Читать книгу Справочник фотохудожника. Сборник документов по участию в международных фотовыставках - Сергей Валерианович Майоров - Страница 7

I.1. Описание

Патронаж FIAP является формой признания и присваивается международному фотографическому салону по результатам мероприятия, организованного ранее.

I.2. Главное правило

Патронаж FIAP может быть присвоен только событиям международного характера и доступным для участников со всего мира без ограничений. События, проводимые с чисто коммерческими целями, а также салоны, имеющие только очень ограниченные темы или имеющие другие дискриминационные факторы, исключены из настоящих Правил. Учитывая тот факт, что FIAP представляет фотографов со всего мира, патронаж FIAP всегда должен превалировать над покровительством других международных организаций.

I.3. Иные фотографические салоны

Поддержка FIAP может быть предоставлена международным фотографическим событиям, которые не выполняют условия для получения патронажа FIAP. При организации таких выставок, как мемориальные, юбилейные и т. д. (пожалуйста, обратитесь к документу FIAP «Auspices of FIAP»).

I.4. Заявка

Заявки на патронаж FIAP подаются онлайн через платформу FIAP www.myfiap.net, где оперативные члены, региональные члены (IRFIAP), индивидуальные члены (ILFIAP) и организаторы салонов сохраняют свои данные в так называемых профилях. При подаче заявки на патронаж FIAP правила салона должны быть загружены на платформу FIAP.

Оперативный член страны, где должно состояться мероприятие, должен проверить заявки, в том числе правила салона, чтобы убедиться, что они соответствуют требованиям, изложенным в настоящем документе

Если заявки и правила салона соответствуют требованиям FIAP, и если у оперативного члена нет никаких других сомнений по поводу одобрения, он должен направить заявку в FIAP Patronage Service для окончательного утверждения. Если оперативный член имеет сомнения по поводу одобрения по причинам, отличным от соответствия требованиям FIAP, он должен предоставить подробный отчет о неодобрении директору службы патронажа FIAP в течение 30 дней с даты подачи заявки через платформу FIAP.

Напоминаем, что все упомянутые шаги должны быть обработаны через платформу FIAP www.myfiap.net.

В странах, не имеющих оперативного члена, заявку на патронаж можно подать через регионального члена (IRFIAP) или индивидуального члена (ILFIAP), которому необходимо будет убедиться, что требования к патронажу FIAP, указанные в настоящем документе, соблюдаются. Если региональный член (IRFIAP) или индивидуальный член (ILFIAP) имеет сомнения в одобрении по причинам, отличным от соответствия требованиям FIAP, он должен будет предоставить подробный отчет о неодобрении директору службы патронажа FIAP в течение 30 дней с даты подачи заявки через платформа FIAP.

В том случае, если оперативный член FIAP, или IRFIAP, или ILFIAP отказался направить заявку в патронажную службу FIAP, он должен предоставить доклад о причине отказа в директорат службы в течение 30 дней с даты получения запроса о патронаже от организатора салона. Новая заявка должна быть сделана для каждого события (в том числе и ежегодно повторяемого), используя форму, которая может быть загружена с интернет-сайта FIAP.

Чтобы обеспечить разумное время для того, чтобы все заинтересованные стороны выполнили свои задачи удобным образом, новые события должны быть переданы через платформу FIAP не позднее, чем за 4 месяца до даты окончания приема работ. События, которым ранее предоставили патронаж FIAP, должны соблюдать трехмесячный промежуток времени до даты окончания приема работ.

Чтобы избежать путаницы при подаче заявок на звания FIAP, не предоставляется патронаж FIAP только части салона. Салон может иметь патронаж FIAP для всех секций или не иметь его вообще.

I.5. Обоснования

При оформлении патронажа FIAP организаторы должны загрузить на платформу FIAP www.myfiap.net полный текст правил салона, написанный по крайней мере на французском или английском языках (см. статью II.8). Если в прошлом году этому мероприятию был предоставлен патронаж FIAP, то каталог вместе с файлом салона FIAP (предоставляемыми в соответствии со статьей II.16 Правил) должен быть предоставлен до того, как будет рассматриваться заявка на следующий патронаж.

Международный салон, организованный в первый раз, может получить патронаж FIAP, если организаторы уже организовали хотя бы одно значительное событие. В этом случае организатор должен также приложить все возможные ссылки на ранее организованное мероприятие.

I.6. Решение FIAP

Если получено одобрение от оперативного члена, IRFIAP или ILFIAP, патронаж FIAP предоставляется президентом FIAP или, от его имени, директором службы патронажа FIAP. Если одобрение отсутствует без уважительной причины, или FIAP не согласен с отказом оперативного члена, IRFIAP или ILFIAP, FIAP может в исключительных случаях принять решение по заявлению без их одобрения. Решение, принятое ответственными сотрудниками FIAP, обжалованию не подлежит.

Если патронаж будет отозван, он может быть предоставлен только после подачи полного заявления, дающего гарантии идеальной организации будущего события.

В случаях, когда общий коммерческий характер фотографических салонов является очевидным, или когда количество фотографических салонов в том же географическом районе считается FIAP чрезмерным, FIAP может отказать в предоставлении патронажа.

