Читать книгу Цельная жизнь. Главные навыки для достижения ваших целей - Джек Кэнфилд - Страница 19

Важно научиться различать так называемые срочные дела от ваших основных приоритетов. Круглый день тушить пожары в офисе – это, как говорит эксперт в области тайм-менеджмента Харольд Тэйлор, значит поддаваться тирании срочности. Например, вы несетесь отвечать на каждый телефонный звонок. Или немедленно реагируете на письмо, даже если немедленный ответ не требуется.

Займитесь вместо этого главным. Чтобы правильно выстроить приоритеты, пользуйтесь формулой «4Д». Вот как вы можете поступить:

1. Дать отбой

Научитесь говорить «нет, я выбираю не делать этого». Проявите твердость.

2. Делегировать

Есть задачи, которые можно выполнить и без вас. Передайте их кому-то без вины и сожалений. Просто задумайтесь: «Кто еще мог бы это сделать?»

3. Делать позже

Есть вопросы, которые требуют вашего внимания, но не прямо сейчас. Их можно отложить. Выделите отдельный день в вашем расписании, когда вы сможете заняться такими задачами.

4. Делать сейчас

Сделайте это сейчас. Важные проекты требуют вашего внимания прямо сейчас, поэтому начните эту работу сегодня. Двигайтесь вперед. Поощряйте себя за выполнение этих задач. Не придумывайте отговорок. Помните: если не предпринять активных действий сейчас, вас ждут неприятные последствия.