Читать книгу Organisation und Projektmanagement - Roman Alexander Bolli - Страница 4

1. KAPITEL UNTERNEHMENSORGANISATION

Das Unternehmen ist eine Organisation.

Als Zusammenschluss von Personen muss es als Institution koordiniert und geführt werden.

Das Unternehmen hat eine Organisation.

Struktur für Ordnung in den Abläufen und Prozessen.

Das Unternehmen wird organisiert.

Eine ständige Gestaltungsaufgabe, um in Zukunft wettbewerbsfähig zu sein.

Führungsaufgabe

Spannungsfeld Strategie – Struktur – Kultur – Sachmittel

Organisationsziele Effektivität und Effizienz

Effektivität bedeutet, das Richtige zu tun.

Auf den Punkt gelangen.

Effizienz bedeutet, etwas richtig tun.

Auf dem schnellsten, wirtschaftlichsten, Weg auf den Punkt gelangen.

Ordnungsaufgabe

Ziel ist, eine vorteilhafte Stabilität durch organisatorische Regeln zu schaffen und dennoch eine notwendige Flexibilität beibehalten.

Alles zu regeln ist ein einfacher Weg, aber man schränkt dadurch die Entfaltung der Mitarbeiter ein und verschenkt allenfalls Potential.

Organisationsgrad

Organisieren

Veränderungsmanagement

Durch die globale Erweiterung der Märkte und den technologischen Fortschritt muss man sich ständig anpassen.

Zudem werden auch immer wieder neue Vorschriften, Anordnungen und Gesetze erlassen.

Ungeplanter Wandel

Wird nicht bewusst eingeleitet, findet aber ständig statt. Kleine Veränderungen führen immer wieder zu Anpassungen des Unternehmens. Dies ist überlebenswichtig.

Geplanter Wandel

Veränderungen werden bewusst angegangen, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen

Eine häufige Reaktion auf Veränderungen ist ein Widerstand. Der Mensch wird aus seinem gewohnten Umfeld oder Tätigkeit gerissen. Er ist unsicher und hat Angst, der neuen Herausforderung nicht gewachsen zu sein.

Kriterien einer Veränderung sind:

Veränderungs-Umfang

Wie viele Personen, Abteilungen, Abläufe sind eingebunden.

Veränderungs-Tragweite

Wie stark sind die Veränderungen, nur kleine Anpassung oder eine Umstrukturierung.

Veränderungs-Geschwindigkeit

Wie oft werden Mitarbeiter damit konfrontiert. Finden sie Zeit sich damit zu arrangieren und einzuleben, oder jagt eine Veränderung die Nächste.

Je tiefer der Organisationsgrad, desto schneller kann sich ein Unternehmen ausrichten. Beispiele für tiefe Organisationsgrade sind Start-Up und Nischenanbieter mit individuellen Kundenbedürfnissen.

Nach Erneuerungen sollte erst Ruhe einkehren und ein Feintuning an den Strukturen beginnen. Nicht laufend eine komplette Neuausrichtung erfolgen.

Das Ziel hat Priorität. Auch bei einer Top-Effizienz erreicht man nichts, wenn man keine Punktladung hinkriegt, sprich die Effektivität nicht gegeben ist.