Читать книгу История одной книги. Новый тайм-менеджмент - Владимир Токарев - Страница 3
Новый тайм-менеджмент
Сценарий, состоящий из коротких документальных новелл
ОглавлениеСцена
Июль 2022 года.
В небольшом кафе утром, когда посетителей было крайне мало, непринужденно беседуют хорошо знакомые друг другу автор книги и любознательный генеральный директор коммерческой компании (и потому они обращаются друг к другу «на ты»).
Диалог
Автор – Некоторое время назад я выступил в местном филиале банка. Он еще недавно входил в международную финансовую группу, Меня через интернет пригласили выступить с презентацией одной книги на мой выбор. Я решил рассказать историю книги по тайм-менеджменту. А история эта насчитывает около 40 лет. Это была всего-то – презентация моей книги как автора. К слову, предыдущая презентация происходила примерно в 2000 году и тоже по этой книге.
А пока я ехал из дома в центр города, где находится этот банк, пока ожидал, когда ко мне выйдут, чтобы пройти проходную, делал небольшие записи. Их результат – идея новой серии из пяти книг. У каждой книги будущей серии своя длинная и, с небольшими приключениями, история. Чем книга хуже человека – но кто напишет ее мемуары, кроме автора?
Любозн. гендир.1 – А история книги по тайм-менеджменту завершилась или у нее будет продолжение?
Автор – Давай я расскажу все по порядку, и тебе будет все понятно. Не будем забегать вперед. Но ты мне здорово поможешь, если по ходу будешь мне задавать свои вопросы.
Любозн. гендир. – Без проблем. У меня уже готов первый вопрос.
Нехватка времени
Эпизод
Бит
Инженер обнаруживает, что он занимается совсем не тем.
Диалог
Любозн. гендир.:
– Расскажи, почему ты решил вдруг заняться тайм-менеджментом?
Автор:
– Ну, это длинная история.
В конце 70-х, к моим обязанностям, когда я работал инженером в сфере физики полупроводников, прибавились новые задачи – я не только стал руководителем группы специалистов, но мне пришлось много работать в сфере научно-исследовательских и опытно конструкторских работ, причем в начале 80-х годов уже в качестве молодого руководителя или заместителя руководителя НИР и ОКР.
При том, я уже сдал кандидатские экзамены и в моих планах была подготовка кандидатской.
Времени катастрофически не хватало.
Я перепробовал массу всяких приспособлений – ежедневники, перекидные календарики, ежедневное планирование на листочках – ситуация стала чуть лучше, но с учетом того, что я был молодым семьянином – домой нужно было возвращаться вовремя, – я все равно не успевал.
И не удивительно, когда я совершенно случайно наткнулся на книгу Гавриила Попова (того самого, что был мэром Москвы) «Техника личной работы», я ухватился за нее обеими руками.
Именно из этой книги я узнал о существовании карточек учета времени Гастева.
Карточка учета времени А. Гастева (фрагмент).
Любозн. гендир.:
– А кто-то из твоих близких повлиял на твое увлечение тайм-менеджментом?
Автор:
– Еще как! Моя любимая теща – Бруснигина Галина Владимировна, филолог по образованию (второе образование – ленинградский библиотечный институт) и увлеченный книгами человек2 сыграла большую роль в становлении моего Тайм-менеджмента.
Увидев, что я интересуюсь книгами по организации своего времени, она рекомендовала мне прочитать книгу Даниила Гранина
«Эта странная жизнь». Она была тогда опубликована в «Роман- газете».
Даниил Гранин – это, несомненно, востребованный писатель своего непростого советского времени. Но вряд ли он мог предполагать, что наша страна решится вступить на путь капитализма, и тем более, что из его наследия для новой формации публицистическое произведение «Эта странная жизнь» о Времени и о Человеке не просто останется востребованной, но и, пожалуй, будет пользоваться повышенным интересом.
Когда-то я считал количество, сколько раз я перечитывал эту книгу, каждый раз я нахожу в ней что-то новое, хотя кажется, что многие фрагменты уже знаю наизусть.
Здесь же, по ходу своего повествования повторю одну мысль Гавриила Попова – многие великие люди, разработав для себя личную систему эффективного использования времени, не считали необходимым рассказывать о своей системе. И система Любищева, описанная в книге Д. Гранина, – тому пример – система не была предназначена для распространения ее в обществе, она была создана Любищевым исключительно под самого себя и стала известной лишь благодаря случайности – личного знакомства советского писателя с несомненно простым, но великим человеком – А. Любищевым.
При первом чтении книги Даниила Гранина «Эта странная жизнь», я, будучи уже знаком с карточками учета времени Гастева, удивился с одной стороны техническому неудобству некоторых элементов системы учета Любищева. А с другой – узнал много новых для меня и полезных приемов, благодаря которым лично мне удалось написать большую часть своей диссертации – не поверишь, – в длинных и утомительных для других людей моего возраста очередях за продуктами в застойное время.
Любозн. гендир.:
– Рассказывай, что было дальше.
Автор:
– Итак, продолжаю. Прочитав книгу Гранина «Эта странная жизнь», а также вооруженный лучшей системой учета времени Гастева, я решил приступить к масштабным экспериментам по учету своего времени.
