Читать книгу Том 4. Продюсерское мастерство для антрепренеров и арт-менеджеров - Сергей Войтковский - Страница 6
Глава II. Проект: проектный менеджмент, роль и место продюсера
Общие замечания
Оглавление1. Работа по организации создания конкретного спектакля, фильма, выставочного проекта и любого мероприятия начинается с проведения маркетинговых исследований. Без этой работы что-либо делать – бесполезная трата изначально достаточно ограниченных ресурсов!
2. На основании результатов маркетингового исследования создается конкретный проект, который впоследствии должен приобрести статус социально важного!
3. Производить необходимо только то, что востребуется зрителем и необходимо для его души!!!
4. Назначение любого проекта – создание благоприятного окружения вокруг вашего предприятия и достижение какого-либо конкретного инструментария управления или производственной базы!
Напомним, формула благоприятной окружающей среды: 4П + 1Ж, где:
1. П1 – реально существующий потребитель (зритель, публика);
2. П2 – партнерская среда (никто в мире без партнеров ничего достойного не производил);
3. П3 – распадается на два типа:
– попечитель. Попечительский совет – это важнейший инструмент постановки и решения базовых задач бизнеса. В него непременно должны входить лидеры общественных коммуникаций;
– патрон – представитель высших органов власти, помогающий вам решать насущные задачи предприятия.
Разница между ними:
– попечитель не требует благодарности, но требует внимания;
– патрон действует по известной схеме: я вам, вы мне или долг платежом красен.
4. П4 – почитатели. Они должны сопровождать вас и вашу деятельность всегда и всю вашу жизнь. Для бизнеса это залог устойчивости.
5. 1Ж – журналист, превосходно владеющий печатным словом. Это первый ваш партнер в СМИ. Профессиональный журналист существует не сам по себе и не в вакууме. Он имеет свою профессиональную и социальную среду. Поэтому он способен собрать вокруг себя своих собратьев по перу – других журналистов, и удовлетворить их профессиональные интересы. Великое слово «Мы». Так формируется «складчина» как рычаг реализации партнерских отношений для решения ваших организационно-производственных задач и осуществления реальных проектов в качестве общественного художественно-культурного блага.
Формула 4П + 1Ж – это опорный круг базового окружения вашего предприятия:
Партнеры делятся на ряд категорий:
1. Творческо-художественные партнеры (цех производителей);
2. Партнеры в области финансов;
3. Бизнес-партнеры, осуществляющие совместно с вами производство и/или продвижение продукта;
4. Партнеры по осуществлению массовых коммуникаций (реклама, общественные связи, личные продажи, пропаганда и т. д.).
5. Партнеры по организации проката;
6. Партнеры по созданию вторичных и сопровождающих продуктов,
7. Иные.
Пути привлечения партнеров:
1. Использование имиджа попечителей (задача – удержание партнера);
2. Метод втягивания в бизнес-процессы.
Суть вопроса лежит в понятии «Успех»!
Дело в том, что у поражения нет творцов, а у успеха – 1000 отцов!
3. Создание межрегиональных и междугородних коммуникаций.
Индустрия представления праздника переросла в индустрию проката.
Главное – изучить вкусы и потребности потребителя в части того, что мы можем делать сейчас, а что не можем.
Три кита нашей деятельности:
1. Экономическая целесообразность;
2. Художественно-эстетическая целесообразность;
3. Политическая целесообразность.
Выгоды экономической и художественно-эстетической целесообразностей обязательно приводят и к выгодам политической целесообразности.
Открытая экономика – это открытый бюджет для партнеров.
От восторга до следующего проекта не должно быть пустоты, поскольку в паузе деятельности нужно найти время выразить благодарности. В это время нужно собрать пресс-релизы, карточки, кино и теле свидетельства, снять рекламу, собрать все печатные СМИ, вырезать свои репортажи и собрать альбом. Всё это вместе представить партнеру с сопроводительным письмом и письменными благодарностями.
Если такая работа ведется постоянно, то через определенное время подобные материалы становятся материалами музея города и/или региона. На них опираются при подготовке исторических экспозиций и формировании тематических блоков выставок.
Нужно правильно относиться к своей работе и к себе самому: я непобедим! В этом случае вам ничто не будет преградой! Очень важно это в процессе выстраивания партнерства в области финансов. Хотите быть королями, будьте вежливыми! И не дергайте журналистов по пустякам.
60 % вашей работы должна занимать работа на имидж свой и ваших партнеров. Кроме того, серьезную роль играет своевременный финансово-экономический отчет, который уже формирует исключительно вашу порядочность среди вашей партнерской сети.
За рубеж необходимо выходить на рынок лишь тогда, когда плотно стоите на ногах уже в России.
Любой проект должен сначала вызревать в голове. Когда картинка полноценно складывается, переносим его на бумагу и все подробности просчитываем. Только после этой работы мы готовы к сотрудничеству. Поэтому на основе выверенных подробностей мы можем приступать к переговорам. Они обычно будут успешны, если буду заканчиваться подписанием каких-либо бумаг: протоколов или договоров. У ваших переговоров должна быть одна реальная перспектива – перспектива в области сотрудничества.
Обычно переговоры складываются в три этапа:
1. Знакомство, ознакомление с позициями, уточнение взаимных интересов, проявление симпатий или антипатий;
2. Если первая встреча грамотно завершена, то вторая нужна для обсуждения конкретных пунктов контракта или договора;
3. Подписание договора (контракта) и рукопожатие (иногда на камеру).
Если на третьей встрече произошел сбой, то 4-я встреча – уточнение подробностей. Но если на 4-й встрече ничего толкового не происходит, сворачивайте отношения, благодарите за внимание и не тратьте на этого партнера больше своё драгоценное время.
Хлопать дверью противопоказано!