Читать книгу Büro aufräumen - Patrick Fonger - Страница 4

Inhalt

Vorwort

Die perfekte Ablage

Ablagesysteme

Aktenordner mit Trennblättern

Schreibtischcontainer

Hängeregister

Briefablage

Dokumente und Aufbewahrungsfristen

Wichtige Dokumente

Aufbewahrungsfristen

Fehlende Dokumente

Ausrüstung und Anleitung

Deine Ausrüstung

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Sinnvolle Ordner anlegen

Meine Tipps für die Papierablage

Tipp 1: 80%-Regel

Tipp 2: Klare und deutliche Beschriftung

Tipp 3: Entsorgungsdaten notieren

Tipp 4: Jährliche Inventur

Tipp 5: Zeitschriftenstapel ins Regel

Tipp 6: 5-Kisten-Methode

Tipp 7: Regelmäßigkeit

Meine Tipps für die digitale Ablage (Bonus)

Tipp 8: Kategorien festlegen

Tipp 9: Erweiterte Suchfunktion nutzen

Tipp 10: Das richtige Format wählen

Tipp 11: Daten in der Cloud sichern

Ablagen-Checkliste

Schlussbemerkung

Impressum