Читать книгу Excel в деятельности учителя физкультуры и не только - Юрий Николаевич Лубягин - Страница 3

Excel

Описание проблемы: В работе учителя физической культуры часто возникает необходимость выставлять оценки по нормативам, учитывая при этом пол и возраст (или класс). При большом количестве учащихся эта работа отнимает достаточное количество времени. Предлагаемое решение автоматизирует данную работу, а при наличии компьютера на уроке, делает ее интерактивной, что даст оперативную информацию ученику.

Что мы научимся делать:

Автоматизировать определения возраста на любую дату;

Учитывая пол и возраст (класс) учащихся автоматизировать выставление оценок (баллов);

Определения возраста учащихся в Excel

Входные данные: дата рождения ученика.

Результат: возраст в годах и месяцах, полный возраст ученика.

Используемые функции Excel: ГОД, МЕСЯЦ, РАЗНДАТ, ЕСЛИ.

Заполняем на рабочем листе колонки: Ф.И. О. (можно для каждой позиции использовать отдельные колонки), дата рождения, возраст в годах, месяцы, полный возраст на дату. (см пример рис. 1)

В поле «вычисляемое1» вводим следующую формулу: «=ГОД(абсолютная ссылка на дату оценивания)-ГОД(относительная ссылка на дату рождения)» или «=РАЗНДАТ(относительная ссылка на дату рождения;абсолютная ссылка на дату оценивания;"Y")». Результат будет отличаться: в первом случае от большего года отнимается меньший, во втором высчитывается количество лет между двумя датами; Предпочтительней использовать второй вариант.

В работе в Excel для дальнейшего копирования формул необходимо использовать в формулах не сами данные, а ссылки на ячейки где находятся данные. Различают абсолютные, относительные и смешанные ссылки.

Относительная ссылка при копировании формул меняет свой адрес по направлению копирования и выглядит следующим образом А1 ссылка на ячейку которая находится в строке 1 и столбце А. При копировании такой ссылки в низ адрес ссылки изменится на А2, а при копировании в право адрес изменится на В1.

Абсолютная ссылка при копировании адрес не меняет и выглядит так: $A$1;

Знак доллара «$» определяет привязку к столбцу и строке. В смешанных ссылках знак доллара присутствует только перед цифрой или буквой, что делает абсолютную привязку при копировании только к столбцу или только к строке.