Читать книгу Наука 2.0. Как жить эту жизнь - Александр Гутовский - Страница 4

Первый вопрос – как правильно формулировать свою цель. Далее – как к ней подступиться, как спланировать и все-таки достичь, да еще и получить удовольствие от процесса. Все это – тайм-менеджмент. Вот его основные принципы:

1. Каждая цель должна быть сформулирована по критериям SMART:

a. Specific – конкретность, глагол в формулировке. Никаких «путешествие», «деньги», «счастье» – добавляйте глагол и смотрите, что именно надо делать. Поехать, заработать, достичь.

b. Measurable – измеримость, мера достижения. Просто «похудеть» и «разбогатеть» недостаточно, надо знать меру. Для этого добавляйте цифры. В похудении – желаемый вес или индекс массы тела, в деньгах – желаемую сумму накоплений, доход или приобретение. Если даже желаемые цифры не приносят удовлетворения, проблема, скорее всего, в другом. Не в весе и деньгах, а в самооценке.

c. Achievable – достижимость. Мечтать не вредно, но если цель недостижима, то она превращается в проблему. Знаете ли вы способ, какие нужны ресурсы, есть ли они у вас, можете ли вы их заполучить?

d. Relevant – релевантность. Не позволяйте обществу диктовать, что вам надо; ваши глаза должны гореть при мысли о цели. Действительно ли вам так необходимы финансы, квартира, машина, меньший вес, вторая половинка именно сейчас? Сделает ли это вас счастливым? Чувствуете ли вы себя счастливым прямо сейчас от того, чем вы занимаетесь, или это поиск одобрения? Точно сформулируйте, что вам даст достижение этой цели, и проверьте отражение в зеркале: ваши глаза должны сверкать. Если у вас возникают проблемы с мотивацией, с ощущением удовлетворения от достигнутых целей и счастья, задумайтесь над этим пунктом, остальное – дисциплина.

e. Time-bounded – привязка ко времени. Выставляйте:

I. deadline – момент, когда цель умирает, перестает иметь смысл;

II. redline – последний приемлемый момент достижения цели;

III. greenline – момент начала работы над целью, что даже более важно, чем предыдущие два. Если выставите только крайний срок, прокрастинация будет отодвигать момент начала работы в самый конец, а там появятся какие-то непредвиденные обстоятельства, неотложные дела, и так ничего и не начнется. Начать – уже полдела, это очень важно;

IV. milestones – промежуточные достижения для подкрепления намерений и укрепления духа.

2. В упрощенном виде список ваших целей должен быть записан в inbox – список дел, он должен часто попадаться вам на глаза. Список дел разбирайте по алгоритму ниже.

Этот алгоритм можно применить к чему угодно: новое письмо от начальника на работе, новая задача, новая идея. Не пытайтесь браться за все, отсеивайте только важное, сохраняйте только нужное, пользуйтесь помощью ближних своих. Может быть, вы со всем справляетесь лучше в одиночку, но помните, что вместе можно выполнить значительно больше, дайте окружению хотя бы шанс научиться и повторить ваши ошибки. Все остальное планируйте и разбивайте на действия до той степени, пока задача не станет кристально ясна.

3. Если задачи слишком долго задерживаются в списке, помечайте их как слонов или жаб.

Слоны слишком большие, непонятно, как к ним подступиться, с чего начать, они требуют декомпозиции, разбивки на более мелкие.

Жабы – небольшие, понятные, но жутко неприятные. Жаб лучше «кушать» с утра: выполнение неприятной задачи заряжает на весь день. Ничего так не бодрит, как это небольшое преодоление себя и ощущение свободы от чего-то неприятного.

4. Ниже приведена матрица Эйзенхауэра. Это таблица, в которой задачи поделены по срочности и важности, и распределены они должны быть равномерно.

Если у вас слишком много дел в первом квадранте, срочных и важных дел, вы просто перегорите. Задачи из второго квадранта, важного, но не срочного, быстро становятся срочными и переваливают в первый. Срочные, но не важные задачи из третьего квадранта можно делегировать, если у вас перевес туда, вы тащите все в одиночку. А если вы слишком много времени тратите на несрочные и неважные дела, то есть на четвертый квадрант, вы не умеете отдыхать, отдых не насыщает вас силами.

5. Отдых. Отдых вообще недооценен. Отдыхать надо уметь, у каждого должен быть список самых приятных и заряжающих вещей, это не менее важно, чем список дел, и в любой удобный момент все должно быть готово к отдыху. Пиво уже должно быть холодным, иначе какой это отдых, если за ним надо идти. Будьте готовы отдыхать, чтобы быть готовыми работать.

И, ради всего святого и грешного, отдых должен быть отдыхом именно для вас. Не всегда стоит куда-то лететь в отпуск, чтобы потом хотеть отдохнуть еще больше, пить пиво с друзьями, чтобы наутро проснуться с похмельем, необязательно даже куда-то идти и кого-то слушать. Для отдыха также есть требование релевантности. Это полностью и только именно ваше время, оно обязательно должно быть, время, над которым вы будете иметь полную власть.

6. Похитители времени – несрочные неважные дела, их часто тяжело отличить от отдыха, они могут занимать почти весь день и ничего не давать. Вроде ничем не занимался, а вроде еще и отдохнуть после этого хочется. Это социальные сети, вредные привычки, прокрастинация – все это может быть в меру, но не должно приносить неудобства и мешать основной линии. Самое важное – понимать, с чем это связано.

Может, вы плохо отдыхаете, возможно, у вас есть зависимость, может, психологические проблемы – нечего стыдиться. В любом случае не пытайтесь спрыгнуть моментально. Поймите причину. Чего именно вам не хватает? Что вы пытаетесь получить от похитителя времени? Общение в курилке, самоутверждение в соцсетях, попытка очистить голову от назойливых мыслей? И потихоньку замещайте это здоровыми вещами. Не стесняйтесь обращаться к психотерапевтам и другим специалистам. И организуйте свое время так, чтобы всегда был вариант, чем заняться, даже на случай, если все планы отменились, чтобы рука не тянулась лишний раз куда не надо.

7. Последнее и самое важное. Вы не робот. Награждайте себя, устраивайте перерывы, сменяйте активность, в выходные отдыхайте полноценно, даже без мысли о работе. И помните, что творческая лень, с размышлениями – это замечательно, а тайм-менеджмент – это не о гиперпродуктивности и суперуспешности, это для вашего личного счастья.