Читать книгу Проектное решение SAP. Учет затрат по реализации услуг СО-PC - Наталия Сергеевна Михеева - Страница 6
Бизнес-часть
ОглавлениеОрганизационная структура
В рамках реализации бизнес-процесса «Учет затрат и выручки от реализации услуг» используются следующие организационные объекты системы SAP ERP:
Единица учета результатов (ЕУР): 1000 «Группа Колобок»;
Контроллинговая единица (КЕ): 1000 «Группа Колобок»;
Стандартная иерархия МВЗ: S1000 «Группа Колобок»;
Балансовая единица (БЕ): 1500 «ОАО Ромашка»;
Места возникновения прибыли (МВП) – структурные подразделения (подробное описание и справочник МВП приведены в проектном решении КИС_ФХД.ПР.R01.0000-0 – Ведение основных данных).
Единица учета результатов – организационная единица модуля Учет результатов, используемая для анализа финансового результата деятельности группы Колобок, в частности, для:
анализа объема сбыта, выручки и себестоимости по всем видам деятельности компании;
анализа информации по общехозяйственным и коммерческим расходам, распределенным по необходимым аналитикам (например, вид деятельности, клиент, договор и т.д.);
анализа прочих доходов и расходов.
В рамках проекта КИС ФХД создается одна Единица учета результатов:
1000 «Группа Колобок».
Контроллинговая единица – это организационная единица компании, для которой может быть осуществлен полный, завершенный учет затрат. В рамках проекта КИС ФХД создается одна Контроллинговая единица:
1000 «Группа Колобок».
В иерархии Контроллинга Единица учета результатов располагается над Контроллинговой единицей. В рамках проекта КИС ФХД Единице учета результатов будет присвоена одна Контроллинговая единица:
Балансовая единица – это организационная единица модуля Финансы. БЕ является наименьшей организационной единицей внешней отчетности, в которой могут быть отражены все функции самостоятельной бухгалтерии. В рамках проекта КИС ФХД БЕ является юридическим лицом. Для ОАО «Ромашка» создается балансовая единица:
1500 «ОАО Ромашка».
Стандартная иерархия МВЗ – это иерархическая структура, в которой представлены все МВЗ, принадлежащие определенной Контроллинговой единице с точки зрения Контроллинга. В рамках проект КИС ФХД используется стандартная иерархия:
S1000 «Группа Колобок».
Места возникновения прибыли в рамках проекта КИС ФХД – это структурные подразделения ОАО «Ромашка» (подробное описание и справочник МВП представлен в проектном решении КИС_ФХД.ПР.R01 – Ведение основных данных).
Организационная структура процессов Учет затрат приведена на Рисунке 1:
Рис. 1 Организационная структура процессов Учет затрат
Основные данные
В процессе Учет затрат и выручки от реализации услуг используются следующие основные данные:
Подробно основные данные Контроллинга описаны в проектном решении КИС_ФХД.ПР.U01. «Ведение основных данных Контроллинга (Объектов сбора затрат)».
Учет затрат и выручки от реализации услуг (U5)
Процесс второго уровня U5 «Учет затрат и выручки от реализации услуг» включает в себя следующие подпроцессы:
Ведение объектов калькулирования (U5.01)
В течение периода первичные затраты собираются на объектах сбора затрат – МВЗ, внутренних заказах, заказах ТОРО, операциях сетевых графиков, СПП-элементах. При закрытии периода в Контроллинге производится перерасчет затрат между объектами сбора затрат. Затраты, связанные с формированием производственной и полной себестоимости оказанных услуг по основным и неосновным обычным видам деятельности, в результате перерасчетов собираются на объектах калькулирования. Для видов деятельности, связанных с реализацией ТМЦ, на объектах калькулирования собирается только сумма общехозяйственных и коммерческих расходов; стоимость самих ТМЦ отражается в Учете Результатов на объектах учета результатов (ОУР). Кроме того, в течение периода на объектах калькулирования собираются первичные затраты, которые напрямую относятся на себестоимость оказанных услуг. Более подробно классификация видов деятельности на основные и неосновные и учет затрат по видам деятельности описаны в Методических рекомендациях по учету затрат и калькулированию фактической себестоимости в КИС ФХД на базе SAP ERP для ОАО «Ромашка».
Объектами калькулирования являются внутренние заказы вида 1500 «Объекты калькулирования». Ведение справочника внутренних заказов описано в проектном решении КИС_ФХД.ПР.U01.Ведение основных данных Контроллинга (Объектов сбора затрат).
Создание объекта калькулирования (U5.01.10)
Объекты калькулирования создаются под каждый вид деятельности. Детализация объектов калькулирования внутри каждого вида деятельности, а также перечень видов деятельности, которые осуществляет ОАО «Ромашка», описаны в Методических рекомендациях по учету затрат и калькулированию фактической себестоимости в КИС ФХД на базе SAP ERP для ОАО «Ромашка».
