Читать книгу Гравитация времени. Как уплотнить минуты и построить наследие - Николай Щербатюк - Страница 3

Мы продолжаем наш аудит.

Если ты закончил первую главу, ты знаешь цену своего часа. Теперь ты не просто человек, ты – актив. Дорогой, ценный, невосполнимый. И теперь, когда ты знаешь, сколько стоит твоя минута, мы займемся тем, что эту минуту безжалостно сжигает.

Добро пожаловать в ад хроно-мусора.

Твоя жизнь, скорее всего, забита им под завязку. Это не дела. Это не работа. Это непроизводительная загрузка – хаотичное, бессмысленное движение, которое создает иллюзию полезности, но не приносит никакого реального результата.

Ты – высокооплачиваемый ресурс, который тратит 80% своего времени на выполнение задач, которые либо не нужны вообще, либо могут быть выполнены дешевле и быстрее кем-то другим. Это не работа. Это мастурбация интеллекта.

Ты занят, очень занят, невероятно, до ужаса занят. Но ты не продвигаешься. Ты крутишь педали на месте, сжигая свою дорогую энергию и еще более дорогое время. Мы сейчас будем вычислять этих паразитов, внутренних и внешних, и вышвыривать их вон. Твоя задача – быть не занятым, а эффективным. А чтобы быть эффективным, нужно сначала прекратить быть идиотом, который делает лишнюю работу.

Секция 1: Корпоративная Грязь. Совещания и Ритуалы Кивания

Самое мерзкое, самое наглое воровство твоего времени происходит на работе. И ты сам с этим соглашаешься.

1. Тирания Встреч

Совещание – это коллективный акт хроно-поджога. В первой главе мы посчитали, сколько стоит час встречи шести человек. Это десятки тысяч рублей, которые сгорают в час. И ради чего?

В 90% случаев встреча необходима только для одного: для передачи информации. И для этого есть инструменты: электронная почта, мессенджер, документ с выводами.

Если тебя зовут на встречу, немедленно активируй протокол «Отстраненный Аудитор». Задавай три вопроса – сухо, вежливо, но безапелляционно:

Вопрос 1: «Каков ожидаемый, конкретный результат встречи?» Если ответ: «Обсудить, подумать, обменяться мнениями», – это не результат. Результат – это «Принять решение по бюджету», «Утвердить финальный макет», «Распределить задачи с указанием сроков». Если результата нет, это хроно-мусор. Отказывайся.

Вопрос 2: «Требуется ли моё активное участие для достижения этого результата?» Если твое участие нужно только для «информирования» или «присутствия», потребуй, чтобы тебе прислали резюме встречи и ключевые решения. Твоя часовая ставка слишком высока, чтобы ты сидел в качестве фоновой мебели. Ты не фон для слайдов.

Вопрос 3: «Можно ли заменить это собрание трехминутным звонком или письмом с четким ответом?» Большинство совещаний – это результат лени организатора, которому проще собрать всех в одной комнате, чем подумать и структурировать информацию. Не поощряй чужую лень за счет своих дорогих 86 400 секунд.

Жесткое правило: Если ты не принимаешь ключевое решение и не являешься уникальным носителем данных, необходимых для принятия этого решения, твоё место – вне переговорной.

2. Отчетность "Для Галочки"

Твой рабочий процесс завален отчетами, которые ты пишешь, а потом отправляешь в пустоту. Это ритуалы. Они нужны не для информации, а для подтверждения иерархии и для того, чтобы кто-то выше мог сказать: «Я контролирую процесс».

Твоя задача – прекратить делать то, что можешь не делать.

Автоматизация: Узнай, можно ли настроить автоматическое выгрузку данных. Если ты тратишь 4 часа в месяц на рутинное копирование цифр из одной таблицы в другую, ты – робот. Твой дорогой человеческий мозг предназначен для другого.

Смерть отчета: Самый эффективный способ борьбы – перестать его сдавать. Просто не делай. Через две недели (или месяц) жди звонка от того, кто этот отчет читал (если он вообще существовал). Если звонка нет – поздравляю, ты только что освободил 4 часа своей жизни навсегда. Если звонок есть, спроси: «Понимаю, что нужно. Могу я присылать только три ключевых показателя вместо этого 10-страничного полотна?» Уменьшай объем. Убивай рутину.