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Оглавление| 013 | Guardar con formato de Word 97-2003 |
EL CAMBIO DE FORMATO NO IMPIDE que un documento creado en versiones anteriores a la 2007 pueda ser abierto en esta versión del programa y viceversa, ni que un documento creado con Word 2007 pueda ser almacenado con el formato de las versiones anteriores para que los usuarios que no disponen de la última versión del programa puedan abrirlo.
IMPORTANTE
El habitual formato de documentos .doc de las versiones anteriores a la que nos ocupa ha sido sustituido por la nueva extensión .docx, mientras que el formato de plantillas .dot ha pasado a ser .dotx.
1 En el sencillo ejercicio que proponemos a continuación, aprenderemos a guardar de dos maneras diferentes un documento creado en Word 2007 con el formato correspondiente a las versiones anteriores de la aplicación, con el fin de que los usuarios que no disponen de la última versión del procesador de textos puedan igualmente abrirlo. Para empezar, haga clic en el botón de Office y pulse sobre la opción Guardar como.
2 Se abre de este modo el cuadro de diálogo Guardar como, con el que hemos practicado ya en ejercicios anteriores. Haga clic en el botón de punta de flecha del campo Tipo y seleccione la opción Documento de Word 97-2003.
3 Pulse el botón Guardar.
4 El documento ya se ha almacenado con el formato antiguo de Word y en la Barra de título, aparece el término Modo de compatibilidad para indicarlo. Otra manera de guardar un documento con formato .doc, quizás más directa que la que acabamos de ver, es utilizar el comando Documento de Word 97-2003 incluido en la opción Guardar como. Pulse nuevamente el botón de Office.
5 Observe que al guardar un documento en formato de Word 97-2003 aparece una nueva opción en este menú, Convertir, que nos permite cambiar nuevamente este documento para convertirlo al formato de Word 2007. Trabajaremos con esa opción más adelante. Haga clic en el botón de punta de flecha de la opción Guardar como.
6 El programa muestra varias opciones que permiten guardar el documento con formatos distintos al original. Pulse sobre la opción Documento de Word 97-2003.
7 Automáticamente se abre de nuevo el cuadro Guardar como, mostrando ya seleccionada la opción adecuada en el campo Tipo. Puesto que ya hemos guardado este mismo documento, no hace falta que repitamos la operación. Pulse el botón Cancelar de este cuadro.
IMPORTANTE
Tenga en cuenta que al guardar el documento con este formato dispondrá de dos archivos con el mismo nombre, uno con extensión .doc y otro con extensión .docx.
