Читать книгу 113+ примеров конфликта - Олеся Филиппова - Страница 3

Первый момент – конфликт: контуры.

Конфликтные ситуации – вопрос очень злободневный и требует детального рассмотрения. Обратим внимание на практические инструменты, которые помогли нам в разрешении конфликтов с сотрудниками.

Как и в любое другое время (сейчас особо выражена ситуация неопределенности) в ситуации, которую мы определили как «конфликт» необходимо выделить ключевые точки – это поможет нам встроиться (или отстроится) в сложившуюся ситуацию:

1. Кто участники конфликта? Это могу быть два и более участников.

2. Почему мы решили, что ситуация конфликтная? (вопрос также может быть задан участникам). Здесь важно учитывать и общую атмосферу в команде, и отдельные проявления реакций участников.

3. Какие вопросы хотим решить? Формулируем несколько задач, которые должны быть решены, если бы конфликта не было.

Также важно определить: нужно ли включать в конфликт дополнительных участников. Например, определить роль представителя управления персоналом – участник или консультант.

Второй момент – конфликт: ситуация.

Обратим внимание на событие, которое мы (или другие сотрудники) считаем конфликтным. Здесь важно подойти к решению с технической стороны вопроса. Противоречия в действиях сотрудников могут возникать задолго до того, как мы обратили на них внимание.

Определяем опорные сигналы нашей ситуации:

1. Присутствует напряжения (общего или между коллегами). Здесь учитываем реакции на высказывания сторон, эмоциональный фон.

2. Наличие явного противоречия. Например, в понимании выполнения конкретных действий

Если проявляется хотя бы один из перечисленных сигналов, то ситуацию стоит считать конфликтной. Следует рассмотреть конкретную ситуацию (какие противоречия возникли) и инициатора(ов) противоречий.

Третий момент – конфликт: случайность.

Не всегда стоит противоречие во взаимодействии сотрудников рассматривать как конфликт. Более того, подробный разбор ситуации с его участниками может только усугубить их взаимоотношения и негативно сказаться на рабочем процессе.

Обращаем внимание на ВРЕМЯ длительности противоречия и наличие эмоционального НАПРЯЖЕНИЯ участников. Чтобы избежать недопонимания важно зарегламентировать принципы и форму постановки задач, способы взаимодействия коллег и руководителей. Изначально закрепленные в компании правила делают прозрачной работу для сотрудников и помогают соблюдать сроки выполнения задач.

Четвертый момент – конфликт: виды.

Определяем формулы наличия конфликта. Опираемся на понятие:

1. Конфликтная ситуация – ситуация противоречия взглядов между участниками;

2. Действие – инцидент или причина, которая спровоцировала конфликтную ситуацию.

Виды:

1. Реальный конфликт = конфликтная ситуация + действие;

2. Скрытый конфликт = конфликтная ситуация – действие;

3. Ошибочный конфликт = действие – конфликтная ситуация.

Таким образом, обращаем внимание на наличие конкретного действия и соответствующей среды, после чего определяем свои дальнейшие действия.

Пятый момент – конфликт: предпосылки.

Разберем источники возникновения конфликтов – определение причин позволят нам выстроить стратегию действий по разрешению спорных ситуаций.

1. Дефицит ресурсов. Нехватка инструментов работы, времени, информации порождают несоответствующие ожидания и домыслы;

2. Личностные особенности. Фокус на различиях в темпераменте, личных правилах поведения, внутренних ценностях, которые стопорят совместную работу;

3. Соперничество. «Борьба» за владение ресурсами сферу влияния, должность замедляет выполнение задач;

4. Коммуникации. Разногласия из-за индивидуального стресса, неумение выслушать коллегу. Также приводит к возникновению конфликта.

Выделив одну или несколько причин конфликта строим план по согласованию действий участников.

Шестой момент – конфликт: определение.

Кроме определение видов и причин конфликта важно зафиксировать степень отношения участников конфликта – те аспекты, которые влияют на развитие спорной ситуации:

1. Межличностный или внутри личностный. Выявляем двух участников или источник стресса одного из участника;

2. Межгрупповой или внутригрупповой. Возникновение конфликта у одного участника с группой или противоречия между группами (отделы, новички и «старички», взрослые и молодые сотрудники и др.).

Здесь важно определить границы взаимодействия с участниками конфликтной ситуации и разработать конструктивное решение выхода.

Седьмой момент – конфликт: разрешение.

Здесь главными выделим два компонента:

1. Причина. Для участников важно обеспечить стабильное эмоциональное состояние.

2. Контроль. Определяем баланс интересов между участниками конфликта.

Основной нашей задачей является удовлетворенность/согласие участников конфликта с результатами действий по разрешению конфликта. Индикаторами служат факторы эмоциональная удовлетворенность и оценка справедливости принятого решения.

