Читать книгу Гибкий тайм-менеджмент. Как быть максимально производительным во времена тотального выгорания - Фабьен Оликар - Страница 7

Я не первый, кто увлечен временем, его неумолимым движением, эфемерной стороной его постоянного присутствия. Многие законы вам известны, а некоторые могут сдать откровением. Вот два основных закона, которые вы должны знать.

Закон Паркинсона: замедление времени

Сирил Норткот Паркинсон был эссеистом в ХХ веке. В дополнение к своей деятельности в качестве учителя истории в Сингапуре он написал три эссе, в том числе «Законы Паркинсона» (1957).

Самый интересный закон Паркинсона – это закон замедления времени. Он формулируется так: «Вся работа имеет тенденцию расширяться, чтобы заполнить все доступное время». Я уверен, некоторые из ваших нейронов взорвались, когда вы прочли это предложение. Уверяю: у вас их осталось от 68 до 100 миллиардов, не паникуйте!

Я могу сказать, что это одна из главных опор моей постоянной производительности (текущей, конечно). Я даю себе короткие сроки для выполнения каких-либо действий, а мой мозг, в свою очередь, приспосабливается, находит стратегии для достижения этого, немедленно устраняет лишнее, несвоевременное и добирается до сути. Он становится моим союзником, и я более эффективен в соблюдении сроков. Я заметил, что видео, которые я пишу, снимаю, а иногда редактирую и публикую в один и тот же день, часто бывают наиболее успешными.

Когда я снимал одно видео в день для блога с понедельника по пятницу в течение года, мой друг Пьер Крос также поддерживал этот темп. Обсуждая это, мы договорились об одном: независимо от того, есть ли у нас день или неделя для подготовки видео, мы используем все доступное время для эквивалентного результата.

Несколько лет назад в двух группах проводился эксперимент: каждая должна была выполнить одну и ту же задачу с одной и той же целью. Первая группа имела вдвое больший срок, чем вторая. Эксперимент показал, что обе группы по закону Паркинсона израсходовали все доступное время… и достигли одинакового результата.

Так что в своем планировании или ретропланировании[2] никогда не смотрите слишком широко… Всегда будет возможность добавить время, если возникнет такая необходимость, если возникнет такая необходимость. Например, путем увеличения сроков или просто делегирования. Поэтому ваши сроки должны также учитывать, что иногда вам нужно больше времени для достижения своей цели, чтобы не оказаться в тисках дедлайна.

! Не закладывайте слишком много времени, когда вы хотите чего-то достичь. Лучше добавить время, чтобы закончить, когда это необходимо.

Закон Лабори: закон наименьших усилий

Анри Лабори – это человек, у которого, кажется, была тысяча жизней в одной. Врач, хирург, нейробиолог, этолог, философ… Без сомнения, его время было бесконечным! Он произвел революцию в психиатрии и анестезии, а также написал множество справочных публикаций по нейробиологии. У него был секрет? Да! Но он не держал его при себе… По словам Лабори, у всех есть небольшой голос на дне наших генов, заставляющий нас выбирать то, что потребует наименьших усилий. Неестественно заставлять себя делать то, что тебя беспокоит. Но мы игнорируем этот голос… и страдаем.

Целью наших клеток является получение дофамина – гормона, доставляемого нам мозгом, когда мы делаем что-то приятное или работаем для удовлетворения основных потребностей. Эта химия мозга была полезна на заре человечества, чтобы стимулировать людей к выживанию, но сегодня у нас меньше трудностей с поиском пищи или укрытия. К сожалению, мы всегда запрограммированы, чтобы искать эту компенсацию другими способами… часто бесполезно.

Знание этого закона – закона наименьших усилий – и объяснение его существования позволяет вам бороться с ним. Решение существует, я опишу его с помощью великолепного видеопримера из интернета[3].

КРАТКОЕ СОДЕРЖАНИЕ ВИДЕО

Профессор ставит большую банку на стол перед своими студентами. В нее он кладет как можно больше мячей для гольфа и спрашивает, заполнена ли банка. Те отвечают: да, больше ничего нельзя туда положить.

Затем он насыпает в банку гальку. Она попадает в оставшееся между мячами пространство, заполняя банку. Профессор задает тот же вопрос студентам, которые еще более убежденно утверждают, что теперь места действительно не осталось.

Затем он достает большой стакан с песком и полностью высыпает в банку. Песок находит место между камешками, пока не достигает горловины. На этот раз, студенты, улыбаясь, говорят, что банка на самом деле заполнена. Они правы!

Но профессор достает две бутылки пива и наливает их в банку, пока пиво не достигнет края. Вошло полторы бутылки!

Эта история прежде всего о приоритетах. Но я вижу дополнительный образ – метафору двадцати четырех часов суток. Если банка представляет собой целый день, то всегда можно использовать это время для создания нового… при условии, что вы боретесь с естественным побуждением стремиться к наименьшему усилию!

Если мячи для гольфа – большие задачи, тяжелые, редко приятные, а иногда и трудные для начала, то вы должны делать их первыми в течение дня. У вас все еще будет время для мелочей (галька), затем для вашего не-времени (песок) и даже для вещей, которые отвлекают от существенного (пиво).

Но если вы начнете свой день с мелочей и ненужных забот, а затем добавите моменты, когда вас отвлекают электронные письма и телефонные звонки, как вы сохраните место для самого главного?

Конечно, теперь вам кажется очевидным, что ваш день будет выстроен в правильном порядке. Мелочи могут подождать, пока вы не заставите себя начать с существенного. Знать закон Лабори – значит действовать по приоритетам, а не слушать этот тихий голос, который хочет только развлечений.

! Чтобы иметь время, нужно всегда начинать с самых сложных задач.

2

Ретропланирование – планирование в обратном порядке (от даты завершения проекта). – Прим. пер.

3

«Невероятный урок жизни!»: www.youtube.com/watch?v=KmIMB4U739s.