Читать книгу Разработка и проектирование СУБД - Валерий Федорович Альмухаметов - Страница 3

По умолчанию при запуске Microsoft Access предоставляется возможность создать новую базу данных для хранения и обработки данных или открыть уже существующую. После того, как пользователь укажет папку местонахождения и имя базы данных, которую нужно создать или открыть, на экране появится возможность отображения объектов, включенных в базу данных при открытии или основной элемент – таблица для оформления. Access автоматически добавляет расширение имени файла базы данных .MDB.

Для создания таблиц, форм, запросов, отчетов базы данных можно использовать режим конструктора или режим мастера. Для создания связи между таблицами необходимо определить первичный ключ в таблицах. Через пункт меню «Схема данных» выполняется объединение таблиц для совместного использования данных.

Формы предоставляют сервисные функции заполнения таблиц. Запросы обеспечивают быстрый и эффективный доступ к данным, хранящимся в таблице. При создании таблиц с помощью Access не используются вычисляемые поля. Создание вычисляемого поля осуществляется путем простого ввода выражения в пустом столбце бланка запроса. Для создания вычисляемых полей используется помощь в виде мастера – построителя выражений.