Читать книгу Прокачай свою карьеру. Книга-тренинг - Валерия Волкова - Страница 4

– Личный SWOT-анализ

Прежде чем начинать развиваться и строить карьерные цели, нужно правильно оценить себя, свои возможности и свой потенциал. Определить начальную точку А, в которой мы находимся.

Сделать это можно с помощью личного SWOT-анализа. Этот инструмент активно используется в маркетинге для определения сильных и слабых сторон бизнеса, его возможностей развития и угроз. Благодаря ему можно выявить внутренние и внешние факторы, влияющие на успех компании.

Точно так же вы можете проанализировать и свою карьеру: выявить свои сильные и слабые стороны, оценить возможности своего развития и угрозы. Так вы учтёте все риски, выявите преимущества и составите собственную эффективную стратегию развития своей карьеры, чтобы соответствовать потребностям рынка труда и быть конкурентоспособным.

Зная свои сильные стороны, вы можете опираться на них. Слабые стороны развивать. Возможности использовать. Угрозы исследовать и стараться предотвращать.

ПРАКТИКА

Обязательно выделите время и проведите подробный личный SWOT-анализ в своём блокноте развития. Эта процедура не самая приятная, не быстрая, но очень важная.

Этот анализ может пригодиться вам как в выборе стратегии построения карьеры и развития собственных компетенций, так и с поиском работы: при составлении резюме и прохождении собеседования. Вы узнаете все свои преимущества и поймёте, на чём стоит акцентировать внимание работодателя. Оставьте место и со временем дополняйте анализ, пусть он всегда будет актуальным.

Не обманывайте себя! Это реальная возможность увидеть свои преимущества и недостатки, чтобы затем обозначить зоны развития.

Далее – сохранять, умножать и, главное, опираться на свои сильные стороны. По мере возможности устранять слабые, не зацикливаясь на них. Однако если они серьёзно мешают вашим целям, то обязательно стоит поработать и над ними.

Как составить SWOT-анализ

Нужно разделить лист бумаги на четыре части и заполнить матрицу, как показано на рисунке.

Сильные стороны

Это все ваши преимущества: опыт, знания, умения, навыки, возраст, образование, достижения, личные качества, способности… Всё то, что поможет вам достичь успеха в карьере, получить престижную должность или решить сложную ситуацию. На что вы опираетесь, чем гордитесь или чему можете научить.

Напишите свои сильные стороны по следующим критериям:

– Профессиональные компетенции;

– Личные качества;

– Образование;

– Внешний вид;

– Агенты влияния (ваши «связи», нужные знакомства – все те, кто может повлиять на вашу карьеру);

– Опыт работы.

Выявить свои сильные стороны также помогут вопросы:

– Почему при найме сотрудника или повышении по службе могут выбрать именно вас?

– Какие сильные стороны и качества у вас есть по отношению к конкурентам?

– В чём вы профессионал?

– Что вы делаете лучше других?

– Какими достижениями вы можете гордиться?

– Что вам даёт ваше образование и/или пройденные дополнительные курсы?

– Какие самые сильные черты вашего характера?

– На что вы внутренне опираетесь, когда попадаете в сложные ситуации?

Свои сильные стороны мы ИСПОЛЬЗУЕМ. В любой ситуации мы всегда должны опираться именно на них, поэтому знать собственные преимущества просто необходимо. Также у всех есть и слабые стороны, и зацикленность на них тормозит нас в росте, придаёт неуверенность в себе и выливается в ограничивающие убеждения. Слабости надо развивать, чтобы избежать их отрицательного влияния. Но помните: недостатки всегда можно компенсировать своими сильными качествами.

В конце концов, можно всегда обратиться за помощью к профессионалам. Если вы пишете доходчиво и красиво, но безграмотно – обратитесь к услугам корректора. Проблемы со вкусом – воспользуйтесь услугами стилиста.

Например, хороший маркетолог не обязан быть ещё и хорошим дизайнером, для этого есть профессионалы своего дела. Хотя сегодня многие работодатели стремятся сделать всех сотрудников «универсальными солдатами», однако это не всегда хорошо.

Ирина – руководитель. Её сильной стороной является умение договариваться о чём угодно и с кем угодно. Она отличный коммуникатор и очень хорошо умеет поощрять своих подчинённых за отличную работу. Но в это же время Ирина легко может хорошо отчитать их не самыми лестными словами, особенно если они попадаются под горячую руку. Вспыльчивость – её серьёзный недостаток, который она может компенсировать своей щедростью на поощрения.

Олег – офисный работник, экономист. Считает своими сильными сторонами внимательность к деталям и отзывчивость к другим сотрудникам, он всегда готов прийти на помощь. Из слабых сторон выделяет неумение сказать «нет» и страх всего нового, потому как он боится потерпеть неудачу. Поэтому Олег очень эффективно работает в команде, где не нужно брать ответственность только лишь на себя, но где требуется взаимопомощь и взаимоподдержка.

Слабые стороны

Это то, чего вам не хватает для достижения большего успеха; то что является для вас слишком сложным, тянет вниз и тормозит. Как пример: вам необходимо выполнить поставленную задачу, но из-за отсутствия профессиональных умений у вас не получается сделать её качественно.

По сути, ваши слабые стороны – это зоны развития, чтобы вы могли достичь успеха. Поэтому их мы РАЗВИВАЕМ. Для профессионального роста составляем план развития, прокачиваем себя и свои компетенции.

