Читать книгу Извлечение, преобразование и загрузка данных в Excel. Учебное пособие - Валентин Юльевич Арьков - Страница 4

Один из стандартных источников данных —это интернет. Из интернет-страницы можно извлечь и загрузить выбранную таблицу.

Перейдём на сайт Википедии в браузере и найдём статью «Power BI» (рис. 2.1). В тексте статьи есть таблица с описанием лицензий. Попробуем загрузить эту таблицу в Excel. Скопируем адрес выбранной страницы в буфер обмена.

Рис. 2.1. Страница сайта в интернете

Задание. Найдите таблицу по лицензиям в статье «Power BI».

Возвращаемся в Excel.

Выбираем в верхнем меню загрузку данных из интернета (рис. 2.2):

Data – Get & Transform Data – From Web.

Рис.2.2. Получение данных из интернета

В диалоговом окне From Web вставляем адрес интернет-страницы из буфера обмена (рис. 2.3). По умолчанию выбран вариант загрузки Basic. Нажимаем кнопку OK.

Рис. 2.3. Ввод адреса страницы

Задание. Вызовите загрузку данных со страницы статьи «Power BI» в Википедии.

В диалоговом окне Navigator можно увидеть список из нескольких таблиц, которые были найдены на указанной странице сайта. Выбираем таблицу по лицензированию. Рассматриваем нашу таблицу в окне предварительного просмотра

Table View.

Убеждаемся, что выбрали нужную таблицу (рис. 2.4). Нажимаем кнопку

Load.

Рис. 2.4. Выбор таблицы для загрузки

Задание. Выберите для загрузки таблицу по лицензиям.

Таблица загружается в Excel (рис. 2.5). Сравниваем с источником (рис. 2.1). Заголовки столбцов и содержимое ячеек распознаны и загружены без ошибок. Таблица оформлена как таблица Excel.

Переходим в группу Table Tools в верхнем меню ленты. Выбираем раздел Design. Проверяем название таблицы:

Table Name – Лицензирование…

Значит мы загрузили не только саму таблицу, но и её заголовок (название).

Рис. 2.5. Загруженная таблица

Задание. Загрузите в Excel таблицу «Лицензирование» из статьи «Power BI» на сайте Википедии и ознакомьтесь с результатами.

Рассмотрим поподробнее название таблицы и сравним его с заголовком раздела в источнике данных (рис. 2.1).

На исходной странице были ссылки на инструменты для редактирования статьи. Напомним, что Википедию создают сами пользователи. Поэтому каждый может предложить свои исправления и дополнения. В результате название таблицы содержит все эти лишние для нас слова.

Кроме сведений о таблице можно увидеть запрос на загрузку данных:

Queries & Connections – Лицензирование…

Пока в этом разделе у нас есть один запрос (рис. 2.6). Название запроса тоже соответствует заголовку раздела в источнике данных (рис. 2.1).

Рис. 2.6. Запрос для загрузки

Задание. Сравните название запроса и заголовок раздела статьи.

Исправим название таблицы.

Вызываем инструмент Диспетчер имён:

Formulas – Defined Names – Name Manager (рис. 2.7).

Рис. 2.7. Запуск Диспетчера имён объектов

Задание. Запустите Диспетчер имён.

Появляется диалоговое окно Диспетчера имён:

Name Manager (рис. 2.8).

Рассмотрим сведения о нашем объекте.

В графе Name (Название) указано:

Лицензирование_править___править_код.

В графе Value (Значения) можно видеть содержимое ячеек таблицы по строкам.

В графе Refers To указан лист рабочей книги Excel и диапазон ячеек, в который была загружена наша таблица.

Рис. 2.8. Сведения о названии таблицы

Задание. Изучите сведения об объекте «Лицензирование…».

Нажимаем кнопку Edit.

В окне редактирования Edit Name исправляем название и оставляем слово «Лицензирование». Добавляем комментарий (рис. 2.9).

Рис. 2.9. Редактирование названия объекта

Задание. Исправьте название таблицы.

Вернёмся к списку запросов (рис. 2.6). Для этого укажем на таблицу и выберем в верхнем меню

Data – Queries & Connections – Queries & Connections.

Видим, что название запроса не изменилось.

Подводим курсор к запросу и рассматриваем вплывающее окно с подробным описанием запроса (рис. 2.10).

В верхней части окна можно видеть название запроса.

Ниже видим саму таблицу.

Далее идёт список столбцов

Columns.

Здесь же указано количество столбцов:

(3).

Кроме того, нам сообщают время, когда было сделано последнее обновление данных из источника Last refreshed.

В нижней части окна указан источник данных

Data Sources.

Это ссылка на страницу в интернете.

Нам также сообщают, что мы использовали всего один источник данных

(1).

Рис. 2.10. Сведения о запросе

Задание. Изучите сведения о запросе.

Запустим редактор запросов.

Нажимаем на наш запрос правой кнопкой мыши и выбираем в контекстном меню

Edit (рис. 2.11).

Рис. 2.11. Вызов редактора запросов

Задание. Запустите редактирование своего запроса.

Появляется окно Power Query Editor (рис. 2.12).

Как видим, редактор запросов по-прежнему называется Power Query.

Исправим название запроса и оставим только слово «Лицензирование».

Закрываем окно редактора:

Home – Close – Close & Load.

Рис. 2.12. Редактирование названия запроса

Задание. Измените название запроса.

Обратим внимание на сведения о запросе (рис. 2.13).

Название запроса изменилось. Мы убрали лишние слова и знаки. В дальнейшей работе будет гораздо проще работать с простыми и понятными названиями.

Рис. 2.13. Запрос с новым названием

Задание. Убедитесь, что название запроса изменилось.

Мы загрузили данные из Википедии. И мы знаем, про какие лицензии идёт речь. Но через пару дней или недель всё забудется. А в нашем файле будет ещё несколько десятков разных запросов.

Так что лучше бы нам сразу дать информативное название.

Например, сказать, что это сведения о вариантах лицензий на программные средства из линейки Power BI и что мы взяли эти данные в статье на сайте Википедии. Объяснение получается длинное. Попробуем оставить буквально несколько слов – то, что уже нельзя сократить без потери информации.

Теперь начинает проясняться смысл высказывания «Краткость – сестра таланта». Надо по-настоящему понять материал, чтобы кратко что-то сообщить, но при этом передать смысл, идею. Интересно, кто-нибудь вспомнит автора этой фразы?

Задание. Сделайте название запроса коротким и информативным.