Горшочек, не вари! Как обуздать бесконечный поток писем и задач

Оглавление

Марк Хёрст. Горшочек, не вари! Как обуздать бесконечный поток писем и задач

Эту книгу хорошо дополняют:

Предисловие

Часть I. Контекст

Глава 1. Биты

Глава 2. Пользователи

Глава 3. Решение

Часть II. Метод

Глава 4. Управление входящими сообщениями

Решение

Метод ежедневного стабильного состояния

Шаг 1. Личная почта

Шаг 2. Спам

Шаг 3. Знакомство с информационными и предписывающими сообщениями

Индукция

Как часто проверять, как часто очищать

Никаких полумер

Реакция на ноль

Другие проблемы

О мгновенных сообщениях

Глава 5. Управление списком дел

Бумага и пространство

Бумага и время

Жизненный цикл задачи

Список дел по правилам цифровой грамотности

1. Каждая задача приурочена к конкретному дню

2. Новые дела в списке можно создавать при помощи электронной почты на текущий день или на будущее

3. У каждой задачи есть свой ранг приоритетности в течение дня

4. Каждая задача должна содержать детальное описание и краткое резюме

Упрощение

О длинных списках

Использование списка дел для проверки

Глава 6. Медиадиета

Основной состав

Группа просмотра

Соблюдение

Определение онлайновых источников

Как читать url

Создание вырезки в соответствии с принципами цифровой грамотности

Глава 7. Управление фотографиями

Фотографии и ярлыки

1. Максимизация битов

2. Сортировка

3. Двухуровневое хранение

Глава 8. Создание битов

Фронтальная загрузка содержимого

Ударная часть и поддержка

Пример: переписываем сообщение

Структура сообщения с точки зрения цифровой грамотности

Контекст

Факультативное приложение

Другие мысли о создании битов

Глава 9. Форматы файлов

Форматы файлов изображений

Форматы аудиофайлов

Текстовые форматы: электронная почта

Текстовые форматы: Word

Текстовые форматы: ASCII

Создание ASCII

Анализ содержания документа Word

Текстовые форматы: PDF

Текстовые форматы: заключение

Глава 10. Именование файлов

Схема именования

Инициалы автора

О дефисе

Дата создания

Тема

Расширение

Подчеркивания в названиях файлов

Текущие файлы: файлы основы и файлы-журналы

Последние мысли об именовании файлов

Глава 11. Хранение файлов

Корневая папка

Папки проектов

О подпапках

Категориальные папки

Папка personal («личное»)

Управление рабочим столом

Индукция: первичная организация файловой системы

Глава 12. Другие полезные советы

Печать вслепую

Для продвинутых пользователей: печать на клавиатуре дворака

Битовый рычаг

Избегайте использовать мышь

Для продвинутых пользователей: макросы

Доступ одним нажатием

Как делать скриншоты

Резервные копии

Умение различать: как выбрать нужное приложение

Текстовые функции

Основные принципы редактирования изображений

Сохранение закладок

Глава 13. Будущее цифровой грамотности

Цифровая грамотность в офисах, компаниях, правительствах

Об авторе

Отрывок из книги

Как привести дела в порядок

Дэвид Аллен

.....

Цифровая грамотность позволяет работать более эффективно в цифровом мире, а также жить более полной жизнью вне этого мира. Чтобы научиться ей, пользователей следует поощрять такими приоритетами при проверке почты. Личные сообщения прежде всего.

Теперь, когда самая важная почта удалена из ящика, найдите и удалите самые не важные сообщения – спам. У владеющих цифровой грамотностью пользователей должна быть стратегия по управлению спамом – например, с помощью почтовых фильтров или «белого списка». Они позволяют удалять спам еще до того, как тот попадет в ящик. Но многие письма, содержащие спам, все же прорываются сквозь фильтры. Найдите их – это легко сделать по заголовкам – и удалите. Теперь почтовый ящик свободен и от наименее важных сообщений.

.....