Читать книгу Resume Etendu: S'organiser Pour Reussir (Getting Things Done) - Base Sur Le Livre De David Allen - Mentors Library - Страница 11

Garder l’esprit reposé et éloigné de tout souci est certainement l’une des stratégies les plus utilisées par les grands hommes qui réussissent dans le monde. Indépendamment de ce que vous faites, vous devriez pouvoir le faire sans effort.

Mais ce n’est pas courant. Minute par minute nous vivons bombardés par de nouvelles tâches qui chevauchent celles que nous avions déjà et qui sont inachevées. Ainsi, nous sommes fréquemment en train d’écrire un document lorsqu’un email arrive et nous rappelant que nous devons mettre à jour l’antivirus. Lorsque nous sommes sur le point de le faire, quelqu’un nous appelle pour nous dire que nous devons confirmer notre présence à une fête. Et au fur et à mesure que nous effectuons ces nouvelles tâches, nous essaierons de revenir à la précédente, de rédiger le document. Nous recommencerons à travailler dessus, avec une grande perte de temps et une énorme fatigue, car nous aurons sûrement perdu le fil de ce qui a été écrit jusqu’à présent et notre cerveau continuera à être conscient d’autres activités.

Afin de survivre à ce maelström quotidien, nous traitons notre cerveau comme un tiroir pour tout, le calendrier et la liste des choses à faire. En transformant notre cerveau en archive, nous gaspillons notre capacité à penser, ce qui conduit à notre incapacité à nous concentrer sur notre travail prioritaire. Pourquoi cela arrive-t-il? Parce que notre cerveau essaiera toujours de résoudre nos problèmes en suspens, nous rappelant qu’ils ne sont pas terminés, et ces alertes surviendront même aux moments les plus inopportuns.

Comment sortir de ce cycle? D’une part, nous avons besoin d’outils efficaces qui nous permettent de concentrer nos énergies de manière stratégique sans laisser échapper quoi que ce soit d’important. D’autre part, il est nécessaire de créer de nouveaux environnements de travail qui n’épuisent pas les personnes qui contribuent le plus à l’objectif commun.

Cela s’appelle entrer dans un état productif, ce qui, pour de nombreuses personnes est difficile à atteindre. Au-delà d’un système d’organisation défectueux, les distractions, la concentration excessive sur les défis et les valeurs de la vie moderne bien remplie contribuent au fait que les gens se perdent dans le labyrinthe de l’improductivité. Lorsque cela se produit, les excuses pour ne pas faire ses devoirs sont souvent la principale manifestation.

Allen nous encourage à être des artistes martiaux, des gens dans un état productif permanent, car ils sont prêts à contrôler leurs devoirs et leurs engagements grâce à un esprit clair et purifié de tout ce qui n’est pas nécessaire. Si nous voulons être des artistes martiaux, nous devons créer un système efficace pour nous rappeler quoi faire et connaître nos propres limites.