Читать книгу Проектирование цехов и участков авторемонтных предприятий при выполнении курсового проекта - Р. С. Фаскиев - Страница 5

1.4.1 Общие указания

Расчетно-пояснительная записка является текстовым документом курсового проекта, общие требования, к выполнению которого определены ГОСТ 2.105-95.

Наименования, приводимые в тексте расчетно-пояснительной записки и на иллюстрациях должны быть одинаковыми.

Образец оформления титульного листа курсового проекта представлен на рисунке А.1 приложения А.

Образец оформления задания на выполнение курсового проекта представлен на рисунке А.2 приложения А.

В реферате, объемом 1…2 страницы, должна быть отражена следующая информация: основное содержание курсового проекта; краткие выводы относительно особенностей, эффективности, возможности и области применения полученных результатов; об объеме проекта, количество рисунков, таблиц и приложений. Образец оформления реферата курсового проекта представлен на рисунке А.3 приложения А.

В содержании проекта приводится последовательное перечисление основных разделов с указанием страниц:

– введения;

– заголовков разделов и подразделов (пунктов) основных частей проекта;

– заключения;

– списка использованных источников;

– приложений.

Перечень сокращений, символов и специальных терминов с их определениями включают в записку лишь в том случае, если общее число не общепринятых сокращений, символов и терминов в записке больше 20 и каждый из них повторяется в тексте не менее 3…5 раз.

Каждый раздел должен содержать выводы по изложенному в нем материалу.

Если необходимо подраздел разбить на пункты, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела. Номер пункта должен состоять из номера раздела, подраздела и пункта, разделенного точками.

Наименование разделов должно быть кратким и записываться в виде заголовков (в красную строку) полужирным шрифтом 14 пт. Наименование подразделов и пунктов записывают в виде заголовков строчными буквами (кроме первой прописной). Заголовки должны формулироваться просто, кратко и соответствовать содержанию текста. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Все листы расчетно-пояснительной записки должны иметь внутреннюю рамку. Расстояние от внутренней рамки листа до границ текста рекомендуется оставлять: в начале строки (слева) и в конце строки – не менее 3 мм, от верхней и нижней строки текста до рамки – не менее 10 мм.

Изложение содержания расчетно-пояснительной записки должно быть кратким, четким и не допускать различных толкований. Определения и терминология в записке должны быть едиными и соответствовать установленным стандартам, а при их отсутствии – общепринятыми в научнотехнической и специальной литературе.

Правильное оформление расчетно-пояснительной записки не является чисто формальным вопросом. Это предусматривает приобретение студентами технической культуры при ее выполнении по правилам написания текстовых документов в соответствии с требованиями ГОСТ 2.104-2006; 2.106-96.

Требования к текстовым документам (пояснительные записки, расчеты, технические описания и т.п.), правила построения таблиц и диаграмм, рекомендации по написанию знаков, формул, размерностей и т.п. необходимо знать и уметь их применять при оформлении расчетно-пояснительной записки. Значение этих правил позволит студентам единообразно и технически грамотно оформить расчетно-пояснительную записку к дипломному проекту и избежать наиболее часто встречающихся ошибок.

Образец оформления содержания курсового проекта, в зависимости от его темы, представлен на рисунке А.4 приложения А.

Основная часть расчетно-пояснительной записки должна начинаться с введения. Во введении следует кратко и четко сформулировать: характеристику современного состояния вопроса, которому посвящена тема проекта; его актуальность и новизну; обоснование необходимости ее проведения; цели и задачи, которые будут решаться в курсовом проекте. Объем введения 1…2 страницы.

В заключении необходимо: изложить полученные результаты основных этапов выполненной работы; показать преимущества разработанных проектных решений и пути их реализации в конкретных производственных условиях.

В приложении должны находиться технологические документы, разработанные в соответствии с тематикой задания на курсовой проект и оформленные в соответствии с НТД.

Литературу, используемую при проектировании, приводят в конце основной части расчетно-пояснительной записки после приложений. Ее нумеруют в алфавитном порядке.

Ссылки на отдельные подразделы, пункты и иллюстрации стандартов или других документов не допускаются. Ссылаются на документ в целом или его разделы с указанием обозначения и наименования документа, номера и наименования раздела.

Дальнейшее содержание расчетно-пояснительной записки должно строго соответствовать заданию на курсовое проектирование.

Нумерация страниц расчетно-пояснительной записки сквозная (включая и приложения).

Написание текстовых документов расчетно-пояснительной записки должно выполняться на основании требований стандартов. Расчетнопояснительная записка может содержать сплошной текст и текст, разбитый на графы (спецификации, таблицы, ведомости и др.). Его выполняют одним из следующих способов:

– машинописным через полтора – два интервала (лента только черная);

– рукописным с размером шрифта не менее 2,5 мм. Цвет чернил черный, формулы, условные знаки, схемы и рисунки вписывают в текст только черной тушью или черными чернилами.

