Читать книгу Защита деловой информации при работе на ПК - Николай Морозов - Страница 4

Под Автоматизированной Информационной Системой будем понимать человеко-компьютерную систему для поддержки принятия решений и производства информационных продуктов, использующую Информационные технологии с применением ПК и других средств автоматизации.

Автоматизированная Информационная Система (ИС) современного офиса базируется на следующих основных составляющих:

– персонал (работники организации или фирмы, строящие либо использующие ИС);

– компьютеры, средства телекоммуникаций и др. средства автоматизации;

– информационные технологии, используемые для достижения целей, поставленных перед организацией.

Назначение ИС (АИС) и их история развития поясняются в таблице 1.1.1.

Эволюция Информационных систем и целей их использования

Таблица 1.1.1.

Как видно из таблицы 1.1.1, АИС представляют собой достаточно сложные системы и комплексы.

В случаях, когда рассматриваемая система или явление имеет сложный характер, пытаются провести ее (его) классификацию, т.е. смотрят на нее (его) с различных сторон. Давайте воспользуемся таким подходом к АИС.

В зависимости от уровня управления, квалификации персонала и выполняемых функций можно выделить следующих представителей АИС:

– АИС оперативного (операционного) уровня: бухгалтерские, правовые и др.;

– обработки и регистрации заявок на туристическое обслуживание, выплаты зарплаты и т.д.;

– АИС на основе АРМ (автоматизированных рабочих мест) специалистов: АИС офиса, АИС обработки знаний; АИС офис-менеджера и др.;

– АИС менеджеров среднего звена управления: используются для мониторинга, контроля и принятия административных решений;

– Стратегические АИС для менеджеров высшего звена управления.

Стратегическая АИС – АИС, обеспечивающая поддержку принятия решений по реализации перспективных стратегических целей развития фирмы или организации.

АРМ специалиста = ПК + прикладные программы + специалист. Это пример простейшей АИС.

Совокупность АРМ специалистов фирмы, объединенных между собой каналами передачи данных, и использующих современные информационные технологии – АИС фирмы.

Состав АИС любого уровня сводится к совокупности подсистем.

Подсистема АИС – часть АИС, выделенная по какому-либо признаку. Если рассматривать структуру АИС как совокупность подсистем независимо от сферы применения, то в этом случае подсистемы АИС называют Обеспечивающими АИС.

Таким образом, структура любой АИС может быть представлена совокупностью обеспечивающих подсистем.

Последнее представление АИС является наиболее распространенным и приемлемым с точки зрения задач, решаемых по управлению фирмой или организацией.

Среди обеспечивающих подсистем АИС выделяют (рис.1.6).

Рис.1.6.

1. Техническое обеспечение – это комплекс технических средств, применяемых в процессе создания, функционирования и совершенствования АИС. К ним:

– относятся средства регистрации, сбора и подготовки информации;

– средства накопления и обработки информации;

– средства выдачи и отображения информации.

Центральное место среди этих устройств занимают аппаратные элементы ПК.

2. Программное обеспечение – это совокупность программных средств (информационных технологий), используемых для решения задач, возникающих в процессе создания, функционирования и модернизации АИС.

3. Математическое обеспечение – это совокупность моделей и алгоритмов, используемых для решения задач, возникающих в процессе создания, функционирования и совершенствования АИС.

4. Правовое обеспечение – совокупность правовых актов и норм, регламентирующих правоотношения при функционировании и совершенствовании АИС.

5. Основу Информационного обеспечения составляют взаимосвязанные Базы данных (БД). Каждая БД – совокупность специальным образом организованной информации (данных) и др. средств, предназначенная для обеспечения целевого накопления и коллективного использования этих данных в процессе создания, функционирования и совершенствования АИС.

6. Организационное обеспечение – это совокупность документов, регламентирующих деятельность должностных лиц (персонала) в процессе создания, функционирования и совершенствования АИС.

Могут быть и другие виды обеспечения АИС, например, Кадровое обеспечение – совокупность способов, методов, учебно-методических разработок и программ подготовки и повышения квалификации специалистов организации для работы в процессе создания, функционирования и модернизации АИС.