Читать книгу Энергия важнее времени. Как успевать больше не истощая себя - Александр Гончаров - Страница 26

Чтобы по-настоящему ощутить разницу между двумя режимами работы, недостаточно просто прочитать о ней – необходимо пережить ее на собственном опыте. Этот эксперимент предлагает вам стать исследователем собственной продуктивности и на собственном опыте убедиться, как по-разному работает наш мозг в условиях моно- и многозадачности. Это не просто упражнение, а настоящее откровение, которое может кардинально изменить ваш подход к организации рабочего времени. Проведя всего два часа в роли испытуемого, вы получите более убедительные доказательства, чем любые теоретические выкладки, потому что они будут основаны на ваших личных ощущениях и измеримых результатах.

Протокол эксперимента: подготовка и условия.

Для чистоты эксперимента важно создать максимально контролируемые условия. Вам потребуется два рабочих часа в день, когда вас никто не побеспокоит. Лучше всего проводить эксперимент в два разных дня, но с одинаковым уровнем вашей энергии (например, оба раза с утра).

День 1: Час многозадачности

1. Подготовка: Возьмите три различные, но относительно стандартные задачи, которые вам регулярно приходится выполнять. Например:

· Задача А: Написание делового письма или отчета объемом около 500-700 слов.

· Задача Б: Обработка электронной почты – ответы на 10-15 несложных писем.

· Задача В: Анализ таблицы с данными или составление простого финансового отчета.

2. Процедура: Установите таймер на 60 минут. Ваша цель – работать над всеми тремя задачами одновременно, максимально имитируя привычный для многих стиль работы. Вы можете потратить 5 минут на письмо, затем переключиться на 2 письма, затем 7 минут на таблицу, потом вернуться к письму и т.д. Разрешается отвлекаться на уведомления на телефоне или компьютере, если они поступят. Фиксируйте каждое свое переключение с одной задачи на другую (можно делать пометку на листе бумаги).

3. Фиксация результатов по окончании часа:

· Количественные метрики: Сколько слов вы написали? На сколько писем ответили? Какой процент таблицы проанализировали?

· Качественные метрики: Перечитайте написанное письмо. Нет ли в нем ошибок, повторов, логических нестыковок? Проверьте ответы на письма – достаточно ли они полны и точны? Проанализированы ли данные в таблице корректно, не пропущены ли важные детали?

· Субъективные ощущения: По 10-балльной шкале оцените свой уровень умственной усталости (1 – совершенно не устал, 10 – полное истощение). Опишите свое эмоциональное состояние (раздражение, спокойствие, фрустрация, удовлетворенность). Чувствуете ли вы ясность в голове или «туман»?

День 2: Час моно-задачности (глубокой фокусировки)

1. Подготовка: Подготовьте те же три задачи (А, Б, В).

2. Процедура: Это час абсолютной фокусировки. Отключите все уведомления на телефоне и компьютере. Закройте все лишние вкладки в браузере. Разделите 60 минут на три блока по 20 минут. В течение первых 20 минут вы работаете только над Задачей А. Ни на что не отвлекаетесь. Когда таймер сработает, сделайте короткую паузу (2-3 минуты), чтобы встать, потянуться, отвести взгляд от экрана. Затем следующие 20 минут посвятите только Задаче Б. Снова пауза. И последние 20 минут – Задаче В.

3. Фиксация результатов по окончании часа:

· Количественные метрики: Зафиксируйте те же показатели, что и в первый день.

· Качественные метрики: Так же оцените качество выполненной работы.

· Субъективные ощущения: Снова оцените усталость, эмоциональное состояние и ясность ума.

Анализ и интерпретация результатов: сравнение двух реальностей.

Сравнив данные двух дней, вы, с высокой долей вероятности, обнаружите следующие закономерности:

· Количественные показатели: В режиме моно-задачности общий объем выполненной работы будет выше. Несмотря на то, что в режиме многозадачности у вас могло возникнуть ощущение, что вы «успели везде», холодные цифры покажут, что в каждом из направлений вы продвинулись меньше. В режиме фокусировки за 20 непрерывных минут на одну задачу вы успеваете сделать больше, чем за 60 минут, разбитых на десятки микро-сегментов в режиме многозадачности.

· Качественные показатели: Качество работы в режиме моно-задачности будет несоизмеримо выше. Письмо будет более связным и убедительным, ответы на письма – более продуманными, анализ данных – более точным. В режиме многозадачности почти наверняка будут ошибки, вызванные постоянными переключениями контекста: опечатки, пропущенные аргументы, неучтенные данные в таблице.

· Субъективные ощущения: Это, пожалуй, самый показательный аспект. После часа многозадачности вы, скорее всего, почувствуете:

· Сильную ментальную усталость (оценка 7-9 по шкале), опустошенность.

· Раздражение и фрустрацию, ощущение «беличьего колеса».

· «Туман в голове», неспособность ясно мыслить.

После часа моно-задачности ваши ощущения будут иными:

* Умеренную, «здоровую» усталость (оценка 4-6), ощущение «приятной усталости после качественной работы».

* Спокойствие и удовлетворение от четко выполненных задач.

* Ясность ума, ощущение контроля над ситуацией.

Почему эксперимент работает: нейробиологическое объяснение наблюдаемых эффектов.

То, что вы почувствовали и измерили, имеет четкое научное обоснование. В режиме многозадачности ваш мозг:

1. Постоянно тратил ресурсы на переключение контекста и подавление когнитивных остатков.

2. Работал в состоянии хронического низкоуровневого стресса из-за необходимости постоянно мониторить несколько каналов информации.

3. Не мог погрузиться в состояние потока ни для одной из задач, что привело к поверхностной обработке информации.

В режиме моно-задачности мозг:

1. Имел возможность полностью настроиться на одну задачу, минимизировав затраты на переключение.

2. Работал в более спокойном, контролируемом режиме.

3. Входил в состояние потока в каждом 20-минутном блоке, что позволило добиться высокой глубины обработки и качества результата.

Этот эксперимент – мощный инструмент для преодоления внутреннего сопротивления. Наша психика часто цепляется за иллюзию многозадачности, потому что она создает ощущение активности и занятости. Однако данные, полученные вами лично, неоспоримо докажут, что это ощущение – ложное. Оно покупается ценой вашей энергии, качества работы и душевного спокойствия. Проведя этот эксперимент, вы уже не сможете по-старому относиться к своей работе. Вы на собственном опыте убедитесь, что путь к истинной эффективности лежит не через умножение количества одновременно выполняемых дел, а через углубление фокуса на каждом из них по отдельности. Это знание станет отправной точкой для внедрения в вашу жизнь принципов глубокой работы и осознанной однозадачности.