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Korrekt schreiben nach DIN 5008 für Dummies

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ABKÜRZUNGEN

Wenn Sie die Abkürzung nicht in Buchstaben oder als Wort sprechen, sondern etwas anderes, dann erhält die Abkürzung einen Punkt – als Zeichen dafür, dass abweichend gesprochen werden muss.

 buchstäblich gesprochen: Kfz, GmbH, AG, BGB, DLRG

 als Wort gesprochen: UNO, NATO, ERASMUS

 nicht buchstäblich oder als Wort gesprochen: i. V., bzw., usw.

EINHEITEN

Einheiten werden ohne Abkürzungspunkt geschrieben.

 15,00 EUR, 356,00 GBP

 50 cm, 80 mm, 15 kg

 10 %, 10 km/h

ANREDEN

In der Anrede wird nur der höchste akademische Grad verwendet. Der Professorentitel wird ausgeschrieben.

 Sehr geehrter Herr Schmidt,

 Guten Tag, Herr Schmidt,

 Hallo Herr Schmidt,

 Guten Tag, Frau Dr. Müller,

 Guten Tag, Herr Dr. Müller,

 Guten Tag, Frau Professorin Müller,

 Guten Tag, Herr Professor Müller,

GENDER-NEUTRAL:

 Guten Tag, Ulli Müller,

Bei Personen in Ämtern: entweder Name oder Amt, jedoch nie beides:

 Guten Tag, Frau Schmidt, oder

 Guten Tag, Frau Oberbürgermeisterin,

ANSCHRIFT

Bei Firmenanschriften nennen Sie erst die Firma, dann die Abteilung und schließlich den Namen der Person:

 ABC GmbHEinkaufFrau Dr. Sabine KernerSonnenallee 2210256 Berlin

DATUM

Datumsangaben können Sie in der Form JJJJ-MM-TT, TT.MM.JJJJ oder T. MMM JJJJ schreiben:

 2020-08-21

 21.08.2020

 21. August 2020

In der aus Buchstaben und Zahlen zusammengesetzten Schreibweise wird bei Tag nicht auf zwei Ziffern erweitert, es wird also keine sogenannte führende Null geschrieben:

 8. August 2020 – NICHT: 08. August 2020

Bei rein numerischen Datumsangaben bestehen Tag und Monat immer aus zwei Ziffern. Bei Bedarf wird eine führende Null an den Anfang gesetzt:

 08.08.2020

 02.12.2020

GESCHÜTZTES LEERZEICHEN

Mit dem geschützten Leerzeichen vermeiden Sie, dass zusammengehörende Textteile durch einen Zeilenumbruch auseinandergerissen werden. In diesen Beispielen ist das geschützte Leerzeichen durch ° dargestellt.

 z.°B., 10°%, ABC°GmbH, Sabine°Müller, §°25, 500°EUR, 30°mm, 40°kg

Und so erzeugen Sie es:

 Win: ++ + im Num-Block

 Mac: ++

Prüfen Sie den Aufbau Ihres Textes auf die folgenden Merkmale hin:

ZEICHEN FÜR WÖRTER

Zeichen, die für Wörter stehen, werden auch wie Wörter behandelt und mit Leerzeichen getrennt:

 z. B., § 25, i. V., i. A., 30 mm, 2 x 2 = 4