I.7. Утверждение патронажа

Патронаж FIAP предоставляется после оплаты счета, отправленного казначеем FIAP. Этот счет будет включать в себя стоимость салона, запрошенные медали и любые другие возможные расходы, связанные с салоном.

Если мероприятие получило патронаж FIAP, будут выпущены и отправлены организатору следующие документы:

1. Сертификат с кодом нумерации, который относится к году и номеру салона (например, 2018/001). Сертификат должен быть показан на выставке или проекции, и его копия может быть включена в каталог.

2. Пронумерованный рекламный лист FIAP, который должен быть включен в каталог салона.

Номер патронажа FIAP состоит из года и серийного номера (например, 2018/001). Год определяется датой окончания приема работ. Закрытие мероприятия 31.12.2018 будет иметь патронаж FIAP 2018/xxx; событие, заканчивающее прием работ после 01.01.2019 будет иметь патронаж FIAP 2019/xxx).

Организаторы мероприятия, получив патронаж FIAP, обязаны присуждать медали FIAP (по крайней мере по одной золотой медали для каждой секции мероприятия), ленты ФИАП и специальный голубой значок (для лучшего автора салона). Они обязаны использовать эмблему FIAP на их приглашениях, папках, плакатах, каталогах и на всех другие средствах продвижения салона. Правила должны отметить, что салон работает под патронажем FIAP, а также необходимо указать присвоенный патронажный номер.

Организаторы международных салонов, которые не получили патронаж FIAP, не имеют права на воспроизведение логотипа FIAP. Если этими организаторами оказались клубы FIAP, в правила салона должны быть включены напоминания, что их мероприятие не находится под патронажем FIAP, и акцепты не могут быть использованы при оформлении званий FIAP.

I.8. Обязанности организаторов

В дополнение к вышесказанному, приведенные ниже условия также являются частью этих правил:

– Чтобы иметь право на патронаж FIAP, организаторы должны соблюдать условия и правила, указанные в этом документе, а также любые поправки или другие указания, которые периодически могут издаваться FIAP. Кроме того, организатор салона должен взять на себя ответственность за всю корреспонденцию, которую он может получить в связи со своим мероприятием.

– Чтобы иметь юридические полномочия для тех, кто не соблюдает правила FIAP, организатор должен убедиться, что все участники онлайн-мероприятия под патронажем FIAP отметили поле, рядом с которым указан следующий текст:

«Настоящим я прямо соглашаюсь с документом FIAP 018/2017 «Условия и правила получения патронажа FIAP» и документа FIAP 017/2017 «Санкции за нарушение правил FIAP и «Красный список». Я особо осведомлен о главе II «Правила международных фотографических мероприятий под патронажем FIAP» документа FIAP 018/2017, посвященного статьям II.2 и II.3, с правилами участия FIAP, санкциями за нарушение правил FIAP и «Красным списком».

Документы FIAP 018/2017 и 017/2017 должны быть связаны с этим пунктом, чтобы участники могли ознакомиться с ними.

Участники, которые не отмечают поле, должны быть исключены из конкурса. При необходимости FIAP может запросить отчет, показывающий, что конкретные участники, включенные в расследование, отметили это поле.

В мероприятиях, которые не организованы онлайн, вышеуказанный текст должен быть подписан участником и передан вместе с участвующими фотографиями.

– Организатору не разрешается печатать фотографии участников, чтобы предоставить их жюри. Ни при каких обстоятельствах организатор не может каким-либо образом участвовать в процессе печати фотографий, предоставленных в салон.

– Организаторы должны проверить данные участников для обнаружения возможного присутствия авторов, участие которых в салонах FIAP запрещено, проверяя список, отправленный Службой патронажа FIAP.

– Организаторы должны сотрудничать со службами FIAP по всем вопросам, особенно в отношении расследования возможных нарушений участниками правил или определений FIAP.

– Что касается авторских прав на предоставленные изображения, организатор должен позаботиться о том, чтобы изображения, введенные в их мероприятие, использовались только в контексте салона, для которого был запрошен патронаж. Ни при каких обстоятельствах эти изображения нельзя использовать для других целей, кроме случаев расследования нарушения этических норм.

– Организаторы должны предоставить членам жюри соответствующую информацию о правилах FIAP. Сводка этих правил может быть загружена через их профиль с платформы FIAP.

– FIAP обращается к здравому смыслу организаторов с просьбой умеренно использовать сообщения электронной почты, направленные на то, чтобы продвигать свое мероприятие. FIAP рекомендует в общей сложности 6 сообщений электронной почты для каждого салона или схемы. Эти сообщения электронной почты должны включать предварительное уведомление, объявление с правилами салона, первое, второе и третье напоминание и, наконец, отправку карточек результатов/отчетов после судейства. Уже зарегистрированные участники должны быть лишены возможности получать текущие напоминания. Функция «отписки» должна быть включена в каждое сообщение. Необходимо избегать бесконечно повторяющихся сообщений.

I.9. Ответственность FIAP

Тот факт, что FIAP предоставляет патронаж фотографическому событию, не означает, что FIAP несет ответственность за любые ошибки или проступки, совершенные по вине организаторов в отношении участников и/или третьих лиц.