Читать книгу ИТ-архитектура. Практическое руководство от А до Я. Первое издание - Вадим Алджанов - Страница 39

PRINCE2 (Projects in Controlled Environments PRINCE2) так же является структурированной методологией к проектному управлению. Это одна из самых популярных методологий управления проектами, широко используемая в Великобритании в управлении как в бизнесе, так в органах власти. PRINCE2 – это процессно-ориентированная проектная методология (PBPM), которая фокусируется на процессах верхнего уровня (управление, организация, контроль), а не на низших задачах (декомпозиция работ, разработка графиков).

Методология PRINCE2 базируется на семи принципах, семи темах и семи процессах. Принципы являются центральным элементом методологии: если хотя бы один из них не выполняется, то нельзя говорить, что проект выполняется в рамках PRINCE2.

Принципы методологии PRINCE2

Постоянная оценка экономической необходимости – остается ли неизменной экономическая выгода от проекта на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Обучение на опыте – команда проекта должна постоянно искать и изучать опыт предыдущих проектов

Определение ролевой модели – команда проекта должна иметь ясную организационную структуру и вовлекать подходящих людей для решения нужных задач

Управление по этапам – необходимо, чтобы проекты были спланированы, а также подвергались мониторингу и контролю на каждом этапе выполнения;

Управление по отклонениям – следует четко обозначить допустимые границы отклонений в проекте, чтобы установить границы ответственности.

Фокус на продуктах – необходимо концентрироваться на определении и достижении результатов проекта.

Адаптация к проектной среде – следует адаптировать процессы и инструменты управления проектом к требованиям проектной среды, а также к масштабу работ, их сложности, важности, квалификационным требованиям и степени риска.

PRINCE2 – гарантирует, что каждый проект имеет бизнес обоснование и способствует созданию ценности. Планирование начинается с четкого определения: потребностей, запрашиваемых потребителем, реальной выгоды и точной оценки затрат.

Темы методологии управления проектами PRINCE 2

Обоснование проекта: какую ценность проект принесёт организации?

Организация: каким образом необходимо распределить роли и ответственность между членами проектной команды для того, чтобы эффективно управлять проектом.

Качество: какие имеются требования и критерии к качеству и каким образом можно их обеспечить

Планы: шаги, требуемые для разработки плана, и инструменты PRINCE2, необходимые к использованию

Риски: каким образом менеджмент проекта будет разрешать проблему наличия неопределённостей в плане проекта и во внешней среде.

Изменение: как руководство проекта будет оценивать влияние непредвиденных задач и изменений и реагировать на них

Прогресс: реализуемость проекта, выполнение планов и дальнейшее развитие проекта

Семь процессов управления PRINCE 2

И наконец, PRINCE2 подразумевает следующие семь процессов управления проектом:

•запуск проекта

•руководство проектом

•инициация проекта

•контроль этапов

•управление созданием продукта

•управление границами этапов

•закрытие проекта

PRINCE2 позволяет стандартизировать процедуры управления проектами, улучшить координацию деятельности, а также помогает понять, каким образом следует планировать проект и осуществлять мониторинг его выполнения, что следует делать, если план проекта не выполняется. Однако методология PRINCE2 не является лучшим выбором для проектов небольшого масштаба или для проектов с большей степенью вероятности изменений объема работ и требований к ним.

Сильные стороны PRINCE2:

•Адаптируемость к особенностям организации;

•Наличие чёткого описания ролей и распределения ответственности;

•Акцент на продуктах проекта;

•Определённые уровни управления;

•Фокус на экономической целесообразности;

•Последовательность проектной работы;

•Акцент на фиксации опыта и постоянном совершенствовании.

Слабые стороны PRINCE2 – Отсутствие или нехватка отраслевых практик и отсутствие конкретных инструментов для работы.