Практические советы и рекомендации закупщикам. Сборник серии публикаций «От азов до совершенства»

Оглавление

Виктор Викторович Ковальский. Практические советы и рекомендации закупщикам. Сборник серии публикаций «От азов до совершенства»

Аннотация

Раздел 1. Основные этапы закупочного процесса

Введение. Экскурс в историю

1. Формирование потребности (бюджет и планирование закупок)

2. Тендерное задание

3. Выбор способа проведения конкурсной процедуры

4. Окружение процесса закупок, Кросс-функциональные группы

5. Контрактация. для высокобюджетных инвестиционных проектов и основные отличия от операционных закупок

6. Складской комплекс и оценка эффективности. его работы

7. Оптимальная организационно-функциональная структура закупок и оценка эффективности бизнес-процесса Закупки

8. Заключение

Раздел 2. Стратегия и функциональная модель закупок

Введение. Экскурс в историю

1. Стратегия закупок

1.1. Стратегические типы интеграции закупок в цепочку создания стоимости предприятия

1.2. Основные разделы стратегии закупок

1.3. Связь стратегии закупок со стратегией предприятия

1.4. Стратегии взаимодействия с поставщиками

Резюме

2. Функциональная модель закупок

2.1. Теории закупочной деятельности

2.2. Модели функциональной зрелости закупок

2.3. Государственные, корпоративные и коммерческие закупки

3. Процессная модель закупок

3.1. Принципы описания и создания процессных моделей

3.2. Ландшафт процессов закупок

3.3. Уровни процессной зрелости по ВРМ СВОК

4. Целевое состояние закупочной функции

4.1. Соответствие закупочной стратегии типу и стратегии предприятия (JIT, непрерывные поставки сырья, дискретные поставки, проектная деятельность, обеспечение основного или вспомогательных процессов)

4.2. Организационное построение (дизайн), отражающее стратегический тип закупок и ключевые факторы синергии, такие как рынки, категории, техническую специфику подразделений-заказчиков, уместное применение ОЦО и другие инструменты достижения эффекта масштаба

4.3. Процессная зрелость по BPM CBOK

4.4. Уровень автоматизации. Доля автоматизированных процессов по цепочке ценности закупок

4.5. Показатели эффективности – наличие автоматизированной панели уместных показателей, своевременное обновление и принятие решений на основе показателей

4.6. Наличие системы непрерывных улучшений на основе процессной модели и показателей

4.7. Перспективы закупочной функции в современных трендах

Заключение

Приложение. Перечень электронных торговых площадок и систем

Список используемой литературы и материалов

Раздел 3. Инструменты управления закупками и запасами

Введение. Экскурс в историю

1. Задачи снабжения

2. Планирование закупок — чья это функция?

3. Зависимый и независимый спрос. Основные подходы к закупкам и управлению запасами

4. Методика «Точно в срок» (Just In Time – JIT)

5. Методика Supply Chain Management

6. Системы с фиксированным объемом поставки и фиксированным периодом поставки

7. Системы планирования материальных потребностей (Material Requirements Planning – MRP)

8. Стратегическое партнерство с поставщиками

9. ABC-XYZ-анализ и ключевые показатели эффективности работы складских комплексов

Заключение

Приложение. Методики расчетов коэффициента технической готовности и совокупной стоимости владения для технологического оборудования промышленных объектов

Раздел 4. Организационная модель закупок для промышленных компаний

Введение

1. Краткий экскурс в организационный дизайн и бенчмарки

2. Организационный дизайн подразделения операционных закупок

2.1. Централизованная модель

2.2. Децентрализованная модель

3. Организационный дизайн подразделения закупок для инвестиционных проектов

3.1. Обособленный проект, «жёсткая» матричная структура

3.2. Проекты с частичной занятостью, «мягкие» матричные структуры

4. Проекция организационной структуры на функциональную модель. Организационно-функциональная структура

5. Практические примеры организационных структур

Заключение

Список используемой литературы

Раздел 5. База знаний для подготовки к трансформации закупочной функции, необходимые полномочия и ресурсы

Введение. Экскурс в историю

Зарубежный опыт организации бизнес-процесса закупок

Основные методы и системы снабжения в Америке и Западной Европе

1. Методология. и регламентация. закупочных процессов

2. Включать или не включать в состав процесса маркетинг?

3. Окружение процесса-закупок

4. Коммерческие переговоры с ключевыми поставщиками

5. Аудит эффективности и реорганизация бизнес-процесса закупок

6. Полномочия. и необходимые ресурсы. для реинжиниринга. закупочного процесса

7. Обучение, оценка квалификации, ротации, управление персональными и групповыми целями, создание кадрового резерва

Заключение

Раздел 6. Статьи и заметки автора «весна-осень 22»

Введение

1. 7-я версия РМВОК-эволюция или разрыв старых шаблонов? (22.03.2022)

2. Закупки и снабжение в новых санкционных реалиях (10.03.2022)

3. Новые логистические схемы снабжения в условиях санкционных ограничений (19.03.2022)

4.Законодательные аспекты импортных закупок в условиях санкционных ограничений (22.03.2022)

5. Глобальное нарушение цепочек поставок и как работать российскому бизнесу с контрагентами из стран ЕС (23.03.2022)

6. Готовые шаблоны решений или информация для размышлений? (28.03.2022)

7. Фрагменты заметок из новостного дайджеста (март-сентябрь 2022 года) (29.03.2022-15.09.2022)

Заключение

Отрывок из книги

Уважаемые читатели! Мои друзья и коллеги убедили меня приступить к созданию полноценного Сборника публикаций, который бы объединил все ранее изложенные материалы в одной книге, как настольное пособие для функциональных подразделений по закупкам и логистике.

Несмотря на то, что наша жизнь разделилась на «до» и «после» с начала проведения СВО, базовые знания, методы и набор инструментов не потеряли своей актуальности. Понятно, что с введением санкционных ограничений, эмбарго, разрушением традиционно сложившихся финансово-логистических цепочек и связей, бизнес вынужден перестраиваться и находить альтернативные рынки поставок и сбыта, заниматься реорганизацией организационно-правовых форм, сокращать расходы и издержки, адаптировать свои технологические процессы, схемы обеспечение потребности для операционной и инвестиционной деятельности в новых геополитических условиях.

.....

Контракт EPC (Engineering, Procurement, Construction) – включает в себя инжиниринговые услуги (ТЭО, П, РД), закупки (процедуры конкурентных закупок, импортная и внутренняя логистика, поставка, хранение и выдача в монтаж МТР) и строительство (строительство, шеф-монтаж и пуско-наладка- «холодные испытания» – cold tests или mechanical complication).

В России договор EPC применяется редко из-за низкой квалификации заказчиков, неспособности прогнозировать и управлять рисками, а также «слишком» активной ролью заказчика на всех этапах выполнения работ.

.....