita).
Plastificadoras de cartera y bobina
Nota
Al proceso de plastificar con bobina se le denomina encapsulado.
Actividades
7. Elaborar una lista de al menos diez productos que se recomendaría plastificar al cliente.
8. Ampliar conocimientos y concretar la diferencia que existe entre un fax y un burofax.
4. Compatibilidad con los originales informáticos
Según el tamaño del original informático, el medio de salida a utilizar puede ser muy diferente, así como el formato gráfico de ese original.
4.1. Tamaño del original informático con respecto al papel
Cuando se habla de formato de papel se hace referencia al tamaño que tiene de largo y ancho. Los formatos de papel son medidas estándar, tanto en dibujo técnico como en artes gráficas y reprografía. Estas medidas son establecidas por la UNE (Unificación de Normativas Españolas). Dichas normas son creadas por Comités Técnicos de Normalización (CTN), que están formados por entidades y agentes, así como por AENOR (Asociación Española de Normalización y Certificación), fabricantes, administración, laboratorios, etc.
Muchas de estas normas de estandarización son similares a las normas alemanas DIN, que de ellas adoptan el nombre los formatos de papel. Como norma a seguir, se describirá el tamaño de papel con la letra A y, a mayor número de papel, le seguirá una numeración más pequeña. Si se habla de un tamaño de papel A3, se referirá a un formato menor que si fuera un A2.
El formato DIN A1 sería justo la mitad del A0 y el A2 la mitad del A1, cortando el papel por el lado más largo. Sabiendo un tamaño de papel concreto se puede averiguar el resto. De este modo, si se parte de un tamaño DIN A4, cuyas medidas son 210 × 297 mm, se sabe que el siguiente formato en mayor tamaño sería el DIN A3 (uniendo imaginariamente dos A4 por el lado más largo). Del mismo modo, si se quiere saber lo que mide el formato justo inferior al A4, es decir, un DIN A5, se dividirá dicho formato entre dos, obteniendo de esa manera el tamaño exacto del original que se necesita.
Aplicación práctica
Eva trabaja en una copistería y un cliente le pide información sobre las diferentes opciones que tiene a la hora de encuadernar una serie de manuales para su empresa. ¿Qué solución profesional debe ofrecerle a su cliente?
SOLUCIÓN
Eva deberá ofrecerle la encuadernación en espiral metálica o gusanillo, o la plástica o wire-o. Asimismo, debe mostrarle la opción de encuadernación en la termoencuadernadora.
Formatos gráficos
Existen multitud de formatos gráficos en el mercado. Cada uno tiene una serie de características que lo hacen más o menos óptimo según qué tipo de trabajo haya que reproducir.
Importante
Es conveniente informar al cliente del formato más óptimo para cada trabajo en cuestión.
Nuevos formatos de archivos en Office 2007
La nueva versión de Microsoft Office 2007 introdujo un nuevo formato para los archivos de Word, Excel y PowerPoint no compatible con versiones anteriores de Office.
Esto provocó que el usuario o negocio que estuviera en posesión de una versión anterior no pudiera abrirla.
Los formatos de los archivos en Office 2007 son los siguientes:
1 Word: .docx.
2 Excel: .xlsx.
3 PowerPoint: .pptx.
Lo primero que hay que identificar en un ordenador es la versión de Microsoft Office que posee. Abajo, aparece un ejemplo de la interfaz de Microsoft Word, pues Excel y Power Point son muy parecidas.
Si el Word tiene pestañas en la parte superior que muestran los diferentes comandos, como la siguiente imagen, se trata de Office 2007.
Interfaz Microsoft Word 2007
En cambio, si el Word tiene una barra de menú tradicional, se trata de Office 2003 (o una versión anterior como XP o 2000).
Interfaz Microsoft Word 2003
Si el ordenador con el que se trabaja tiene la versión 2003 de Office se deberá pedir al cliente que guarde con esta versión su archivo para imprimir o que lo exporte a formato .pdf. En cambio, si es la versión 2007 de Office, se pueden guardar los documentos en el formato de 2003 seleccionando el comando Documento de Word 97-2003 en el submenú Guardar (al hacer clic en el logo de Office en la parte superior izquierda de la aplicación), como se muestra en la siguiente imagen.
Cómo guardar un documento de Word 2007 a Word 2003
Excel, PowerPoint o Publisher
Excel, PowerPoint o Publisher 2007 también tienen formatos de archivo nuevos. En ellos, la opción para guardar en un formato anterior existe igual que en Word. De la misma manera, el convertidor descrito arriba para que Office 2003 pueda abrir archivos de Office 2007 permite a versiones anteriores de Excel, PowerPoint y Publisher abrir archivos nuevos.
Microsoft Office, al no tratarse de un paquete o suite de programas de diseño profesional, no “avisa” antes de abrir el archivo si posee toda la tipografía necesaria para reproducirlo fidedignamente. Por tanto, es recomendable que el cliente lo convierta, desde ordenador donde ha creado el archivo nativo de Office, en un documento PDF.
