Читать книгу Документационное обеспечение управления. Документационное обеспечение управления (ДОУ) - В. П. Щеглов, Владислав Павлович Щеглов - Страница 2

ДОУ (документационное обеспечение управления) – создание документов, которые регулируются определенными стандартами.

Существуют различные средства документирования:

1) простые (рукопись);

2) механические (печатная машинка, диктофон, магнитофон, кино- фото- видео- техника);

3) средства автоматизации (компьютер).

Документ – материальный объект с информацией, созданный человеком на определенном носителе для его передачи во времени и пространстве.

Юридическая сила – свойство официального документа, которое присваивается действующим законодательством, компетенцией издаваемого его органа и оформленный по правилам. В российском делопроизводстве для оформления управленческой документации используется стандарт ГОСТ Р 6.30—2003 – унифицированные системы документации.

Унифицированные системы организационно-распорядительной документации. Все документы относятся к определенной системе. Система организационно-распорядительной документации включает в себя 4 группы документов:

1) организационно-правовые (устав, учредительный договор, правила внутреннего распорядка, структура и штатная численность, штатное расписание, положение о структурном подразделении, должностная инструкция, регламент, инструкция);