Читать книгу Успеваю, отдыхая: как завершать дела и оставаться в ресурсе - Татьяна Кувшинова - Страница 3

И начнём со сказки.

***

В одном прекрасном городе жила одна замечательная женщина. Её звали Алина. Она тащила на себе кучу дел. У неё было постоянное ощущение, что она ничего не успевает. И она очень расстраивалась.

Однажды Алина шла после работы домой. Был уже довольно поздний вечер, так как она задержалась на работе. В её сумке лежала стопка документов, которые предстояло ещё изучить перед сном.

По пути она забежала в магазин, накупила продуктов. В голове у неё был список дел на вечер. Сделать уроки со старшим, запустить стиральную машинку, приготовить ужин, собрать младшего в садик. Она представила, как муж будет не доволен тем, что она опять задержалась и ужин ещё не готов.

Алине было очень грустно от мыслей о том, что её ждёт дома.Она села на скамейку и заплакала.

Рядом оказался старичок. Он стал расспрашивать, почему такая замечательная женщина плачет, и Алина все ему рассказала. "Единственное мое желание ‑ все успевать. Тогда я буду счастлива." ‑ закончила она. И старичок ответил: "Будь по-твоему: завтра ты всё успеешь".

Алина подумала: "Какой странный старичок". Поблагодарила его и побежала домой к своим делам и заботам.

Наутро Алина встала, полная сил, и принялась за дела. Она делала их одно за другим, словно робот. Она спешила, думая, что сейчас день закончится и она чего-то да не успеет. Но день все длился и длился, пока Алина не выполнила последнее дело.

Она сидела, опустошенная, и почему-то не чувствовала радости от того, что наконец-то всё успела. Ведь она не успела главного: порадоваться тому, что она делала.

***

Почему так случилось с Алиной, давай разбираться с тобой дальше.

"Я хочу всё успевать" ‑ говоришь ты. И загоняешь себя в ловушку. Ты не можешь успеть всё, правда? Это вполне логично. Тогда давай конкретизируем, что именно ты хочешь успеть на самом деле. Что ты вкладываешь в понятие "всё"?

Представь список всех-всех дел, которые у тебя есть. От самых простых до самых сложных, требующих времени и сил на выполнение. Не забудь те, которые давно собираешься сделать, но никак руки не доходят (например, разобрать одежду с шкафу). Включи и те, которые хотела бы сделать, но не хватает времени и сил (например, закончить картину по номерам). Сколько пунктов у тебя получилось?

А теперь распредели их на 24 часа. Не забудь выделить время на сон, гигиенические процедуры, приём пищи… И еще вспомни про физиологию: ты ‑ не робот, и твоя производительность со временем падает, то есть на то, чтобы выполнить какую-то задачу вечером, потребуется гораздо больше времени, чем утром, когда ты ещё полна сил.

Теперь ты понимаешь, что физически не можешь успевать всё? А, значит, ругать себя за это бессмысленно. Этого в принципе не стоит делать. Ведь ты у себя одна.

Если ты хочешь успевать больше и уставать меньше, важно понять, какие дела действительно важные и нужные, и на них стоит выделить свои ресурсы, а какие ‑ только силы на себя забирают.

И тут тебя ждут сразу 2 задания.

=====

Задание первое: запиши все свои дела, которые ты хотела бы сделать, в три столбика. В первый внеси те, которые возникли в течение последних семи дней. Во второй ‑ которые возникли в течение месяца. В третий ‑ которым больше месяца.

Посмотри на третий столбик, перечитай список дел и перечеркни его. Какие бы они важные ни были, если ты их ещё не сделала, значит, они тебе на самом деле не нужны, ты не хочешь их делать. Они лежат на тебе мёртвым грузом и тянут твои силы на себя. Зачем тебе это?

Если какие-то жалко вычёркивать, не переживай. Увидишь, если они реально нужны тебе, они всплывут в течение недели. Если не возникнут вновь, значит, забыла и пошла дальше.

Признайся, тебе уже стало легче?

Теперь смотри на второй столбик. У каждого дела напиши, когда ты его выполнишь. Да, конкретную дату. Если ты не можешь ее указать, вычеркивай задачу и забывай о ней. Жди неделю. Не всплыла, значит, "прощай, я иду дальше".

Переходим к первому столбику. Тут самые "свежие" дела. И с ними мы выполняем второе задание.

Их надо распределить на четыре категории:

важные и срочные,

важные, но несрочные,

срочные, но неважные,

неважные и несрочные.

Помни: важность дел ты определяешь, исходя из своих целей, а не потому, что они важны для твоей свекрови или начальника, например.

Те дела, которые попали в две первые категории, берёшь на себя. Их можешь сделать только ты, от них зависит твоё состояние. Ставь сроки их выполнения и старайся в них уложиться.

Срочные, но неважные дела вытягивают из тебя силы, но не дают чувства удовлетворённости. Поэтому придумай, как от них избавиться. Например, делегируй кому-то другому. Как это делается, мы ещё поговорим в одной из следующих глав.

Неважные и несрочные ты… Угадала? Да, вычеркиваешь. И дальше тот же сценарий: если через неделю они не появились на твоём горизонте, забываешь о них.

Итак, посмотри на результаты своей работы. Перед тобой остался значительно уменьшенный список дел, недели вначале. И наверняка ты уверена, что справишься с ними. Вперёд!

=====

Эти два упражнения полезно делать раз в месяц. Так скажем, проводить "расхламление". Тогда ты заметишь, как много ты успеваешь и здорово себя чувствуешь при этом.