Оглавление
Олег Николаевич Афанасьев. Проектная сессия. Повышение эффективности компании руками сотрудников
Об авторах
Введение
Почему «просто стратегия» больше не работает
От идей к реальности: зачем нужна проектная сессия
Кто инициирует – тот и запускает: роль лидера изменений
Раздел 1. Что такое проектная сессия
1.1. Суть: зачем и когда она нужна
1.2. Отличие от стратегической сессии, брейншторма и планёрок
1.3. Виды проектных сессий: стартовая, промежуточная, перезапуска
1.4. Архитектура сессии: этапы, ритмы, роли
1.5. Кейсы: компании, которые начали с проектной сессии
Раздел 2. Подготовка к проектной сессии
2.1. Как определить, что пора
2.2. Кто должен быть в зале и за каким столом
2.3. Сбор фактов: диагностика и предсессия
2.4. Сценарий: план на 1–2 дня (с учётом кофе-брейков каждые 1,5 часа)
2.5. Ошибки подготовки: отсутствие цели, перегруженность, игры в фасилитацию
Раздел 3. Ключевые вопросы проектной сессии
3.1. Что мы хотим изменить?
3.2. Какие проекты нужны?
3.3. Кто кураторы и лидеры проектов?
3.4. Как контролируем реализацию?
3.5. Как формируются команды?
3.6. Что может помешать и как реагировать?
3.7. Инструменты визуализации: канвас, дорожная карта, Gantt
Раздел 4. Запуск проектных инициатив
4.1. Как превратить идею в рабочий проект
4.2. Назначение команд и ритуалы старта
4.3. Внутренний PR изменений: как продать проект команде
4.4. Что делать, если проект «завис»?
4.5. Мини-кризисы и микро-победы: психология внедрения
Раздел 5. После сессии: как удержать импульс
5.1. Форматы пост-сессий: sync, спринты, чекпоинты
5.2. Документирование решений и распределение ответственности
5.3. Отчётность, контроль и поддержка проектов
5.4. Поддержка лидеров изменений
5.5. Новый цикл: когда нужна следующая сессия?
Раздел 6. Как всё происходит на практике
6.1. Подготовительный этап: диагностика, выдвижение проектов, формирование команд
6.2. Шаблон проектной заявки
6.3. Проведение сессии: презентации, защита, обсуждение
6.4. Принятие решений и визуализация в софте
6.5. Автоматизация: использование Trello, Kanban, CRM
6.6. Дневной цикл: 3 вопроса, 15 минут, каждое утро
6.7. Как идёт реализация: наблюдение, корректировка, сопровождение
Приложения
Приложение A. Чек-лист подготовки проектной сессии
Приложение B. Сценарий проектной сессии (на 1 и 2 дня)
Приложение C. Шаблон проектной карты (канвас)
Приложение D. Форма назначения куратора и лидера проекта
Приложение F. Шаблон коммуникационного плана изменений
Приложение G. Визуальные шаблоны: Матрица изменений, Gantt, ролевая карта команды
Приложение H. Методика отбора инициатив для проектного внедрения
Выводы: Сила изменений начинается с команды
Благодарность
