Читать книгу Aprender Excel 365/2019 con 100 ejercicios prácticos - Sonia Llena Hurtado - Страница 25

COMO HEMOS PODIDO COMPROBAR en el ejercicio anterior, Opciones de pegado es el nombre de la etiqueta inteligente que aparece junto a las celdas o rangos de celdas que acaban de ser pegados. Esta etiqueta, al igual que el resto de etiquetas inteligentes de Excel, tiene como objetivo facilitar el trabajo al usuario presentándole diversas opciones —entre las que puede escoger de qué manera desea pegar los datos copiados o cortados—.

1. En este ejercicio practicaremos con las diferentes opciones de pegado que Excel pone a nuestra disposición. Para ello, seguimos trabajando sobre nuestra hoja de ejemplo paneles.xlsx. Para empezar, seleccione la celda E12, una celda con un mínimo formato, el color de fondo de la misma, que nos servirá para mostrarle la primera de las opciones de pegado.

2. A continuación, copie dicha celda utilizando uno de los métodos mostrados en el ejercicio Copiar, Cortar y Pegar.

3. Seleccione ahora una celda de destino vacía, por ejemplo, la C14, y pegue en ella el contenido copiado (puede utilizar cualquiera de los métodos disponibles).

4. La opción predeterminada Pegar copia en la celda de destino tanto el formato original, fondo gris, como su contenido, al tiempo que aparece también la etiqueta inteligente Opciones de pegado [1]. Pulse sobre ella para desplegar todas las opciones que presenta.

5. Pulse sobre el botón Formato, el primero del grupo Otras opciones de pegado [2], y compruebe cómo la celda de destino aparece ahora vacía [3]. Esto es así porque esta opción solo pega el formato de la celda original, no el contenido.

6. La opción Mantener formato de origen mantiene tanto el formato de la celda copiada como el contenido. Compruébelo mostrando de nuevo las opciones de pegado y pulsando sobre el cuarto icono de la primera fila [4].

7. Efectivamente, hemos recuperado el texto dentro de la celda. Una de las opciones de pegado permite pegar la celda de origen pero sin bordes. Veamos cómo. Haga clic en la celda C15 y pegue en ella de nuevo la celda de origen; despliegue las opciones de pegado y elija esta vez la primera opción de la segunda fila, denominada precisamente Sin bordes [5].

8. Para comprobar mejor el resultado, es decir, para ver que la celda pegada no muestra los bordes, pulse en cualquier otra celda [6]. Otra de las opciones de pegado interesantes es la denominada Mantener ancho de columna de origen, ya que nos permite no perder la visualización de ningún dato en el caso de realizar el pegado en una columna con una anchura menor que la original. Veamos un ejemplo. Haga clic en una celda vacía de la columna B, mucho más estrecha que la celda original, y pegue en ella el elemento copiado [7].

9. A continuación, despliegue las opciones de pegado, elija en esta ocasión la opción situada a la derecha de la denominada Sin bordes y compruebe cómo, efectivamente, la celda y, en definitiva, toda la columna adapta su anchura al contenido de la celda original [9].

10. El grupo Pegar valores de las opciones de pegado gestiona, como su nombre indica, el modo en que se pegarán las celdas que contienen valores. Usted puede decidir si pegar solo el valor, el valor y su fórmula o el formato de la celda copiada. Por su parte, la opción Transponer, la tercera de la segunda fila, gira el contenido de la celda copiada al pegarla. Esto significa que los datos en filas se pegarán en columnas y viceversa.

11. También tiene la posibilidad de pegar como vínculo el contenido copiado de una celda en lugar del contenido mismo. Para ello, la opción oportuna es Pegar vínculo, situada en la segunda posición de la sección Otras opciones de pegado. Las dos siguientes opciones de este mismo grupo, Imagen e Imagen vinculada, pegan la o las celdas copiadas en forma de imagen; la opción Imagen vinculada, además, permite que el contenido pegado se actualice si se realizan cambios en la celda original.

IMPORTANTE

En la parte inferior de la etiqueta Opciones de pegado se encuentra la opción denominada Pegado especial, con la cual podrá gestionar otros elementos en el momento de su pegado, como comentarios, fórmulas, anotaciones, entre otros. En el ejercicio Realizar cálculos simples al copiar celdas podrá conocer al detalle este comando.