Читать книгу Aprender Office 365/2019 con 100 ejercicios prácticos - Sonia Llena Hurtado - Страница 19

SI ES USTED SUSCRIPTOR DE OFFICE 365 o usuario de Office online, debe saber que dispone de una de las funciones que se presentan como novedad en esta versión de la suite de Microsoft: el dictado. Ahora puede dejar de escribir y pasar a dictar todo cuanto necesite insertar en un documento. Así de sencillo. Sin embargo, previamente, deberá comprobar que disponga de un micrófono que funcione correctamente y que este se encuentre bien configurado.

1. En este ejercicio le mostraremos lo fácil que resulta introducir texto en un programa de Office sin necesidad de escribirlo desde el teclado, simplemente hablando. Para empezar, recupere el documento con el que hemos estado trabajando en los últimos ejercicios [1] (si no dispone de él, no se preocupe, puesto que puede crear un documento en blanco y realizar la práctica sobre él).

2. La función Dictar funciona con tecnología Microsoft Speech services. Encontrará este comando en el extremo derecho de la Cinta de opciones, en la pestaña Inicio. Si no la ve, podría ser que la versión de Office con la que está trabajando no cuente con esta funcionalidad (recuerde que solo Office 365 por suscripción y Office online disponen de ella). Ahora es el momento de comprobar que el micrófono de su equipo o dispositivo funciona correctamente, elemento este imprescindible para realizar un buen dictado por voz. Para ello, acceda a la configuración de los elementos de sonido y siga los pasos correspondientes para el ajuste de su micrófono. [2]

3. Una vez realizada esta comprobación, existe otro paso previo al uso de la función del dictado: la selección del idioma de reconocimiento. En el momento de la redacción de este libro, el dictado solo funciona por completo y correctamente en chino, inglés (de Estados Unidos y Canadá) y español (de España y México). Los responsables de la compañía aseguran que están trabajando para proporcionar otros idiomas de trabajo, como el alemán, el portugués, el francés o el italiano. Para seleccionar su idioma, despliegue el comando Dictar de la Cinta de opciones y pulse sobre la opción que necesite. [3]

4. Ahora sí, ya está todo preparado para empezar el dictado. Despliegue el comando Dictar en la Cinta de opciones y haga clic sobre la opción del mismo nombre; verá que el icono que representa este comando muestra ahora un punto de color rojo, que indica que el dictado ha empezado. [4]

5. Hable, pronuncie con un ritmo pausado la frase que desea insertar en su documento, y verá como esta se escribe al mismo tiempo a partir del punto en que se encontraba el cursor de edición. [5]

6. Cuando necesite insertar un signo de puntuación, sencillamente diga el nombre de dicho signo: punto, coma, signo de interrogación, signo de exclamación, comillas de apertura... Incluso si desea agregar un nuevo párrafo al texto dictado puede hacerlo diciendo simplemente Nueva línea. [6]

7. Cuando termine el dictado, pulse de nuevo sobre el comando Dictar para desactivarlo. Si durante unos segundos usted no dice nada, la función de dictado se desactiva automáticamente.

IMPORTANTE

El dictado es uno de los servicios inteligentes de Office. ¿En qué consisten estos servicios inteligentes? Ofrecen funciones avanzadas de la nube en las aplicaciones de Office para ayudar al usuario a ahorrar tiempo y producir mejores resultados.

Por esta razón, y solamente con el afán de mejorar este servicio, debe saber que los archivos de dictado se envían automáticamente a Microsoft. De esta forma, la compañía puede mejorar también los servicios de reconocimiento de voz.

IMPORTANTE

En Windows 10, pulse son el botón derecho del ratón sobre el icono de sonido en la Barra de tareas para acceder al cuadro de configuración. En él, entre en Grabación, seleccione el micrófono o dispositivo de grabación que desee utilizar y pulse en Configurar. Si ya dispone de un micrófono instalado, desde esta misma sección puede realizar las pruebas.