При создании объекта калькулирования заполняются следующие поля:
На основании аналитик, заполненных в объекте калькулирования, автоматически создается правило расчета на объект учета результатов (ОУР) с параметрами, приведенными в Таблице №6:
При этом в объекте учета результатов заполняются следующие признаки:
Балансовая единица;
МВП;
Вид деятельности;
Узел иерархии;
Клиент;
Договор.
Бизнес-роль: Ведение внутренних заказов
Транзакция: KO01.
Распределение затрат и закрытие периода (U5.02)
Процесс распределения затрат и закрытия периода в Контроллинге формирует производственную и полную себестоимость по видам деятельности на объектах калькулирования. Формирование себестоимости в Контроллинге происходит путем внутренних перерасчетов между объектами сбора затрат.
Рис. 2 Формирование себестоимости на объектах калькулирования и перенос значений в Учет результатов
Для распределения затрат с МВЗ используются циклы фактического распределения. Фактическое распределение – это механизм перерасчета затрат, при котором затраты с МВЗ-отправителя на объекты получатели распределяются в разрезе первичных видов затрат. Цикл фактического распределения описывает правила, по которым осуществляется распределения затрат с МВЗ на получателей затрат. Цикл состоит из сегментов, каждый сегмент содержит следующую информацию:
Правило отправителя. Определяет доли затрат отправителя, которые будут переданы получателю в ходе выполнения цикла;
МВЗ-отправитель (или группа МВЗ-отправителей);
Виды затрат-отправители (определяют, какие виды затрат должны быть распределены с МВЗ-отправителя);
Ссылочные данные получателя. Определяются базы распределения передаваемых затрат по объектам-получателям;
Объекты-получатели.
В качестве ссылочной базы распределения затрат с МВЗ на объекты калькулирования используются:
Суммы затрат по определенным видам затрат. Данная ссылочная база применяется для:
Распределения затрат МВЗ, формирующих производственную себестоимость по виду деятельности, между различными объектами калькулирования внутри вида деятельности. Например, распределение затрат БПТОиКО по виду деятельности «Транспортировка нефтепродуктов» между объектами калькулирования разных РНУ;
Распределения общехозяйственных расходов по неосновным обычным видам деятельности, в случае, когда сумма общехозяйственных расходов, относимая на вид деятельности, рассчитывается как фиксированный процент от производственной себестоимости по данному виду деятельности.
Более подробно о распределении затрат с МВЗ на объекты калькулирования пропорционально суммам затрат описано в Методических рекомендациях по учету затрат и калькулированию фактической себестоимости в КИС ФХД на базе SAP ERP для ОАО «Ромашка».
Объемы работ, оказанных данным МВЗ. Данная ссылочная база используется для МВЗ, распределение затрат с которых осуществляется пропорционально часам работы;
Значения статистических показателей. Данная ссылочная база используется для МВЗ, распределение затрат с которых осуществляется пропорционально натуральным показателям (м2, ГКал и т.д) или финансовым показателям, которые заводятся на объекты калькулирования, как значения статистических показателей (например, себестоимость по видам деятельности, связанным с реализацией ТМЦ).
Для расчета заказов ТОРО, СПП-элементов и операций сетевых графиков используется механизм расчета под исходными видами затрат, т.е. объект-отправитель кредитуется в разрезе всех видов затрат, которые были на нем собраны, а объект-получатель в разрезе этих видов затрат дебетуется.
Использование фактического распределения и расчета под исходными видами затрат позволяет сформировать на объектах калькулирования полную себестоимость с детализацией по видам затрат и ФЦО 2-го уровня (функциональным сферам). Также в затратах, собранных на объектах калькулирования, можно проанализировать информацию по объектам-партнерам, т.е. по объектам сбора затрат, затраты с которых распределялись на объекты калькулирования.
Принципы формирования фактической себестоимости по видам деятельности подробно описаны в КИС_ФХД.ПР.U02. «Учет прямых и косвенных затрат» и Методических рекомендациях по учету затрат и калькулированию фактической себестоимости в КИС ФХД на базе SAP ERP для ОАО «Ромашка».
Ввод объемов потребленных работ (U5.02.10)
Для распределения затрат с МВЗ, затраты с которых закрываются пропорционально оказанному количеству работ в часах, ответственный пользователь выполняет регистрацию количества потребленных часов работ на объектах–получателях (объектах калькулирования).
На объектах калькулирования указываются следующие объемы работ:
Трудозатраты на оказание услуг на сторону по конкретному виду деятельности. В данном случае ответственный пользователь выбирает необходимый объект калькулирования по соответствующему виду деятельности;