– с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004).

Текст на странице должен размещаться в определенных границах, соблюдая следующие размеры полей: левого – не менее 30 мм, правого – не менее 10 мм, верхнего – не менее 15 мм, нижнего – не менее 20 мм.

Все страницы расчетно-пояснительной записки должны иметь сквозную нумерацию.

Текст каждого раздела курсового проекта должен начинаться с новой страницы (листа) и иметь порядковый номер, указываемый в штампе, следующий за предыдущим разделом и обозначаемый арабской цифрой с точкой.

Пример оформления первой и последующих страниц расчетнопояснительной записки для каждого раздела курсового проекта представлены в приложении А.

Нумерация пунктов состоит из номера раздела и пункта, например 1.1, 1.2 и т.д. При наличии в тексте подразделов нумерация пунктов в пределах каждого подраздела имеет три цифры, например 3.1.1, 3.1.2 и т.д.

Пункты при необходимости можно делить на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например 4.2.1.1, 4.2.1.2 и т.д.

Содержащиеся в тексте пункта или подпункта перечисления требований, указаний, положений. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры со скобкой.

Первая цифра порядкового номера пункта и первая буква каждого абзаца не должны выступать за границу абзаца.

Изложение текста должно быть последовательным. Каждый раздел и подраздел нужно начинать с абзаца, в котором обязательно указывают цели и задачи данной части работы, и заканчивать абзацем, в котором кратко формулируют основные выводы и предложения по рассматриваемому вопросу. Изложение текста должно быть кратким, четким, исключающим субъективное толкование. Терминология и определения текста должны соответствовать стандартам, принятым в научно-технической литературе. Текст пишут от третьего лица в изъявительном наклонении, например «агрегат (деталь) ремонтируют (восстанавливают) …» и т.д.

Текст раздела или подраздела начинают на расстоянии 10 мм после заголовка, а наименование подразделов на расстоянии 15 мм после последней строки предыдущего текста.

Сокращение слов в тексте и подписях под иллюстрациями, как правило, не допускается.

В виде исключения разрешается сокращать следующие слова и словосочетания текста:

– в конце фразы – т.е. (то есть), и т.п. (и тому подобно), и т.д. (и так далее), и др. (и другие), и мн.др. (и многие другие), и пр. ( и прочие);

– при ссылках и сносках в сплошном тексте – см. (смотри), ср. (сравни), табл. (таблица), рис. (рисунок), стр. (страница), вып. (выпуск), журн. (журнал), изд. (издательство), л. (лист), п. (пункт), разд. (раздел), черт. (чертеж), сб. (сборник), ст. (статья).

Если в записке принята особая система сокращения слов ил наименований, то необходимо дать перечень принятых сокращений.

Нельзя сокращать следующие слова и словосочетания: графа, уравнение, формула, так как, например, более или менее, главным образом, должно быть, около, таким образом, так называемый.

Знаки №, %, ⁰, sin, cos и другие нельзя давать в тексте без цифровых или буквенных обозначений. Знаки №, % и ⁰ не удваивают, если текст пишется во множественном числе.

В тексте следует избегать оборота «от … до». Его заменяют, обозначая интервал тремя точками, например «8…12 кг» и т.д. Пользуются оборотом только в случае перехода от положительного к отрицательному значению, например «от 5 до -8⁰ С».

Отвлеченные числа до 9 пишут словами, свыше 9 – цифрами, например «три кривые», «10 делений» и т.д.

Числа с размерностью пишут только цифрами, например «3 км», «5 р.» и т.д.

Дробные значения проставляют только цифрами – «1/4 ч» и т.д.

Порядковые числительные, как правило, указывают с падежными окончаниями: «7-й день», «1,2 и 5-й графики» и т.д.

Без падежных окончаний можно писать количественные числительные, например «на 20 листах», «21 апреля» и т.д.

Оформление иллюстраций. Иллюстрации (схемы, чертежи, фотографии и др.) размещают сразу после ссылки на них в тексте записки и называют рисунками. Их число определяется содержанием проекта (работы) и должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста.

Все иллюстрации нумеруют арабскими цифрами в пределах раздела или всей записки. Номера рисунков в тексте могут быть указаны по разделам, например «рисунок 1.2» (второй рисунок первого раздела) или дается сквозная нумерация, например «рисунок 2».

В записке можно приводить фотографии и светокопии, полученные на множительных аппаратах. Не рекомендуется давать рисунки, размер которых превышает формат рамки листа А4 (297х210).

Рисунки размещают в тексте так, чтобы их можно было рассматривать, не поворачивая текст или поворачивая его по часовой стрелке.

Каждый рисунок должен иметь подрисуночный текст, в котором:

– римскими цифрами указывают различные положения механизма (изделия) и др.;

– арабскими цифрами указывают составные части (агрегаты, узлы, детали) механизма (изделия) и др.;