Читать книгу Краткое изложение книги «Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь». Автор оригинала ‒ Брайан Трейси - Юлия Ершова - Страница 17

Каждый проект – это список этапов. Пункты списка нужно упорядочить по приоритету и последовательности выполнения. Идеально весь список уместить на одной странице, чтобы видеть все запланированные шаги и задачи. Затем приступайте к выполнению задач поочерёдно. Вы удивитесь тому, как много вы успеваете сделать, следуя такому плану.

Придерживаясь составленного заранее списка, вы будете чувствовать себя у руля собственной жизни. У вас появится стимул делать больше и лучше, увеличится мыслительный и творческий потенциал, появятся новые идеи.

Постепенно преодолевая трудности и выполняя пункты списка, вы будете охвачены позитивной энергией, которая поддержит вас на протяжении всего рабочего дня.

Одно из важных правил индивидуальной работы – «10 на 90». Потратив первые 10 % времени на планирование и организацию работы, вы сэкономите 90 % времени при выполнении. В этом легко убедиться на собственном опыте.

Когда вы начнете планировать каждый день заранее, вы заметите, что теперь вам намного проще браться за дело и доводить его до конца. Работа будет идти быстрее и легче, вы почувствуете себя сильнее и компетентнее, сможете делать больше за меньшее время.

1. Немедленно приступайте к составлению плана на каждый день, каждую неделю и месяц. Возьмите блокнот или лист бумаги и перечислите всё, что вам необходимо сделать в течение ближайших двадцати четырёх часов. Пополняйте свой список по мере появления новых дел. Также составьте перечень всех проектов и многоцелевых работ, важных для вашего будущего.

2. Расположите все главные цели, проекты и задачи по приоритету и сроку выполнения – это самое важное. Определите, что требуется сделать в первую очередь, а что позже. Приступая к реализации плана, всегда помните о его завершении в положенный срок.

Не забывайте работать по списку. Вы скоро заметите, как увеличивается ваша производительность и как упрощается процесс достижения поставленных целей.

Кроме «10 на 90», есть также правило «80 на 20» – один из наиболее полезных принципов управления собственным временем и жизнью. Его называют «принципом Парето» в честь итальянского экономиста Вильфредо Парето, который сформулировал этот закон в 1895 году.

Парето заметил, что общество естественным образом делится на две группы: элиту, составляющую 20 % наиболее богатых и влиятельных людей, и массу, состоящую из оставшихся 80 %. Учёный обнаружил, что этот принцип применим почти ко всей экономической деятельности человека. Например, 20 % усилий принесут 80 % результатов, 20 % клиентов – 80 % выручки, 20 % продуктов или услуг – 80 % прибыли.

Это означает, что два пункта из десяти в вашем списке дел будут стоить в пять или десять раз больше, чем остальные восемь.