Читать книгу 5 капиталов, которые нужно создать, чтобы обрести подлинное богатство и счастье - Татьяна Волкова - Страница 6

– Ответьте, у кого хорошо с планированием времени? – спросила я у студентов своего курса, – только честно.

Поднялось несколько рук, но основная часть аудитории смущенно молчала.

– А как считаете, в чем ваша проблема? – снова спросила я.

И тогда студентка по имени Ира встала и рассказала свою историю:

– Когда я училась в институте, я спала ну… четыре-пять часов в сутки! И нет, я не была заядлой тусовщицей – все было гораздо прозаичнее. Я просто ничего не успевала. Четыре часа в день уходило на дорогу, потом сами пары, а еще я пыталась подрабатывать и активно участвовать в студенческой жизни.

Другие студенты понимающе покивали – вспомнили себя в студенческие годы. А Ира тем временем продолжала:

– Я пыталась совмещать какие-то действия – читала, пока ехала до универа, делала домашку между парами, но сильно легче не становилось. И я решила, что это просто такой период. Потом я окончила вуз и вышла на работу. Но снова попала в замкнутый круг. Времени катастрофически не хватало. Тогда я подумала, проблема в том, что кучу времени съедает дорога. Мало того что ты тратишь время, так еще и чувствуешь себя разбитой оставшуюся часть дня. И тогда я нашла удаленную работу. Я так радовалась! Наконец у меня все наладится! Я начну успевать не только то, что необходимо сделать, но и наконец запишусь на испанский и танцы, чего я так ждала. Как же я удивилась, когда через несколько месяцев поняла, что моя жизнь толком не изменилась! Я продолжала крутиться как в белка в колесе, ложиться после 12, не высыпаться и еле-еле успевать самое важное. Я не понимала, куда деваются высвободившиеся четыре часа. И тут я осознала: дело не в задачах, а во мне. Я просто не умею управлять временем, и это не дает мне двигаться вперед.

Про тайм-менеджмент написано так много, что, кажется, говорить о нем – уже смешно и неактуально. И все же, когда начинаешь копать, почему тот или иной человек никак не может получить задуманное, мы приходим к неутешительному результату – он не умеет планировать свое время.

Мы живем в мире бешеных скоростей, но, чтобы все успевать, не нужно менять мир вокруг, достаточно научиться контролировать самого себя, и вы удивитесь, как многое вокруг изменится само.

Мы уже поговорили о принципах планирования, фундаментальных основах, на которых должно держаться ваше представление о времени, а сейчас я расскажу о конкретных методах.

Я собрала в этой книге самые полезные и эффективные методики. Не пугайтесь их числа. Это не значит, что нужно брать в оборот все и сразу. Вы же не пользуетесь десятью кремами для лица одновременно. Вы выбираете тот, что подходит под тип вашей кожи и тогда ДЛЯ ВАС он будет работать максимально эффективно. Так же и с многочисленными способами достижения чего угодно. Мы можем попробовать каждый, но выберем для себя только тот, который действительно вам отзывается и помогает.

Выбор будет зависеть от склада характера и стиля жизни человека. Правила планирования предпринимателя будут отличаться от правил студента. Визуалу подойдут канбан-доски или чек-листы с разноцветными стикерами, а аудиалу звуковые напоминания. Поэтому рекомендую потратить пару часов, чтобы разобраться, что эффективно для вас.

1. Составьте план с вечера

Выписывайте все задачи на предстоящий день накануне. Этим вы убиваете сразу двух зайцев. Во-первых, таким образом разгружаете голову перед сном (мозг понимает, что задача уже записана и нет необходимости все время держать ее в голове, чтобы не забыть детали). А во-вторых, имея список дел перед глазами, вы сможете распределить их так, чтобы самые трудные пришлись на ваши эффективные часы. О том, как их определить, я расскажу чуть позже в пункте про хронотипы.

2. Ставьте себе дедлайны

Принято считать, что дедлайн – синоним стресса, а стресс негативно сказывается на продуктивности. И все-таки в наличии четких сроков есть ряд преимуществ.

Например, людям, страдающим от приступов прокрастинации (а таких, между прочим, не меньше 20 %), иногда просто необходим волшебный мотивационный пинок. А чем ближе день Х, тем проще настроиться на работу и перестать отвлекаться от развлечений.

К тому же дедлайны могут играть роль мотиваторов. Например, в США в 2015 году провели эксперимент, призванный снизить уровень стресса среди студентов, подающих на грант. Национальный научный фонд отменил дедлайны, и что в итоге? Количество заявок за год сократилось на 95 %! Так как у участников не было крайних сроков, то на первый план для них все время выходили, как им казалось, более срочные дела.