Напомню одну классическую историю по этому поводу.
Гуру менеджмента Питер Друкер пишет, что раз в 9 месяцев в течение нескольких недель он поручал своему секретарю вести учет времени своего руководителя. При этом секретарь соглашалась выполнить такую работу лишь при условии, когда Питер Друкер давал письменную расписку о том, что когда он увидит, куда он потратил время, он ее не уволит. «И хотя, – пишет Друкер, – я это делал в течение приличного количества лет, каждый раз я бывал взбешен, увидев сколько времени я потратил напрасно! Но! – восклицает он, – хотел бы я видеть других людей с лучшими, чем у меня результатами учета времени!»
На момент начала моих экспериментов я еще не слышал этой истории Питера Друкера, и потому смело решился на самонаблюдение.
В конце первого месяца я подвел итоги, проанализировал результаты и… испытал шок.
Сцена
1979 год. Обычная лаборатория НИИ советского времени.
Молодой инженер смотрит на результаты учета своего времени и восклицает про себя: «Какой ужас! Этого просто не может быть!»
Выяснилось, что я, будучи инженером по должности, в течение месяца выполнял работу инженера всего … 1,5 часа. При том полтора часа не в течение дня, а целого месяца. Куда же ушло мое время? Я что-то таскал, паял, мастерил. Нас еще направляли на овощебазу, на какие-то строительные работы (в восьмидесятых годах было модно строить объекты так называемым хозяйственным способом). Словом выполнял неквалифицированную работу.
К концу первого года учета времени я смог значительно увеличить время творческой работы. А к концу 10-летнего круглосуточного учета у меня уже было 4—6 часов ежедневного творческого труда, включая не только рабочие, но и выходные дни.
Но уровень Александра Любищева – 6—8 часов творческой работы в день я так и не смог достичь, хотя в сутках целых 24 часа.
Многие работают сегодня по 10—12 часов в день. Но сколько минут из этих часов они могут отнести к творческой работе, той самой работе, для которой и предназначено существование Человека?
Бит
Инженер предлагает начать обучать тайм-менеджменту других
Школа НОТ
Любозн. гендир.:
– Расскажи, а когда ты впервые начал обучать тайм-менеджменту (ТМ)?
Автор:
– Почти одновременно с началом постижения тайм-менеджмента для себя. Говорят, кто не наигрался в игрушки в детстве, доигрывает в зрелом возрасте.
Судя по всему, я не «наигрался» в юности в общественную работу, и потому уже на склоне предельного комсомольского возраста (когда мне было около 30 лет) неожиданно окунулся в активную комсомольскую работу.
Еще при чтении книги Гавриила Попова «Техника личной работы» я обратил внимание, что автор, кроме чисто технических приемов по управлению временем, включил в свою книгу раздел ораторское искусство.
Начав изучать библиотечные каталоги, я обнаружил также новые (для меня) книги, посвященные более эффективной организации своей деятельности. В первую очередь это книга Франца Лёзера «Тренировка памяти» (если из нее убрать абзацы, посвященные восхвалению социализма, она остается лучшей книгой на тему тренировки памяти), а также книги разных авторов по быстрому чтению. Кроме того, я записался в модный в то время «кружек по аутотренингу», который был открыт на нашем предприятии.
Ну а после изучения этих книг я организовал комсомольских активистов нашего предприятия на необычную задачу. Я предложил – Давайте организуем школу научной организации труда для желающих пройти обучение по учету времени, тренировке памяти, рациональному чтению! На вопрос – а кто будет обучать в этой школе, я ответил – мы сами, только сначала потренируемся немножко на самих себе – поучим друг друга, а затем напишем объявление и начнем обучать желающих.
Мы смогли уговорить специалиста, который проводил занятия по аутотренингу, втянуться в нашу авантюру. Разделили предметы между собой и добавили кроме учета времени, тренировки памяти и быстрого чтения еще «урок физкультуры». Чтобы нам не попало за обучение в рабочее время, каждый урок сжали до 30 минут, что положительно сказалось на динамике нашей учебной программы. Мы подготовили 3 выпуска 2-х месячной школы НОТ (научной организации труда) примерно по 20 человек, после чего по своей инициативе закрыли программу (у всего даже самого хорошего есть свой жизненный цикл).
Я взял себе предмет по учету времени, другие предметы вели мои коллеги.
Сцена
Комсомольские активисты НИИ, участники по организации обучения других управлять собой, обсуждают результаты обучения. Они собрались в небольшой комнате одной из лабораторий отделения, в котором работало большинство новоиспеченных преподавателей.
Диалог
Автор:
– Ну как, новоиспеченные преподаватели, чувствуете себя после трех выпусков? Какая теперь у каждого из нас квалификация по своему предмету?
1
Любознательный генеральный директор – любозн. гендир. далее – виртуальный герой книг автора.
2
Например, в условиях дефицита художественной литературы в застойный период, она смогла создать в проектном институте, где работала перед пенсией, «журнальную библиотеку» – «конфисковав» контрольные экземпляры толстых литературных журналов (Новый мир и др.) у руководства проектного института на благо Общества – чтобы обычные смертные могли их прочитать в организованной ею общественной библиотеке.
