Читать книгу Энергия важнее времени. Как успевать больше не истощая себя - Александр Гончаров - Страница 11

Теоретическое понимание своих провалов и признаков износа – это прекрасное начало, но именно практическое, систематическое наблюдение превращает это понимание из набора догадок в неопровержимые данные, на которых можно строить реальные изменения. Таким инструментом наблюдения является дневник энергии. Если карта энергетических провалов – это разовый снимок, то дневник – это продолжительная киносъемка, раскрывающая не только статичные декорации вашего дня, но и динамику, сюжетные повороты и главных героев, влияющих на ваш энергоуровень. Ведение этого дневника в течение хотя бы одной-двух недель даст вам больше инсайтов о себе, чем годы бессистемных размышлений о продуктивности. Это процесс, который превращает вас из актера, бегущего по сцене, в режиссера, который наблюдает за спектаклем из зала и начинает понимать его логику.

Структура дневника энергии: от скелета к плоти.

Чтобы дневник был полезным, он должен фиксировать не только факт изменения энергии, но и его вероятный контекст. Предлагаемая структура состоит из шести ключевых столбцов, которые можно вести в обычном блокноте или в электронной таблице.

1. Время и период. Фиксируйте не просто раз в час, а также при заметных подъемах или спадах. Например: «10:00-11:30», «11:30-11:45 (резкий спад)».

2. Уровень энергии (1-10). Используйте субъективную, но честную шкалу. 1 – полное истощение, невозможно думать. 5 – нейтрально, функционирую на автопилоте. 10 – состояние потока, легкость, максимальная концентрация и продуктивность.

3. Род деятельности. Кратко опишите, чем вы занимались: «Работа над отчетом», «Совещание с отделом маркетинга», «Дорога на машине», «Обед», «Прогулка в парке».

4. Внутреннее состояние и мысли. Это самый важный столбец для качественного анализа. Что вы чувствовали? О чем думали? «Чувствовал раздражение из-за шума в офисе», «Постоянно проверял телефон, не мог сфокусироваться», «Испытывал радость и воодушевление от решения сложной задачи», «Тревожился о предстоящем звонке».

5. Внешний контекст. С кем вы взаимодействовали? Где находились? «Разговор с коллегой Анной», «Работа в тихой переговорке», «Шумный офис», «Дома, с семьей».

6. «Зарядка» и «Разрядка». Что в этот период давало вам энергию, а что – забирало? Это может быть как действие, так и мысль или внешний фактор. «З: получил позитивную обратную связь. Р: неясная постановка задачи от начальника».

Методология ведения: как не бросить на второй день.

Сложность не в самой идее, а в ее последовательной реализации. Вот несколько правил, которые помогут сделать ведение дневника устойчивой привычкой:

· Используйте триггер. Привяжите заполнение дневника к уже существующему действию. Например, к переходу от одной задачи к другой, к приходу на работу или к послеобеденному перерыву. Установите тихие напоминания на телефоне, но не назойливые будильники.

· Будьте кратки. Не пытайтесь писать романы. Ваша цель – фиксация, а не литературный конкурс. Фразы вроде «11:00-12:00. Энергия: 7. Деятельность: анализ данных. Состояние: сфокусирован, но отвлекся на сообщение в чате. Контекст: за своим столом. З: прогресс в задаче. Р: сообщение в чате» – более чем достаточны.

· Фокус на честности, а не на идеальности. Если с 14:00 до 15:00 вы пролистывали ленту соцсетей и чувствовали вину, так и запишите. Вы ведете дневник для себя, а не для начальника. Чем честнее вы будете, тем ценнее окажутся данные.

· Анализируйте вечером. Выделите 10-15 минут в конце дня, чтобы бегло просмотреть записи. Уже на этом этапе могут начать проявляться очевидные закономерности.

Глубинный анализ: от данных к инсайтам.

После 7-14 дней наблюдений наступает самый интересный этап – анализ. Возьмите свои записи и задайте им следующие вопросы, выписывая ответы на отдельный лист:

· Каков мой естественный энергетический паттерн? Есть ли четкие пики и спады, привязанные ко времени? (Например, пик с 9 до 11, спад с 14 до 16, небольшой подъем вечером). Это ваша биологическая основа.

· Какие действия, люди и контексты стабильно являются моими «донорами» энергии? (Например: «Утренняя пробежка», «Работа над стратегическими задачами в одиночестве», «Обсуждение идей с коллегой Михаилом», «Чтение художественной литературы перед сном»). Составьте свой «золотой список» доноров.

· Какие действия, люди и контексты стабильно являются моими «ворами» энергии? (Например: «Совещания без четкой повестки», «Многозадачность», «Коллега, которая постоянно жалуется», «Проверка почты первым делом с утра», «Неопределенность в проектах»). Составьте «черный список» воров.

· Как мой энергетический профиль проявляется в этих данных? Если вы «Стабилизатор», подтверждается ли, что шумные места истощают вас? Если вы «Коммуникатор», видно ли по графикам, что общение с командой вас заряжает?

· Что предшествует моим самым глубоким провалам? Это всегда встреча с определенным человеком? Прием тяжелой пищи? Необходимость принять много решений подряд? Осознание того, что вы занимаетесь не тем, что вам важно?

От инсайтов к действию: как использовать дневник для трансформации.

Собранные данные бесполезны, если они не ведут к изменениям. Используйте свои инсайты для точечной настройки жизни:

· Планируйте, опираясь на энергию, а не на время. Назначайте самые сложные и важные задачи на периоды своих естественных пиков. На спады планируйте рутину, административные задачи или, что еще лучше, восстановительные практики (прогулку, короткий сон, медитацию).

· Целенаправленно интегрируйте «доноров» в свой день. Если вы выяснили, что 15 минут дневной прогулки поднимают ваш энергоуровень на 2 балла на последующие 2 часа, сделайте это таким же обязательным пунктом расписания, как и рабочее совещание.

· Разрабатывайте стратегии защиты от «воров». Если токсичный коллега истощает вас, подготовьте «энергетический щит» – ограничьте время общения, используйте технику «заезженной пластинки» для отстаивания своих границ, планируйте после общения с ним восстановительную активность. Если вор – это уведомления, проведите цифровой детокс и настройте их.

· Создавайте новые ритуалы. Используйте данные, чтобы создать утренний и вечерний ритуалы, которые будут заряжать вас и помогать восстанавливаться. Например, если дневник показал, что медитация с утра задает тон всему дню, сделайте ее неотъемлемой частью своего пробуждения.

Ведение дневника энергии – это акт глубокого уважения к самому себе. Это заявление о том, что ваше внутреннее состояние так же важно, как и внешние результаты. Это практика осознанности, которая превращает жизнь из хаотичной реакции на внешние стимулы в осознанное, выстроенное и полное сил путешествие. Собрав и проанализировав эти данные, вы получите все необходимое для финального шага аудита – анализа трех ключевых энергетических показателей, которые являются интегральными индикаторами состояния всей вашей системы.