Напишите свои слабые стороны по таким же критериям:

– Профессиональные компетенции;

– Личные качества;

– Образование;

– Внешний вид;

– Агенты влияния;

– Опыт работы.

Выявить ваши слабые стороны помогут вопросы:

– Чем вы слабее конкурентов?

– Каких компетенций вам не хватает?

– Почему вас не выбирают (на должность, на повышение)?

– Что вы не любите делать, но что от вас требуют по службе?

– В чём вы недостаточно хорошо разбираетесь, что впоследствии негативно влияет на вашу работу?

– Какие ваши главные страхи как профессионала?

– Чего вы опасаетесь делать из-за страха неудачи?

Возможности:

Возможности – это то, что вы можете взять из внешнего мира для «прокачки» себя и своей карьерной ситуации; то, что поможет вам повысить свою квалификацию и поднять ценность на рынке труда. Обучение, развитие, расширение контактов, важные знакомства, новые проекты, акции, сотрудничество и т.д. Возможности мы ИСПОЛЬЗУЕМ.

Точкой опоры также могут стать ваши сильные стороны. Если вашей сильной стороной является какое-то качество или знание/умение/навык, то какую возможность это может дать вам для достижения результата? Например, если вашими сильными сторонами являются открытость новому и быстрая обучаемость, то у вас благоприятные возможности для обучения новым навыкам.

Понять свои возможности помогут вопросы:

– Чему я могу и хочу научиться?

– Что я могу прокачать, чтобы это стало моей сильной стороной?

– На что у меня сейчас есть время и ресурсы?

– В чём я вижу свой потенциал?

– Какие полезные контакты мне необходимо наладить?

Где можно найти новые возможности:

– Новые регионы;

– Другой функционал и межотраслевые проекты;

– Расширение функционала;

– Новые профессии;

– Автоматизация процессов на рабочем месте (с помощью этого можно получить современные востребованные компетенции).

Ирина (из примера выше) часто ездит на конференции и в командировки. Благодаря отличному умению выстраивать коммуникации у неё есть возможность завести полезные знакомства и узнать важную информацию. Также она может пойти учиться в школу MBA, чтобы подняться на более высокий уровень руководства.

Олег может найти новую более интересную работу, где бы он мог действительно нести пользу другим людям. Или даже освоить новую профессию.

Угрозы

Угрозы – это всё то, что уменьшает вашу ценность на рынке труда как специалиста. Все угрозы мы ИССЛЕДУЕМ.

Здесь мы определяем риски, опираясь на свои слабые стороны. Если вашей слабой стороной является какое-то качество, то какие риски из-за этого могут возникнуть при достижении результата? К примеру, если вам не хватает стрессоустойчивости, то у вас могут возникнуть сложности при работе с сопротивлениями людей или в режиме многозадачности.

Также угрозами могут являться: ситуация в стране и в мире, изменения рынка, характер руководителя, ваш возраст, имидж, устаревшая и невостребованная специальность, нехватка времени на профессиональное развитие, изменение требований к вашей должности, появление новых технологий или более дешёвой рабочей силы.

Определить риски помогут вопросы:

– Что мешает мне полностью реализовать себя?

– Что мешает моему профессиональному росту?

– Какие препятствия я вижу на своём пути?

– Соответствую ли я требованиям современного рынка труда по своим знаниям/умениям/навыкам/опыту?

– Соответствует ли мой имидж требованиям к моей профессии? Помогает ли он мне достичь карьерных целей?

– Насколько моя профессия востребована на рынке труда?

– Какие новые технологии и подходы в своей профессии я ещё не освоил?

Ирина боится, что подчинённые подведут в её отсутствие, не справятся с поставленными задачами. Также её беспокоит свой возраст и более молодой состав руководителей на предприятии. Чтобы решить эти проблемы, Ирине придётся исследовать причины своего недоверия и волнения и принять меры.

Олег теряется, когда ему делает выговор начальство, и переживает из-за критики других людей. Он, несомненно, должен поработать со своей неуверенностью в себе.

Когда анализ готов, мы можем на его основании составлять план действий своего развития. Для этого все возможности и угрозы мы преобразовываем в задачи. Например, в ситуации с нехваткой стрессоустойчивости задачей будет являться     развитие способности справляться с собственными эмоциями.

Для примера приведу фрагмент своего SWOT-анализа:

И далее определяю задачи по развитию.

Исходя из возможностей:

– сформировать пожелания к «идеальному работодателю»;

– пройти обучение по консультированию (оценить свой потенциал, выявить необходимые компетенции и выделить важное к усвоению);

– составить план по расширению контактов (чтение литературы по нетворкингу, посещение тематических мероприятий и т.п.).

Исходя из угроз:

– работа над мотивацией – определить приоритеты в работе;

– планомерная тренировка дикции;

– развитие навыка эмоциональной саморегуляции;

– развитие своего профессионализма до уровня эксперта, чтобы быть конкурентоспособным специалистом (посмотреть, каких компетенций не хватает, и прокачать их).

Более подробно о карьерных планах и целях мы поговорим в девятой главе, а пока подумайте над следующими вопросами:

1. Как в максимально короткий срок вы можете реализовать свои возможности?

2. Какой будет план действий по развитию ваших возможностей за счёт сильных сторон?

3. Какой будет план действий по развитию слабых сторон?

4. Как скрыть/перекрыть слабые стороны, которые невозможно изменить?

5. Какой будет план действий по преобразованию угроз в возможности?