Оглавление
Ульяна Ринатовна Лукьянчук. Делопроизводство: конспект лекций
Список сокращений
Введение
Тема1. НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКАЯ БАЗА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
1.1. Состав нормативно-методической базы делопроизводства
1.2. Государственная система документационного обеспечения управления
Тема 2. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
2.1. Требования к бланкам документов
2.2. Общие требования к оформлению реквизитов документов
2.3. Составление и оформление служебных документов
Распорядительные документы
Справочно-информационные документы
Общая характеристика стиля официального документа
Тема 3. ПОРЯДОК ДВИЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНИЗАЦИИ
3.1. Понятие документооборота и его основные этапы
Прием и первичная обработка документов
Распределение поступивших документов
Регистрация документов
Контроль за исполнением документов
Информационно-справочная работа
Отправка документов
3.2. Анализ структуры документооборота
3.3. Номенклатура, оформление и формирование дел
Номенклатура дел
Формирование и оформление дел
Тема 4. РАБОТА С КАДРАМИ
4.1. Трудовые договоры
4.2. Личные дела. Личные карточки
4.3. Документация по командировкам
4.4. Документация по отпускам
4.5. Документация по приему на работу, переводу на другую работу, увольнению
Прием на работу
Перевод на другую работу
Применение поощрений
Применение дисциплинарных взысканий. Увольнение
4.6. Хранение кадровой документации
Тема 5. РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ, СОДЕРЖАЩИМИ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ
5.1. Состав и направление защиты информации
5.2. Источники информации и каналы ее разглашения
5.3. Система защиты ценной информации и документов
Элемент программно-математической защиты информации включает:
5.4. Технология защиты информации
Тема 6. АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ
6.1. Понятие архива
6.2. Оформление дел архива
6.3. Состав учетных документов архива
6.4. Использование документов архива
Тема 7. СЕКРЕТАРСКОЕ ДЕЛО
7.1. Необходимость и значение секретарской деятельности
7.2. Организация работы с документами
7.3. Технология обработки документов
Основные операционные технологические схемы обработки секретарем конфиденциальных документов
Оформление и учет секретарем носителей конфиденциальной информации
Изготовление секретарем конфиденциальных документов
Учет секретарем подготовленных конфиденциальных документов
7.4. Профессиональная этика и деловой этикет
Визитные карточки
Этикет представлений и приветствий
Внешний вид
Приложение 1. Схема составления документов о приеме на работу
Приложение 2. Форма личной карточки работника
Приложение 3. Форма приказа о переводе работника на другую работу
Список использованной литературы
Отрывок из книги
Делопроизводство – это специфическое направление деятельности, которое занимается процессом документирования, т.е. составления, оформления документов и их обработкой и хранением.
Каждому человеку хотя бы один раз в течение своей жизни приходится составлять документы, а работающие в управленческом аппарате постоянно имеют дело с документами: составляют и оформляют их, обрабатывают, хранят, находят по запросу и т.д. От того, насколько юридически грамотно будет составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения.
.....
6) исключение из обращения неунифицированных форм документов.
В ОКУД приведены наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов, входящих в утвержденные унифицированные системы документации.
.....
