Читать книгу Гибкий тайм-менеджмент. Как быть максимально производительным во времена тотального выгорания - Фабьен Оликар - Страница 5

Разделение используемого времени на категории поможет понять, как распределяются ваши 1440 минут в день. Решения будут приняты в полном осознании. Это первый шаг к свободе.

Категоризация ваших временных затрат так же важна, как и этикетка с составом на коробке печенья. Ингредиенты всегда будут такими, какие они есть, но именно вы сознательно решаете, съесть больше или меньше этих печений.

! Знание того, какой тип времени соответствует каждому моменту дня, позволяет вам объективно понять, из чего состоит ваше ежедневное время.

Профессиональное время

Любая секунда, потраченная на заработок (немедленный или отсроченный), составляет одну секунду профессионального времени. Не имеет значения, получаете ли вы деньги в долгосрочной перспективе – фиксированную зарплату – или это профессиональный проект, обещающий успех в будущем, в соответствии с вашими ожиданиями или ниже.

Если конечной целью является определенное или ожидаемое финансовое вознаграждение, то это время относится к категории профессионального времени.

! Деятельность, целью которой является вознаграждение, классифицируется как профессиональное время.

Личное время

Личное время всегда имеет форму относительной продуктивности и полезности, но не связано с принуждением. Это может быть как отпуск вдали от дома, так и любое приятное вам занятие: например, посещение концертов, просмотр сериалов, общение с друзьями. Если выполнение действия не воспринимается как рутинная работа, вы можете отнести это время к личному. Например, одни люди могут считать шопинг приятным занятием, а другие – повинностью. Все будет зависеть от вашего отношения.

! Деятельность, приносящая удовольствие без какой-либо другой выгоды, классифицируется как личное время.

Время для себя

Это самое жертвенное время, но оно обогащает вашу сущность. Всё питающее ваш разум, тело и душу будет находиться здесь. Это приобретение новых знаний или навыков без особой цели: чтение книги, игра на музыкальном инструменте, изучение языка, а также занятия йогой, кардио, силовыми тренировками и т. д. Сюда же можно отнести самоанализ и/или духовные практики: медитация, организация времени, тренировка и т. д.

! Занятия, благодаря которым вы растете физически, умственно или духовно, классифицируются как время для себя.

Обязательное время

Сюда входит время в пути до работы, домашние дела, задачи, связанные с документами, и т. д. Все обязательные действия, из-за которых вы можете чувствовать недовольство. Если время не попадает в предыдущие категории и имеет отрицательный заряд, его, скорее всего, можно классифицировать как обязательное.

Включите сюда же сон, питание и личную гигиену. Эти жизненно важные дела – отдельные задачи, и я мог бы создать для них другую категорию. Но даже при том, что в моем опыте эти потребности могут быть удовлетворены положительно, не изменяя нашего удовольствия/неудовольствия ими, их природа классифицирует их как обязательное время.

! Необходимые занятия, вызывающее у вас негативное чувство, а также жизненные потребности относятся к обязательному времени.

Потерянное время, или «не-время»

Оно существует и развивается по технологии, которой, кстати, я увлечен, и не попадает ни в одну из предыдущих категорий.

→ Перекур? Это не-время.

→ Заходить в социальные сети несколько раз за час, чтобы посмотреть почти один и тот же едва обновленный контент? Это не-время.

→ Листать вкладки в браузере, вместо того, чтобы просто погуглить нужную информацию заново? Это еще один пример не-времени.

Таким образом, не-время включает все действия, совершенные без осознанности с вашей стороны, без вашей полной осознанности. Это время часто превышает лимит, который вы хотели бы посвятить подобным занятиям, и они не имеют для вас особой эмоциональной значимости.

! Деятельность, наполняющая ваше время без включенности, без обязательности, без удовольствия/неудовольствия, классифицируется как потерянное время, или не-время.

Ваше время

Теперь, когда вы знаете категории занятий, в которых проходит ваше время, вспомните прошлую неделю и запишите все ваши дела. Затем определите количество затраченного на них времени и сгруппируйте повторяющиеся действия. После этого разделите на семь каждый тип времени, чтобы определить средние затраты в день, и распределите каждый из этих пунктов по пяти категориям.

Наверняка будет трудно оценить все это количественно, но вы можете делать это изо дня в день. Просто старайтесь быть честным и прагматичным, чтобы результат был близок к реальности.

В результате вы впервые в жизни получите ясное, объективное и бескомпромиссное видение того, как ваше время используется за день. Отличная новость, потому что вы сможете принимать решения, указывать, что вам не подходит, и менять все, что захотите! Это важный первый шаг к свободе и независимости. Кроме того, по вашему мнению… к какой временной категории относится выполнение этого упражнения?

Ответ: это упражнение – самоанализ, совершенный с положительным влиянием на жизнь, поэтому время, потраченное на его выполнение, является частью «времени для себя».