Читать книгу Управление проектами. Правильный путь для начинающих - Петр Дикий - Страница 10

Мы подошли к завершающей стадии процесса управления проектом, заключительному этапу.

Этот этап позволяет руководителю проекта и проектной команде официально закрыть проект и предоставить всю собранную и подготовленную информацию вышестоящему руководству.

На этом этапе проектная команда так же передает всю документацию по проекту клиенту в архив, сам проект закрывается, отношения с поставщиками прекращаются, проектная команда расформировывается. Тут стоит уточнить – написанное выше не ведет к увольнению сотрудников (конечно, если увольнение не планировалось), это просто освобождение человеческих ресурсов, чтобы появилась возможность сформировать проектную команду под новый проект или перераспределить специалистов по текущим (усиление текущих команд). Не забывайте, что после сдачи проект нужно поддерживать и на это так же необходимо зарезервировать время специалистов. Если клиент оплатил поддержку, то при роспуске команды нужно оставить ряд специалистов на проекте для осуществления работ по поддержке или выполнения мелких доработок в рамках договоренностей.

Так же нужно провести Ретроспективу проекта – финальный обзор проекта, который позволяет взглянуть на весь проект, понять, что вы сделали в целом и в разных частях проекта, поделиться мнениями между членами проектной команды, выявить, что сделано не так, а что правильно. Ретроспектива проекта дает возможность определить, был ли проект неудачным или успешным, позволяет улучшить взаимодействие членов команды и ее работу. Для большей эффективности стоит проводить ретроспективы на регулярной основе, например, после каждого спринта или релиза. Так же важно для всей проектной команды, чтобы ретроспектива проекта была завершена вместе с окончанием проекта. Психологически это даст ощущение завершенности и практически позволит участникам донести до всей команды то, чему они научились на собственном опыте и опыте коллег. Похоже, что основная деятельность этапа описана. Когда заканчивается один этап, открывается следующий, крайне важно обеспечить преемственность от одного к другому. Материалы, разработанные на одном этапе, переносятся на следующий, влияя на то, как проект будет развиваться на всех последующих этапах.

Скажу больше, хоть планирование заканчивается на первом этапе, процесс планирования, корректировки планов будут продолжаться на протяжении всех четырех этапов. Некоторые элементы будут повторяться более чем на одном этапе, но, когда они появятся снова, то будут служить цели, уникальной для этого этапа.