Справочник по делопроизводству

Оглавление

Михаил Юрьевич Рогожин. Справочник по делопроизводству

Раздел 1 Национальный стандарт Р ИСО 15489-1-2007 об организации делопроизводства на предприятии (в организации, учреждении)

Глава 1 Управление документами как неотъемлемая составляющая делопроизводства

Глава 2 Требования к системе управления документами

2.1. Надежность

2.2. Целостность

2.3. Соответствие (управляемость)

2.4. Комплексность

2.5. Системность

Глава 3 Основные вопросы проектирования и внедрения системы управления документами

3.1. Регламентация проектирования и внедрения системы управления документами

3.2. Документирование операций

3.3. Выбор оптимальных типов носителей информации и способов их защиты

3.4. Организация распределенного управления системой

3.5. Организация обработки документированной информации

Глава 4 Методика разработки корпоративной системы управления документами

Глава 5 Организация управления документами

5.1. Экспертиза документов, подлежащих включению в систему

5.2. Определение сроков хранения документов

5.3. Включение документов в систему

5.4. Регистрация документов в системе

5.5. Классификация документов

5.6. Обработка документов

5.7. Организация доступа к документам

5.8. Организация контроля за функционированием системы

5.9. Отбор и передача документов на последующее хранение или уничтожение

5.10. Документирование процессов управления документами

Раздел 2 Организация службы документационного обеспечения управления предприятия

Глава 1 Служба документационного обеспечения управления (ДОУ) предприятия, ее назначение, задачи, структура и состав

Глава 2 локальные нормативные акты, регламентирующие функционирование службы ДОУ

2.1. Штатное расписание предприятия

2.2. Положение о службе ДОУ

2.3. Положение о подразделении (самостоятельном участке работы) в составе службы ДОУ

2.4. Инструкция по документационному обеспечению управления

2.5. Локальные нормативные акты по отдельным составляющим деятельности службы ДОУ

2.6. Нормы времени на выполнение работ по ДОУ

2.7. Документы планирования и отчетности службы ДОУ

2.8. Должностные инструкции работников службы ДОУ

Глава 3 Организация труда работников службы ДОУ

3.1. Требования к помещениям службы ДОУ

3.1.1. Требования к площади и объему помещений

3.1.2. Требования к микроклимату, содержанию аэроионов и вредных химических веществ в воздухе помещений

3.1.3. Требования к отоплению, вентиляции и воздушной среде помещений

3.1.4. Требования к уровням шума и вибрации в помещениях

3.1.5. Требования к освещению помещений

3.1.6. Требования к уровням электромагнитных полей, напряженности электростатического поля, а также ограничению вредного воздействия ультрафиолетового и лазерного излучения в помещениях

3.2. Требования к организации рабочих мест работников службы ДОУ

3.2.1. Общие требования к организации рабочих мест

3.2.2. Особенности организации рабочих мест, оборудованных ПК или копировально-множительной техникой

3.3. Требования к пожарной безопасности помещений службы ДОУ

Раздел 3 Технология управления документами: от регистрации до передачи в архив

Глава 1 Организация разработки проекта номенклатуры дел

Глава 2 Организация разработки проектов табеля форм документов и альбома форм документов

Глава 3 Организация документооборота

3.1. Организация работы с входящими документами

3.2. Организация работы с исходящими документами

3.3. Организация работы с внутренними документами

Глава 4 Организация контроля исполнения документов

Глава 5 Организация хранения документов

5.1. Формирование дел, законченных делопроизводством

5.2. Оформление дел, законченных делопроизводством

5.3. Порядок обращения с документами, состоящими на текущем (оперативном) хранении

5.4. Подготовка документов к передаче в архив

5.5. Экспертиза ценности документов

5.6. Передача и прием документов на хранение в архив

5.7. Порядок обращения с документами, состоящими на хранении в архиве

5.8. Порядок передачи документов на постоянное хранение

Приложения

Приложение 1 Делопроизводство. термины и определения[167]

Приложение 2

Приложение 3

Приложение 4

Приложение 5

Приложение 6

Приложение 7

Приложение 8

Приложение 9

Приложение 10 (справочное)

Отрывок из книги

Основные принципы организации делопроизводства сформулированы в Национальном стандарте Р ИСО 15489-1-2007[1]. Уточним, что данный стандарт идентичен международному стандарту ISO 15489-1-2001, поскольку был подготовлен разработчиком (ВНИИ-ДАД) на основе его перевода. Национальный стандарт Р ИСО 15489-1-2007 утвержден приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12 марта 2007 г. № 28-ст и действует с 1 июля 2007 г. Подчеркнем, что данный стандарт предназначен для регулирования процессов управления документами как государственных, так и коммерческих предприятий (организаций, учреждений)[2], предназначаемыми и для внутреннего, и для внешнего пользования. Национальный стандарт Р ИСО 15489-1-2007 предназначен для руководителей (менеджеров), специалистов в области управления документами, информацией и технологиями, а также для работников, допущенных к обращению с документами (документированной информацией). Отметим также, что действие данного стандарта не распространяется на управление архивными документами в архивных учреждениях[3].

* В том числе в области архивной, аудиторской и надзорной деятельности. О формировании корпоративной регулирующей среды (разработке локальных нормативных актов по делопроизводству) см. далее.

.....

Классификация документов, включенных в систему, может производиться по нескольким ключевым признакам, в том числе:

1. По принадлежности документа к определенной составляющей деловой деятельности:

.....