Читать книгу Agente Técnico Dos Estaleiros - Michele Accattoli - Страница 17

Bem venham criatividade e soluções alternativas e geniais, na condição que tragam resultados concretos, utilizáveis de imediato.

Não podem “atirar-se na confusão” sem um plano, é um erro grave. Um resultado é preparado com cuidado, lógica, intenção e tenacidade.

A maior ajuda vem de nós mesmos, de nenhum outro: fazer próprio o melhor, dedicar-se de alma e corpo a uma certa tarefa, tudo isto parece não ter fim e representa um processo em continua evolução.

Devem dar-se disciplina e pôr em foco o resultado final do vosso trabalho: quando o notarem, real nos vossos pensamentos, então saberão tomar as decisões certas para obter resultados concretos, que merecem existir.

O plano para a organização de um estaleiro prevê estas perguntas:

1 Como poderia ser optimizado o tempo de cada um?

2 Tenho as pessoas certas no lugar certo?

Os segredos para alcançar os resultados pré-fixados

SEGREDO 1: o máximo proveito, sobretudo hoje, alcança-se acrescentando valor àquilo que se tem.

Poderão ter muito entre as mãos e ainda o estão a utilizar.

O segredo não é quanto, mas como.

Somos muitas vezes levados para o resultado final mas a subestimar a evolução que existe dentro, a partir da concepção da ideia até aquilo que vemos. Pensem por exemplo em Martin Cooper, o inventor do telefone sem fio; na vossa óptica aquele primeiro celular, do qual veio efectuada a primeira chamada, correspondia na verdade à ideia da liberdade sem fios e de comunicação que tinha na cabeça?

SEGREDO 2: melhor meio projecto acabado totalmente que um projecto todo acabado a metade.

MOTIVO 1: os projectos completos são frequentemente desenhados para longo prazo e ninguém tem tanta perseverança para esperar um resultado que chega assim longe no tempo. Melhor proceder por níveis.

MOTIVO 2: os grandes projectos, realizados no médio longo prazo são muitas vezes mal realizados ou deixados no meio para depois ser redimensionados.

Apostando à perfeição de um grande projecto incorre-se inevitavelmente no erro de subestimar alguns pontos e de não conseguir fazer outros.

Resultará um projecto inteiro realizado a metade, para nós e para quem está ao nosso lado: pena que não seja deste mundo e que persegui-la com orgulho seja apenas um modo para alimentar desilusões e desgostos.

SEGREDO 3: ao invés da perfeição procurem o melhoramento contínuo.

Apostem na perfeição, mas do mínimo indispensável.

Em que área podem substituir a procura da perfeição com a procura do melhoramento?

Dividem o estaleiro em varias fases executivas para torná-lo operativo o quanto possível.

Isto vai vos ajudar também para baixar o nível do stress, porque não vão sentir a pressão das coisas por fazer e vão se encontrar atarefados somente entre os trabalhos importantes, mas não ainda urgentes.

Dosem as vossas energias e usem-nas para subir, progressivamente e constantemente, ao longo de uma escada ideal que vos leva à meta.

SEGREDO 4: fechar os parênteses abertos.

Ainda que o cérebro seja um instrumento poderosíssimo, tem a capacidade de concentrar-se apenas nas poucas coisas de cada vez.

Pensando de fazer mais tarefas na verdade estão a fazer menos. Os parênteses são todas aquelas ideias, situações, projectos e mudanças que iniciaram mas não concluídas ainda e que estão ali, na cabeça, e de vez em quando dão-se conta e dizem: “devo fazer isto… porquê não o faço?”

Saibam que naquele momento estão a perder energia, foco, capacidade e produtividade e é exactamente por isso que vos parece de ir mais lentamente.

Quais são os parênteses que poderiam iniciar a fechar primeiro?

Façam uma lista e sigam-na, fechem primeiro os parênteses, todos possivelmente, depois se abrem novos.

De todas as vezes que alcançarem uma meta intermédia tiram-na das coisas por fazer e substituam-na com aquela sucessiva, só assim manterão o ritmo das vossas acções e permanecerão prementes e motivados.

As coisas começarão a acontecer com muita mais frequência, com muita mais profundidade, com muito mais resultados tangíveis, velozes e duradoiros.

Não podes esperar de ter sucesso se procuras mudar vinte coisas de cada vez!

Mimi Silbert