Читать книгу Aprender Access 2010 con 100 ejercicios prácticos - MEDIAactive - Страница 23

UNA VEZ CREADA LA ESTRUCTURA DE LA TABLA, puede que se plantee cambiar el orden de los campos insertados en ella o incluso eliminar algunos de ellos. La modificación del orden de los campos se lleva a cabo de la forma más sencilla: mediante la técnica de arrastre en la vista Hoja de datos.

IMPORTANTE

Mientras está arrastrando la columna, el puntero adopta la forma de un cuadrado y aparece una barra vertical gruesa que indica el punto donde será colocado el campo al soltar el botón del ratón.

1.En este sencillísimo ejercicio le mostraremos cómo cambiar el orden de los campos de una tabla. Empezamos con la tabla de grabaciones abierta en la vista Hoja de datos, tal y como terminamos el ejercicio anterior.

2.Vamos a desplazar el campo Año lanzamiento hasta la tercera posición, por detrás del campo Intérprete. Para ello, haga clic sobre la cabecera de la columna Año lanzamiento para seleccionarla.

3.A continuación, haga clic de nuevo y, sin soltar el botón del ratón, arrastre hacia la izquierda, hasta situar el puntero del ratón sobre el campo Categoría, punto en el cual ya puede soltar el botón del dispositivo.

4.Al soltar el botón del ratón, el campo aparece ya en el sitio especificado. Vamos a repetir la acción, esta vez con el campo Portada; recuerde que este campo, al ser del tipo de datos adjuntos, muestra en su cabecera la imagen de un clip. Haga clic sobre la cabecera del mencionado campo para seleccionar la correspondiente columna.

5.Haga clic de nuevo sobre la misma columna y, sin soltar el botón del ratón, arrastre hacia la izquierda hasta situar el puntero sobre la cabecera del campo Categoría, momento en que puede soltar el botón del ratón.

6.El cambio se ha realizado correctamente. Guarde los cambios realizados en la tabla pulsando sobre el comando Guardar de la Barra de herramientas de acceso rápido.

7.Los cambios de orden en los campos de la tabla sólo se reflejan en la vista Hoja de datos, nunca en la vista Diseño. Comprobémoslo. Despliegue el comando Ver del grupo de herramientas Vistas y elija la opción Vista Diseño.

8.Efectivamente, la lista de campos en esta vista aparece en el orden original (compruebe que el campo Portada continúa ocupando la última posición). Esto nos da una idea de la finalidad real de cada una de estas vistas. Terminaremos este sencillo ejercicio volviendo a la vista Hoja de datos. Para ello, pulse sobre el primer icono del grupo situado en el extremo derecho de la Barra de estado.