Читать книгу 22 способа проверить свою репутацию. Если не можете найти работу - Вера Игнаткина - Страница 9

Необходимое время: от 3 до 5 минут.

Каким образом: визуальный осмотр бланка трудовой книжки и вкладыша к ней с помощью нижеприведенных советов.

Что можно узнать?

Оформлена ли ваша трудовая книжка и (или) вкладыш на поддельном бланке или нет. Для этого осмотрите их визуально. Они должны соответствовать тем, которые применялись на момент оформления трудовой книжки. Так, с 1 января 1975 года были введены в действие бланк и вкладыш, установленные Постановлением СМ СССР, ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. №656 «О трудовых книжках рабочих и служащих», за исключением колхозников – для них Постановлением СМ СССР от 21 апреля 1975 г. №310 «О трудовых книжках колхозников» были установлены свой бланк и вкладыш, и применялись они с 1 января 1977 года. С 1 января 2004 года был введен бланк трудовой книжки и вкладыша в нее, установленные Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. №225 «О трудовых книжках». С 1 января 2023 года вводятся в действие трудовая книжка и вкладыш нового образца, утвержденные Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 19 мая 2021 г. №320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек». Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат. Также в кадровом делопроизводстве встречаются трудовые книжки и вкладыши к ним, введенные в период с 15 января 1939 года по 31 декабря 1974 года. Они были установлены Постановлением СНК СССР от 20 декабря 1938 г. №1320 «О введении трудовых книжек».

С образцами бланка трудовой книжки и вкладыша в нее можно ознакомиться в соответствующем Постановлении.

Затем необходимо проверить, напечатан ли бланк в типографии «ГОЗНАК» – эта надпись сделана на последней странице всех бланков трудовых книжек, за исключением тех, которые выдавались в 1939—1974 годах. Применяющиеся в настоящее время бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты: элементы в виде светящейся под ультрафиолетовыми лучами надписи «Трудовая книжка», шва, защищающего от замены листов, водяных знаков в виде аббревиатуры «ТК».

После этого необходимо проверить серию бланка трудовой книжки и вкладыша к ней – она должна соответствовать той, которая присваивалась на момент выпуска. Нижеприведенная справка составлена на основе открытых данных в Интернете:

Серии трудовых книжек по годам:

AT-I —1974—1976

AT-II – 1977—1979

AT-III – 1980—1982

AT-IV – 1983—1985

AT-V – 1986—1989

AT-VI – 1990—1992

AT-VII – 1993—1997

AT-VIII – 1998—2000

AT-IX – 2001 – июнь 2003

AT-X – июль – декабрь 2003

TK – 2004—2005

TK-I – 2006—2007

TK-II – 2008 – июнь 2010

TK-III – июль 2010 – 2012

TK-IV – 2013 – октябрь 2015

ТК-V – октябрь 2015 – сентябрь 2018

ТК-VI – октябрь 2018 – н.в.

Серии вкладышей к трудовым книжкам по годам:

АТ-I – 1974—1980

АТ-II – 1981—1987

АТ-III – 1988—1994

АТ-IV – 1995—2003

ВТ – 2004—2011

ВТ-1 – 2012 – нет данных

ВТ-2 – нет данных – н.в.

А вот сведения о трудовой деятельности (они еще получили название «электронной трудовой книжки»), ведение работодателями которых в электронном виде началось с 1 января 2020 года11, сложно не только подделать, но и проверить бесплатно. Напомним, что традиционная трудовая книжка на бумажном носителе для впервые устраивающихся на работу с 1 января 2021 года не оформляется, но ведется для тех, кто не сделал до начала года свой выбор в пользу электронной трудовой книжки.

Возьмут ли на работу и почему?

В случае обнаружения факта фальсификации трудовой книжки шансы на трудоустройство снижаются, но с точки зрения трудового законодательства этот факт не является нарушением. Поэтому ответ, скорее, утвердительный, чем отрицательный.

Напомним, среди оснований для увольнения по инициативе работодателя есть такое, как предоставление работником подложных документов при заключении трудового договора (п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Но трудовая книжка неустановленного образца (а подделка именно такой и будет считаться) не относится к таким документам – это подтверждает судебная практика12. В то же время наличие в трудовой книжке ложных записей может стать основанием для увольнения работника13. В подобных ситуациях суды считают, что у работника нет возможности выполнять трудовую функцию в связи с отсутствием у него необходимых для ее выполнения образования и (или) навыков, которые при поступлении на работу были подтверждены подложными документами. В большинстве рассмотренных дел наличие образования и (или) навыков имело принципиальное значение для трудоустройства. Например, для трудоустройства на должность главного бухгалтера федерального государственного учреждения требовался опыт бухгалтерско-финансовой работы, в том числе на руководящих должностях, не менее пяти лет14, на должность юрисконсульта – стаж работы по специальности не менее трех лет15 и т. п. При анализе судебной практики не удалось установить случаи, когда работник, трудившись на должности менеджера по продажам, был уволен за ложную запись в трудовой книжке о работе слесарем.

Как исключить этот фактор?

Вы можете попросить будущего работодателя оформить новую трудовую книжку. Для этого необходимо написать заявление, в котором указать причину ее отсутствия – например, «наличие трудовой книжки на бланке неустановленной формы»16. Работодатель обязан сделать это, а отказать вам в приеме на работу по указанной причине он не вправе17.

Отмечу, что речь в данном случае идет об оформлении новой трудовой книжки, а не ее дубликата. Он изготавливается работодателем по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку18, а не последнему месту работы как это было до 1 сентября 2021 года19 в установленных законодательством случаях. К ним относятся утрата этого документа самим работником или работодателем в результате чрезвычайных ситуаций, наличие в ней недействительной записи об увольнении или переводе на другую работу, состояние негодности (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).

Понятия «дубликат трудовой книжки» и «новая трудовая книжка» не равнозначны. Разница между этими двумя документами заключается в следующем.

Новая трудовая книжка оформляется так же, как и при поступлении на работу впервые, то есть первой записью будет указано текущее место.

А в дубликате трудовой книжки помимо записи о новом месте работы будут указаны сведения об общем стаже работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами: трудовыми договорами, справками, выдаваемыми работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, приказами о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении с работы, лицевыми счетами, ведомостями на выдачу заработной платы и т. п. Общий стаж работы будет указан суммарно (общее количество лет, месяцев, дней работы) без уточнения работодателей, периодов работы и занимаемых должностей. На подготовку дубликата законодательством отведено не более 15 рабочих дней со дня подачи заявления.

Часто кандидаты задают вопрос, что лучше – оформить новую трудовую книжку «здесь и сейчас» или сделать вид, что «потерял» ее и оформить дубликат, в котором будет указан общий стаж? Безусловно, самым лучшим вариантом является избежание подобных обстоятельств. Но если они произошли, то, на мой взгляд, необходимо действовать по ситуации. Если у вас небольшой опыт работы, или нет возможности ждать почти две недели оформления дубликата, или предыдущая компания канула в лету, то можно оформить новую трудовую книжку, и наоборот.