На практике для получения положительного результата в разрешении конфликта включали арбитра – руководителя HR. Важно помнить, что не смотря на закономерности, каждая конфликтная ситуация имеет уникальные черты, и подключение дополнительных участников требует изначальное определение причин и участников.

Восьмой момент – конфликт: анализ.

Разберем последовательность анализа конфликта:

1. Вид конфликта (реальный, скрытый или ошибочный);

2. Причина (ключевой инцидент);

3. Участники (составляем перечень);

4. Изучаем предысторию участников (кто, почему и для чего стал участником);

5. Дополнительные участники (кто еще включен и кого стоит исключить из спорной ситуации);

6. Интересы участников (определяем, на какие факторы можем повлиять).

Проанализировав по предложенной структуре спорную ситуацию, определяем конкретные действия и минимизируем эмоциональные издержки участников.

Девятый момент – конфликт: управление.

Рассмотрим последовательность действий при управлении конфликтом:

1. Прекращение активного противодействия (минимизируем взаимный ущерб сторон);

2. Проводим анализ конфликтной ситуации.

3. Исчерпание источника конфликта (минимизируем напряжение, снимаем негатив);

4. Установка контроля. С помощью переговоров и установления правил.

Используя предложенный порядок действий, мы добиваемся локализации конфликта и привлекаем к конструктивному диалогу (достигаем соглашения) его участников.

Десятый момент – конфликт: стратегия поведения.

При выборе поведения при участии в конфликте важно определить цель выхода из него. Важно достичь баланса во внимании к интересам обоих сторон. При этом в процессе самого конфликта целесообразно менять стратегию поведения в зависимости от реакции второй стороны:

1. Избегание. Действия участника направлены на воздержанности от резких заявлений и от вступления в споры;

2. Приспособление. Участник придерживается стратегии «слушания» и идет на уступки;

3. Конкуренция. Демонстрация ролей соперников, борющихся за свои интересы. Могут использоваться средства власти или давления для занятия фиксированной позиции или достижения лучших условий;

4. Компромисс. Действия направлены на совместный поиск промежуточных решений, устраивающих обе стороны;

5. Сотрудничество. Стратегия заключается в признании ценностей взаимоотношений и взаимодействия.

Главное – совместное обсуждение разногласий для выработки общего решения. Какой бы набор стратегий не использовался в конфликте, в его завершении важно зафиксировать совместные договоренности и, в идеале, сформулировать правила взаимодействия в подобных ситуациях.

Одиннадцатый момент – конфликт интересов.

Для оппонентов важно при возникновении разногласий зафиксировать «объект конфликта». Что это? Почему важно для сторон? За что идет борьба?

Определив ресурс, которым хотят обладать стороны, выявляем и фиксируем позиции. Опорные вопросы:

1. Что я хочу получить в итоге?

2. Что это мне даст?

Анализ удобнее проводить с каждой стороной обособленно, далее – совместно. Таким образом, определяем явный и скрытый «объект конфликта». Если такой процесс вызывает значительные временные затраты и проходит напряженно – мы имеем дело со скрытым «объектом конфликта».

Двенадцатый момент – конфликт: третий участник.

Ранее мы писали, что одним из способов разрешения конфликтов может быть подключение «третий стороны». Это может быть руководитель, наставник, эксперт, коллега – минимально заинтересованная сторона.

Если «третья сторона» заинтересована, то более вероятен «перекос» итогового решения в одну из сторон. Также важно учитывать должности участников конфликта. Возможные роли для «третьей стороны»:

1. Организатор коммуникаций. Фиксирует проблему, ставит задачу для разрешения, назначает сроки и участников коммуникаций;

2. Судья. Авторитарные действия – предпринимаются при резком обострении конфликтов или если конфликт незначительный;

3. Посредник. Согласует позиции сторон, ведет переговоры.

Роли «третьей стороны» при разрешении конфликта позволяют более структурно подойти к анализу конфликта и, как следствие, быстрее прийти к итоговому решению.

Тринадцатый момент – конфликт: регулируем напряжение.

Примерно 80% усилий при конфликтной ситуации расходуется на эмоциональное напряжение. Перечислим основные моменты для регулирования эмоционального напряжения:

1. Акцентирование единства с партнером – сходство интересов, единство ценностей и целей;

2. Подчеркивание значимости партнера – важность и вклад в общее решение;

3. Озвучивание текущего эмоционального состояния – демонстративное признание влияет на возможность конструктивного анализа;

4. Проявление интереса к позиции партнера – позиция «выслушивания» приближает участников конфликта к диалогу;

5. Признание ошибок – своевременное признание неправоты демонстрирует второй стороне возможности компромисса;

6. Обращение к фактам – конструктивный анализ уже состоявшихся событий делает решение прозрачным;

7. Спокойный тон речи и темп – демонстрация уверенности и желание принять объективное/оптимальное решение.