Читать книгу Aprender Indesign CS5 con 100 ejercicios prácticos - MEDIAactive - Страница 17

ES POSIBLE INSERTAR TEXTO en un documento de InDesign de varias maneras. En el ejercicio anterior vimos cómo escribir directamente en el marco de texto pero también se puede colocar un texto importándolo desde otro programa editor de textos.

IMPORTANTE

Se recomienda utilizar la opción Colocar del menú Archivo cuando hay que añadir grandes cantidades de texto en un documento de InDesign. Recuerde que al importar o colocar texto, el programa crea de manera automática su correspondiente marco de texto.

1.En esta lección aprenderá a importar un texto de ejemplo, Felicidades.docx, creado con Microsoft Word. Puede descargar este archivo necesario desde la zona de descargas de nuestra página web (también puede utilizar otro archivo si lo desea). Una vez lo haya copiado en la carpeta Documentos de su equipo, active la herramienta Texto en el panel Herramientas, haga doble clic sobre la palabra Novedad para seleccionarla y pulse la tecla Suprimir.

2.Abra el menú Archivo y pulse sobre la opción Colocar.

La combinación de teclas correspondiente a la opción Colocar es Ctrl.+D.

3.Se abre el cuadro de diálogo Colocar mostrando, por defecto, el contenido de la carpeta Documentos. Haga clic sobre el archivo felicidades para seleccionarlo.

4.Active la opción Mostrar opciones de importación y pulse el botón Abrir.

5.Antes de proceder a la importación del texto, aparece el cuadro Opciones de importación de Microsoft Word, donde podemos establecer las condiciones que ésta deberá cumplir. Como puede ver, si mantenemos las opciones predeterminadas, el texto conservará las notas al pie de página y las notas al final; además, se usarán comillas tipográficas en el caso de que existan comillas, y se conservarán los estilos y el formato de texto y tablas. Puede modificar estas opciones según sean sus necesidades y guardar la nueva configuración usando el botón Guardar valor. Pulse el botón OK para proceder a la importación del texto.

El botón Guardar valor abre un cuadro de diálogo del mismo nombre en el que debemos asignar un nombre a la configuración de importación personalizada.

6.El texto aparece en el marco con las mismas características que tenía en Word y que puede ver ahora en la Barra de opciones. También es posible colocar texto mediante las funciones Copiar y Pegar. Haga clic al final del texto que acaba de importar y pulse la tecla Retorno para crear un nuevo párrafo.

7.Pulse en el botón Iniciar de la Barra de tareas, haga clic en el elemento Documentos y abra con un doble clic el documento de Word Felicidades.

También es posible colocar texto en InDesign mediante el arrastre desde su programa de origen si la opción Activar en vista de composición o la opción Activar en editor de artículos está activa en el apartado Texto del cuadro de preferencias.

8.Para seleccionar todo el texto, haga clic dos veces en su margen izquierdo y, para copiarlo, pulse la combinación Ctrl.+C.

9.Ahora el texto se encuentra en el Portapapeles del sistema, listo para ser pegado en otra ubicación. Cierre Word pulsando el botón de aspa de su Barra de título y repita la operación con la ventana Documentos para volver a InDesign.

10.Abra el menú Edición, pulse en la opción Pegar y compruebe que el texto aparece con el mismo formato que antes.

Si copia un elemento en un documento de InDesign y desea pegarlo en la misma ubicación de otro documento, use la opción Pegar en mismo lugar.

11.Para acabar este ejercicio en el que hemos aprendido a colocar texto, guarde los cambios pulsando la combinación Ctrl.+S.