¿Qué es un PDF?
PDF, proveniente de Portable Document Format (formato de documento portable), es el formato de archivos desarrollado por Adobe Systems.
Esta tecnología ha tenido una gran aceptación por su facilidad de transferencia a través de Internet, así como por su fidelidad al abrirse en otro equipo informático. Por ello, es también conocido como formato de impresión universal.
Ventajas del PDF
Al tratarse de un archivo de impresión universal, el usuario puede trabajar con cualquier programa informático, entregando para su reproducción una copia del mismo en PDF sin preocuparse si en su centro de reprografía tendrán o no el programa original con el que ha trabajado.
Cómo funciona el PDF
El PDF captura información del formato de varias aplicaciones, haciendo posible que aparezca con total fidelidad en otro equipo informático el archivo creado.
Cómo ver un archivo en PDF
Para ver un archivo en PDF se necesita el programa Acrobat Reader, que puede descargarse de forma gratuita de la página <www.adobe.com>.
Libros en PDF
El formato PDF ha revolucionado la industria editorial hasta el punto de que actualmente se ofrecen versiones de libros en este formato. Asimismo, en la red se pueden encontrar enlaces para descargar la versión PDF de folletos, resoluciones, publicidad, catálogos, etc.
Formatos
Para cualquier tipo de trabajo de reproducción son válidos los documentos de Freehand, Illustrator, QuarkXPress, Photoshop, Corel Draw, Indesign, EPS, TIFF, JPEG, PDF y cualquier otro formato abierto de suficiente calidad.
El JPEG es válido pero no recomendable, ya que con la compresión se pierde calidad; es un tipo de compresión destructiva. Cada vez que se abre el archivo y se guarda, vuelve a comprimirse y va perdiendo calidad. Se usa en carteles con una resolución a tamaño real de 150 píxeles/pulgada, aunque siempre es recomendable advertir que el texto será impreso en mapa de bits, con lo cual, no será recomendable en cuanto a calidad de impresión se refiere.
En caso de que un cliente necesite comprimir fotos se recomienda guardarlas como TIFF con compresión LZW. Es una compresión sin destruir datos.
El formato GIF es solo válido para Internet, ya que tiene resolución y colores limitados (256 colores). No es válido para trabajos de impresión digital ni de carteles.
Para rotulación (corte de vinilo) solo se usan archivos vectoriales (FreeHand, Illustrator, CorelDraw, etc.). En caso de tener una imagen TIFF hay que vectorizarla.
Nota
El proceso de vectorizar también es conocido como convertir a curvas o a trazados.
Aplicación práctica
Mª José es la encargada de recibir el encargo de una tesis. Abre el documento en Microsoft Word 2003 y detecta que no es posible abrir el archivo. ¿Qué solución debe ofrecerle al cliente para poder realizar el trabajo?
SOLUCIÓN
Mª José tendrá que asegurarse de que se trata de un documento realizado en Word 2007 (puede comprobarlo ella misma viendo si posee la extensión .docx) y pedirle a su cliente que le cambie la versión de Word desde el botón de Office de Microsoft Word 2007.
No obstante, intentará que el cliente pase el archivo de Word a un archivo PDF y le recomendará este formato por ser el archivo de impresión universal.
Resoluciones
Normalmente, en los procesos de reproducción hay que usar una resolución del doble de la lineatura. Así que, por lo general, 150 ppp (píxel/pulgada) es correcto. La resolución depende del tamaño de la ampliación; si se amplia la imagen al 200%, la resolución debe ser de 300 ppp.
Nota
Una pulgada (inch) = 2,54 cm. Si se necesita calcular la resolución de una imagen en píxeles por centímetros basta con multiplicar el número de pulgadas por 2,54. Por el contrario, si la resolución de la imagen está en píxeles por centímetro para calcular su equivalente en pulgadas, se dividirá por 2,54.
La resolución óptima para el revelado de fotos a color es de 254 ppp; al 100% de escala, es decir, a tamaño real. Para impresión digital y camisetas por transfer se puede usar la misma resolución.
Para carteles y fotografía gigante vale con 120 ppp a tamaño real. Si la imagen a imprimir es grande debe ocupar unos 23 Mb.
Para las imágenes de Internet se necesita una resolución de 72 ppp, siempre teniendo en cuenta que se refiere a tamaño real de reproducción.
Aplicar una resolución mayor a la necesaria solo implica alargar procesos en el ripeado de trabajos y producir errores de transmisión de datos e impresión.
Definición
Ripeado
Proceso mediante el cual la información llega a la consola de impresión o rip.
Si se tiene que reproducir un trabajo en diversos medios (imprenta, cartel, Internet, etc.) se optimizará la resolución.
La resolución no se puede aumentar de forma real. Aunque es posible “engañar” al ordenador y dotar de más pixeles a esa imagen, no se conseguirá más detalle, puesto que nunca fueron captados.
