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Flexibel: Die zeitversetzte Inventur

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Manchmal kann es sein, dass so eine Inventur am Abschlussstichtag äußerst unpassend ist, weil das benötigte Personal zu diesem Zeitpunkt vielleicht nicht zur Verfügung steht. Kein Problem, es gibt ja noch die zeitversetzte Inventur. Nach § 241 Abs. 3 HGB kann die Inventur auch bis zu drei Monate vor oder zwei Monate nach dem Bilanzstichtag durchgeführt werden.

Am Ende eines jeden Geschäftsjahres, also am Bilanzstichtag oder Abschlussstichtag, wird die Bilanz erstellt. Da das Geschäftsjahr bei den meisten Unternehmen mit dem Kalenderjahr identisch ist, fällt der Bilanzstichtag oft auf den 31.12.

Bei der zeitversetzten Inventur dürfen Sie den ermittelten Bestand und Wert natürlich nicht einfach so in die Bilanz übernehmen. Sie müssen den Bestand vorher natürlich wertmäßig fortschreiben oder zurückrechnen, je nachdem, ob der Inventurstichtag vor oder nach dem Bilanzstichtag liegt.

Nehmen wir einmal an, der Bilanzstichtag Ihres Zoos wäre der 31.12. Die Inventur haben Sie aber schon am 30.11. gemacht (siehe Tabelle 4.1).

Wert des Zoos am Inventurstichtag 30.11.: 15.000.000
Wertzugänge 01.12.–31.12.: 500.000
Wertabgänge 01.12.–31.12. 100.000
Wert am Bilanzstichtag 31.12.: 15.400.000

Tabelle 4.1: Inventurstichtag 30.11. – Werte in Euro

Hätten Sie die Inventur erst am 31.01. gemacht, müssten Sie eine Rückrechnung durchführen (siehe Tabelle 4.2).

Wert des Zoos am Inventurstichtag 31.01.: 15.900.000
Wertzugänge 01.01.–31.01.: 600.000
Wertabgänge 01.01.–31.01.: 100.000
Wert am Bilanzstichtag 31.12.: 15.400.000

Tabelle 4.2: Inventurstichtag 31.01. – Werte in Euro

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