Оглавление
Патрик Форсайт. Управление временем. Как стать организованным, продуктивным и достигать целей
Предисловие
Первые мысли
Дисциплина, дисциплина!
01. Время, ключевой ресурс: возможности и трудности
Заставляем правила работать
Индивидуальный подход
Повышение продуктивности
Спекулируйте, чтобы аккумулировать
Идеальное время
02. Первые шаги к эффективному тайм-менеджменту
Совмещение рабочих задач
Оценка текущей трудовой деятельности
На что тратится время сейчас
Планируйте работу и разрабатывайте план
Работа с неуправляемым
Какая система?
Постановка четких целей
Думаем наперед
Тратьте время, чтобы его сэкономить
Выделяем время на размышления
Будьте готовы сказать «нет»
Быть или не быть (идеальным)
Работайте не больше, а умнее
Поощряйте себя
Поддерживаем благие намерения
03. Становимся (и остаемся) организованными
Прорабатываем план
Время, проводимое дома
Группируйте задачи
Используйте свой дневник эффективно
Назначайте встречи с осторожностью
Очистите свой стол
Избегайте выборочного подхода
Интернет
Выделяйте ключевые факты
Настаивайте на качестве
Действие или инвестиции
Работа с секретарем
Используйте систему предварительной регистрации документов
Пользуйтесь чек-листами
Направление техник на конкретные результаты
Перерыв… Сделайте перерыв
04. Борьба с пустой тратой времени
Мастер-прокрастинатор?
Почему дискомфорт – это хорошо
Когда показатели работы не отвечают требованиям
Признайте реальность
Определение возможностей
Если вас прерывают люди
Что делать, когда вас прерывают звонки
Экономьте время, пока пытаетесь дозвониться до других
Оставляйте точные сообщения
Электронная почта
Будучи в разъездах
05. Электронные письма: удобства или черная дыра времени?
Электронная почта против обычной почты
Электронная почта: возможные недостатки
Основные рекомендации
Систематическая сортировка
Цифровые подписи и другие средства безопасности
Жаргон и сокращения
Вложения
Гиперссылки
Потенциальные проблемы
06. Сначала важное
Закон Парето
Отдавайте приоритет накопившимся мелким делам
Расписание – в обратном направлении
Будьте честны в отношении сроков
Анализируйте подход к задачам
Избавьтесь от ненужного
Опасность – держитесь на расстоянии
Будьте уверены в своих приоритетах
07. Контроль бумажной работы
Стремитесь минимизировать бумажную работу
Краткость – сестра таланта
Минимизируйте обработку бумаг
Не позволяйте папкам и подшивкам тратить ваше время
Держите документы в чистоте
Компьютеризируйте документы, но будьте осторожны
Не дублируйте информацию без необходимости
Не распространяйте информацию без необходимости
Не предоставляйте все в письменном виде
Пишите быстрее
Корзина для бумаг – самый полезный предмет в вашем офисе
08. Работа с людьми
Социализирующая организация
Неофициальный контакт
Заставьте бизнес-ланч работать на вас
Подумайте об отгуле
Нет конфликта – нет потерянного времени
Правильные люди
Необходимость в четких инструкциях
Не нужно делать это самим – делегируйте задачи
Поменяйтесь задачами, чтобы сэкономить время
Развивайте своих людей
Просто самая времясберегающая фраза, существующая в языке
Не душите подчиненных своим присутствием
Мотивируйте подчиненных
Помогайте персоналу урегулировать тайм-менеджмент
Создайте и соблюдайте некоторые жесткие правила
Встречи – опасность или возможность?
Организация встреч
Проведение встречи
Хорошее начало
Стимулирование обсуждений
09. Заключительное слово
Стоит ли оно этого?
И напоследок
Отрывок из книги
У меня не было времени на то, чтобы написать эту книгу и чтобы отредактировать ее для нового издания. Но я это сделал. Наверное, всем сложно успевать выполнять запланированные дела, и данная книга – ответ на этот извечный факт. Ее цель – помочь вам стать организованнее и работать эффективнее.
Может, время и относительно, но его всегда не хватает. Мой первый труд о тайм-менеджменте был опубликован в 1994 году. Эта же книга немного отличается от своей предшественницы и является ее пятым изданием. Многое изменилось за эти годы, но до сих пор люди с трудом справляются с давлением времени. Возможно, это доказывает повсеместный характер тайм-менеджмента. Хотя я уже выпускал книги на самые различные темы (включая «Как составлять отчеты и предложения», также из этой серии), именно тема тайм-менеджмента оказалась самой актуальной.
.....
Так что подумайте об этом и проследите за тем, насколько вы склонны поддаваться многочисленным искушениям. Не отвлекайтесь на очередные уведомления о том, что кто-то прислал вам какое-то смешное видео, и сами не рассылайте спам. И никогда, никогда не говорите себе: «Это же займет всего минутку».
Вы ведь знаете, что потратите куда больше времени.
.....
