Кадровое дело: оформление сотрудников

Оглавление

Вера Капылова. Кадровое дело: оформление сотрудников

Введение

Раздел 1. Оформление приёма на работу

Глава 1. Предварительная подготовка перед оформлением

Направление кандидата на медицинский осмотр в случаях, предусмотренных законодательством

Получение от претендента на работу необходимых документов

Глава 2. Заявление о приёме на работу

Глава 3. Ознакомление работника с локальными нормативными актами работодателя

Как оформить ознакомление?

Что делать, когда сотрудник отказывается ознакомиться с документом?

Глава 4. Заключение трудового договора

Составление трудового договора

Условия об испытательном сроке

Заключения трудового договора

Глава 5. Издание приказа о приёме на работу

Глава 6. Запись в трудовой и личная карточка

Внесение записи в трудовую книжку

Раздел 2. Кадровые перемещения

Глава 1. Перевод сотрудника на другую должность

Инициатором перевода выступает сотрудник

Инициатором перевода выступает работодатель

Перевод на другую работу в соответствии с медицинским заключением

Глава 2. Оптимизация структуры компании

Глава 3. Внутреннее совместительство и совмещение работ

Чем отличается совместительство от совмещения

Глава 4. Изменение окладов работников

Раздел 3. Увольнение сотрудников

Глава 1. Увольнение по инициативе работника

Глава 2. Прекращение трудового договора по соглашению сторон

Глава 3. Окончание действия срочного трудового договора

Глава 4. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

Глава 5. Увольнение в порядке перевода

Глава 6. Отказ от продолжения работы

Глава 7. Расторжение трудового договора по Обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

Особенности увольнения работников по пунктам перечисленным в статье 83 Трудового кодекса

Список источников

Приложения

Отрывок из книги

Кадровые документы относятся к документам по личному составу и подлежат хранению в течение 75 лет. От правильности сведений в кадровых документах зависит оформление пенсий сотрудников. За ненадлежащее ведение кадровой документации российское законодательство предусматривает штрафы для организаций и индивидуальных предпринимателей.

Документированию подлежат все этапы взаимодействия с сотрудниками: приём, кадровое перемещение, отпуска и увольнение. Приёму на работу новых сотрудников предшествует предварительная подготовка в виде ознакомления с документами, подтверждающими образование, опыт работы, состояние здоровья. Следует отметить, что работодатель имеет право запросить у соискателя только определённые документы, предусмотренные трудовым законодательством. В случае положительного решения о приёме происходит ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами, заключение трудового договора и издание приказа о приёме на работу. На основании приказа в трудовую книжку и личную карточку нового сотрудника вносится запись о приёме на работу с указанием должности и структурного подразделения.

.....

За справкой в соответствующие органы обращается сам сотрудник. Работодатель может объяснить ему порядок действий в этом случае. Порядок выдачи справки об отсутствии судимости предусмотрен Административным регламентом Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования4. По общему правилу для получения справки работнику нужно подать заявление по форме, приведённой в Приложении N 2 к Административному регламенту, в информационные центры территориальных органов МВД России. Срок получения справки не должен превышать 30 дней с даты регистрации заявления в соответствующем госоргане. Этот срок может быть продлён при необходимости получения дополнительной информации в иных организациях, но не более чем на 30 дней. Справка выдаётся в количестве двух подлинных экземпляров.

На этапе приёма документов работники отдела кадров изучают предъявленные документы и проверяет их подлинность. Если работодатель принимает положительное решение о приёме на работу, то в кадровом отделе снимают с документов копии, затем заверяет их и переносят сведения с документов сотрудника в личную карточку, после чего подлинники документов (паспорта, документа об образовании и др.) возвращают обладателю. Из всех документов только трудовую книжку сотрудник оставляет в отделе кадров.

.....