Los archivos vectoriales se basan en fórmulas matemáticas, son independientes de la resolución.
Nombres de archivo y extensiones
Dar al archivo un nombre con el que poder relacionar fácilmente el contenido es lo más inteligente, ya que si se guarda con un nombre general puede conducir a errores, además de dificulta encontrarlo una vez pase un tiempo.
La extensión del archivo (TIF, JPG, INDD, etc.) se añade pulsando la tecla [F2] del teclado y añadiéndole la extensión correspondiente (nombredocumento.jpg). Si un archivo proviene de un ordenador Macintosh, al abrirlo en Windows, si en el nombre del archivo se han usado más de ocho caracteres, probablemente no conserve la extensión y el sistema Windows no lo reconozca (por ejemplo: fotografiadedavid.jpg).
Conociendo la extensión del archivo, solo queda añadir la extensión de nuevo y, si es necesario, cambiar el nombre; entonces ya no habría ningún problema para abrirlo en su aplicación correspondiente.
Para trabajos en impresión digital de pequeño formato, transfer e impresión de CD se debe tener en cuenta:
1 Se puede imprimir cualquier archivo, tanto en formato abierto o en PDF.
2 150 ppp es una resolución óptima.
3 Normalmente, se trabaja en RGB (Rojo, Verde y Azul. En inglés: Red, Green and Blue).
4 También se puede usar CMYK (Cian, Magenta, Amarillo y Negro. En inglés: Cyan, Magenta, Yellow and Black; pero se usa la K para evitar confusiones con la B del color Blue).
Los trabajos para vinilo solo se hacen en archivos de formato vectorial (FreeHand, Illustrator, CorelDraw).
Los trabajos para carteles y fotografía gigante se debe tener en cuenta lo siguiente:
1 Se puede imprimir cualquier archivo, aunque siempre es recomendable un formato que no genere muchos mega bytes.
2 120 ppp es una resolución buena a tamaño real.
3 Normalmente se trabaja en RGB, aunque también se puede usar CMYK.
Para los trabajos derivados a imprenta offset, tipografía, serigrafía, tampografía, etc. se tiene en cuenta lo siguiente:
1 Es válido cualquier archivo en formato de programas estándar o archivos en formato abierto.
2 300 ppp a tamaño real es una resolución buena.
3 Solo se usa CMYK y/o colores planos. No se usa RGB, ni colores indexados.
Actividades
9. Elaborar un esquema de los formatos gráficos más usuales en reprografía, relacionándolos con su extensión (buscar información) y para qué tipo de trabajos son más óptimos.
10. Ampliar conocimientos y buscar la diferencia entre color plano y cuatricromía.
5. Resumen
Para poder llevar a cabo un proceso de reproducción en equipos de reprografía hay que conocer la maquinaria con la que se ha de trabajar, así como su funcionamiento.
Este proceso tan novedoso no hubiese sido posible sin los antecedentes de la copia xerográfica.
Además del funcionamiento de la maquinaria, hay que estar actualizado en cuanto a formatos gráficos y modelos de tarjetas de memoria que los clientes puedan suministrar para la impresión de su trabajo.
Por último, se han conocido los tipos de trabajos más frecuentes que se suelen hacer en una empresa de reprografía, así como las características técnicas que tienen que tener los originales para su correcta reproducción.
Ejercicios de repaso y autoevaluación
1. Indique si las siguientes afirmaciones son verdaderas o falsas.
El creador de la imprenta en 1600 fue Gutenberg.
1 Verdadero
2 Falso
El proceso xerográfico fue creado por Chester Carlson en 1938.
1 Verdadero
2 Falso
Canon saca al mercado las primeras máquinas de escribir eléctricas.
1 Verdadero
2 Falso
2. Relacione el tipo de original con su correspondiente soporte.
1 Factura de teléfono
2 Transparencia para proyector
3 Blue-Ray
4 Memory Card
3. ¿Qué es una fotocopiadora?
4. Enumere los diferentes tipos de tóner que existen.
5. Según el tamaño de los siguientes originales, ¿qué tipo de escáner se debe usar para su digitalización?
1 Cartel A3.
2 Plano comercial A4.
3 Cartel 45 × 32 cm.
4 Acuarela 50 × 70 cm.
6. ¿Existe algún tipo de diferencia en el proceso de reproducción en un cartel impreso en plotter en base a si va a ser utilizado en interior o exterior? ¿Cuál?
7. Enumere los agentes externos a los que se puede ver sometido un original y por los que recomendaría que se plastificase dicho trabajo.
8. Complete la siguiente frase.
El __________________ captura información del __________________ de varias aplicaciones, haciendo posible que aparezca en el __________________ de la persona que lo recibe o en la _________________ exactamente como fueron creados.
9. ¿Por qué el JPG es un formato válido pero no recomendable para la reproducción?
10. Enumere los programas informáticos recomendados para trabajar en plotter de vinilo de corte.
